Đánh giá và hoàn thiện hệ thống quản lý công nợ phải thu tại Doanh nghiệp TNHH TM-DV Kỹ thuật Công nghệ TTNN

Một số vấn đề liên quan đế nợ phải thu khó đòi 1. Nội dung

Thêm vào đó ta cũng ghi nhận rằng cách ghi này khiến ta nhận thức sai lệch về thời điểm khoản nợ khó đòi xuất hiện, thường sẽ khác rất nhiều so với thời điểm lập bảng báo cáo tài chính mà doanh thu cho khoản nợ đó xuất hiện và dẫn đến là chi phí này với doanh thu chẳng ăn nhập gì với nhau sẽ khiến cho các cổ đông gặp vấn đề xác định nợ xấu vì họ thường thiếu thông tin (đặc biệt đối với công ty cổ phần và đã lên sàn). Trong cách dự phòng này thì không công ty nào hi vọng mình sẽ có nợ xấu nhưng khi đã xuất hiện thì chúng ta phải làm những thao tác kế toán như khi nào thì ghi là nợ xấu và ghi nhận như thế nào khi khách hàng mà chúng ta liệt kê vào nợ xấu có thể vượt qua cơn khủng hoảng để thanh toán nợ lại cho chúng ta (trường hợp trên không phải lúc nào cũng xãy ra).

Giải quyết những khoản phải thu

- Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.”. Cách bán khoản công nợ của công ty thường thấy nhất là bán phần công nợ cho các định chế tài chính như các công ty tài chính hay ngân hàng mà thường mua các khoản công nợ để rồi sau đó trực tiếp đi thu công nợ.

Quyết định điều kiện để xem xét công nợ

Chính vì vậy nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cũng như khả năng thu hồi nợ và là điều quan trọng nhất trong cách tính dòng chảy của tiền mặt từ doanh thu. Có một điều đơn giản dễ thấy là nếu thỏa mãn khách hàng cao cộng với chứng từ chính xác thì đó là một khoản nợ tốt và nó đúng trong gần như mọi trường hợp loại hình kinh doanh.

Quá trình thu nợ

Cũng như trên đã nói qua, việc tính toán tính thanh khoản của khoản phải thu có thể tính bằng số ngày cũng như vòng quay khoản phải thu. Lập các báo cáo: sổ chi tiết công nợ; các khoản nợ đến hạn, quá hạn; bảng kê các chứng từ công nợ, báo cáo tổng hợp công nợ, bảng cân đối trên một tài khoản.

