Thực trạng và giải pháp quản lý kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Thành Trung

Bên A bàn giao cho bên B mặt hàng sau

(Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi triệu, chín trăm linh một ngàn, không trăm lăm mươi đồng chẵn). Máy mới chưa qua sử dụng, hoạt động bình thường, có phụ kiện đồ nghề kèm theo. Thanh toán bằng tiền mặt ngay khi bàn giao máy tại Hải Phòng Điều 4: Địa điểm, thời gian giao nhận, vận chuyển, bốc xếp.

Địa điểm và thời gian giao nhận: Giao tại Hải Phòng khi bên mua trả tiền mua hàng.

Điều khoản chung

Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau. Sau khi ký kết hợp đồng, hai bên có nhiệm vụ thi hành đúng các điều khoản ghi trong hợp đồng. Khi Công ty Tràng Tiền giao hàng đồng thời kèm với Hoá đơn giá trị gia tăng cùng với hồ sơ kỹ thuật cần thiết của máy.

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Máy khoan XY-1 do Trung. Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn GTGT về mua máy khoan XY- 1, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung lập Biên bản giao nhận tài sản cố định. Biên bản giao nhận tài sản cố định được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản chuyển cho phòng kế toán ghi sổ và lưu.

- Ông: Phạm Đức Lý Chức vụ: Phó GĐKD Đại diện bên nhận Địa điểm giao nhận TSCĐ: Tại công trình giao thông Thuỷ Nguyên - Hải Phòng.

Ban thanh lý TSCĐ gồm

- Ông: Nhâm Văn Tuân Chức vụ: Giám đốc Đại diện Ban GĐ-Trưởng ban - Bà: Nguyễn Thị Hà Chức vụ: Kế toán trưởng Đại diện P.kế toán-uỷ viên. - Ông: Hoàng Hải Chức vụ: Cán bộ kỹ thuật Đại diện P.kỹ thuật-uỷ viên II.

Cùng nhau ký kết hợp đồng giao khoán

Bên giao khoán phải thanh toán đầy đủ số tiền cho bên nhận khoán sau khi đã nghiệm thu và làm Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành.

Theo dừi quỏ trỡnh thực hiện I-Bên nhận

Ông: Nguyễn Anh Đức Đại diện bên nhận khoán Ông: Huỳnh Phong Đại diện bên giao khoán Ông: Chu Minh Tấn Đại diện chủ xe. Kế toán viết Phiếu chi thanh toán tiền sửa chữa cho bên nhận giao khoán. Đơn vị: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung Địa chỉ: 122- Đoàn Thị Điểm - TXHY.

Họ tên người nhận tiền: Ông Nguyễn Anh Đức Địa chỉ: Công ty Thành Đạt. Trong quá trình sửa chữa, xây dựng cơ bản các chi phí được tập hợp vào tài khoản 241.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH TRUNG

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung đã chủ động nghiên cứu, tìm ra mô hình quản lý, tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán. Ngoài ra, Công ty còn có những mẫu riêng để tiện theo dừi trong nội bộ Cụng ty, đồng thời chỳ trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin cho người quản lý, lập các Bảng tổng hợp tạo điều kiện cho công tác kế toán cuối kỳ và lập các Báo cáo tài chính, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước. Xuất phát từ đặc điểm của Công ty là phải thi công nhiều hợp đồng cùng một lúc và các công trình thi công cách xa nhau nên Công ty có một khối lượng tài sản cố định lớn, phổ biến trên nhiều địa bàn hoạt động.

Nhận thức được tầm quan trọng của tài sản cố định liên quan trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của Công ty, sau khi thành lập Công ty đã có những chính sách đầu tư đúng đắn, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nên tài sản cố định nói chung và máy móc thiết bị thi công nói riêng đã phát huy được năng lực hiện có. Công tác sửa chữa lớn hàng năm được Công ty lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh để tránh gây biến động về giá thành sản phẩm giữa các kỳ kế toán. Thực hiện đúng chế độ kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty theo dừi toàn bộ quỏ