Sơ nét về công ty TTNN

• Sơ đồ tổ chức

In bao bì (không tại trụ sở). Trong những năm đầu từ 2003-2006 công ty mới thành lập nên từ việc thâm nhập thị trường cho đến việc tìm kiếm khách hàng luôn là điều khó khăn. Công ty đã có rất nhiều trở ngại khi gặp gỡ được khách hàng và việc cạnh tranh về giá cả trong thị trường này khá là phức tạp do sự đa dạng hóa của các loại sản phẩm cũng như đa dạng về loại khách hàng. Và 2007 trở lại đây, công ty phát triển với các mục tiêu chung đã được thống nhất như sau:. Phát triển các ngành hàng đã và đang cung cấp cho đối tác. Định hướng phát triển các sản phẩm thiết yếu cho ngành giáo dục như tập học sinh, bìa treo, sổ tay…. Với tầm nhìn và sứ mệnh: “Trở thành công ty sản xuất tập học sinh với giá thành và chất lượng tốt nhất, cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm nhanh và chu đáo nhất, khuyến khích người tiêu dùng sử dụng các nguồn nguyên liệu tái chế sử dụng các sản phẩm sau khi tái chế”. Xây dựng thêm các chính sách ưu đãi dành cho các khách hàng lâu năm như Tân Hiệp Phát, Freetrend, Foster, Cargill…. Nhiệm vụ và quyền hạn. Công ty có quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh và quản lý tài chính như sau:. Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doan phù hợp với mục tiêu ngành nghề đã cam kết với nhà nước. Kinh doanh những ngành nghề phù hợp, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu cầu thị trường, kinh doanh những ngành nghề khác nếu được cơ quan Nhà Nước cho phép bổ sung. Xây dựng và áp dụng các định mức lao động, vật tư, đơn giá tiền lương trên đơn vị sản phẩm trong khuôn khổ các định mức giá của nhà nước. Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng luật lao động và các văn bản pháp lý hướng dẫn thi hành luật lao động. Theo ước tính mỗi năm, cả nước chi khoảng 4000 tỷ đồng cho việc mua sắm đồ dung văn phòng phẩm. Phải nhận định rằng đây chính là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp văn phòng phẩm trong và ngoài nước. Nhưng bên cạnh đó, thị trường hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này, nguồn cầu khá lớn nên nguồn cung cũng đang có sự cạnh tranh rất gay gắt. Có rất nhiều doanh nghiệp tham gia thị trường này chẳng hạn như doanh nghiệp Hồng Hà, doanh nghiệp Thiên Long… và các cty tư nhân, cửa hàng nhỏ lẻ như VPP Minh Chánh, VPP TTNN, VPP Hiếu Tâm…. Cho nên việc sản xuất kinh doanh của các cty phải hết sức nhanh chóng đưa ra các chính sách phục vụ nhu cầu khách hàng, đảm bảo chất lượng và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. Sơ đồ tổ chức. P.GD TÀI CHÍNH P.GD ĐIỀU HÀNH. -Trưởng BP -NV Thieát keá -NV chaát lượng. BỘ PHẬN THIEÁT KEÁ. BP SẢN XUAÁT. PHÂN XƯỞNG SX. -Trưởng BP -NV marketing và sale -NV kỹ thuật. BỘ PHẬN KD T.Bò. -Trưởng BP -NV. marketing và sale. BỘ PHẬN KD VPP. -Trưởng BP -NV marketing và sale. BỘ PHẬN KD SP IN P.KINH DOANH. -Kế toán trưởng -KT thueá -KT thanh toán -KT coâng nô -Thuỷ quổ. BỘ PHẬN KẾ TOÁN. -NV phuù trách tổ chức-nhân sự. BỘ PHẬN TC-HC. P.KẾ TOÁN HC. -Trưởng BP -NV Thò trường. BỘ PHẬN VẬT TƯ. -Thuû Kho -NV quản lý vật tư kho. BỘ PHẬN KHO. -Trưởng BP -NV giao hàng. BP GIAO HÀNG P.VẬT TƯ. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban. Ban giám đốc là người đại diện công ty và được đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm và thay mặt cho họ quản lý công ty đồng thời cũng chính là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các mục tiêu đề ra. Phòng vật tư chủ yếu thực hiện 3 chức năng chính đó là nghiên cứu các sản phẩm bên ngoài thị trường, quản lý xuất nhập tồn các sản phẩm của doanh nghiệp và quản lý việc giao nhận hàng hóa đối với các khách hàng hoặc chủ hàng. Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm chính về marketing sản phẩm của công ty, chăm sóc khách hàng, liên hệ nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và bảo hành bảo trì sản phẩm cho khách hàng. Phân xưởng sản xuất chủ yếu là thực hiện các công việc in ấn theo nhu cầu của khách hàng trong doanh nghiệp. Bộ phận này chính là bộ phận sản xuất chủ yếu trong doanh nghiệp và cũng là bộ phận sản xuất ra mặt hàng in chính trong doanh nghiệp. Phòng kế toán – Hành chính có nhiệm vụ quản lý các chứng từ có liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp như nhập xuất tồn và hàng hóa trong kho, đối chiếu sổ quỹ hằng ngày gồm tổng thu chi và tồn quỹ cuối ngày; làm báo cáo thuế hằng tháng và các báo cáo khác cho chi cục thuế, cân đối kho và thuế đầu ra đầu vào, lên kế hoạch tổng hợp thu chi cho doanh nghiệp, đối chiếu công nợ với hệ thống và khách hàng…. Lên công nợ và đối chiếu công nợ với phần mềm kế toán. Lên kế hoạch Thu nợ và Chi nợ. Đối chiếu công nợ với khách hang. Thu tiền nhanh và đàm phán công nợ phải trả một cách tốt nhất. Tính chiết khấu bán hàng khi thu tiền. Đối chiếu và quản lý giấy giới thiệu khi thu tiền. Cuối ngày đối chiếu với người điều phối và kế toán thanh toán để nắm được đã thu tiền hay chưa thu tiền. Cuối tuần báo cáo bảng tổng hợp công nợ thu và chi cho cấp trên. Bộ phận nhân sự: quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu công ty, công tác lễ tân, hành chính phục vụ. Ngoài ra tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề về tổ chức bộ máy nhân sự và bố trí nhân sự phù hợp với sự phát triển của Công ty. Tuyển dụng nhân sự, phát triển nguồn lực cho Công ty. Bộ phận kho bãi: Bộ phận này sẽ bao gồm người quản lý kho, người giữ kho và những nhân viên phục vụ trong kho cũng như phân phối. Bộ phận này sẽ có nhiệm vụ quản lý tất cả hoạt động về kho bãi được phân chia theo từng khu vực cụ thể. Tình hình lao động trong công ty SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG CỦA. Nam Nữ Tổng cộng. Khi xét chung về tình hình lao động của Công ty thì số lao động Nam và nữa tương đương nhau. Trong đó, nam chiếm khoảng 52% và nữ chiếm khoảng 48%, tuy nhiên về mặt nhân sự phòng kế toán thì lao động nữ vẫn chiếm đa số do yêu cầu công việc. Tình hình tài chính trong doanh nghiệp. Điều này chứng tỏ công ty đang phát triển thêm nhiều sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng hơn và cũng do tính chất đa dạng của sản phẩm nên công ty cần phải bỏ ra nhiều chi phí hơn để có thể kịp thời cung cấp các mặt hàng tốt nhất cho khách hàng góp phần vào phát triển mục tiêu chung của công ty đó là nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty. BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: đồng. CHỈ TIÊU Mã. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh. kế toán TTNN).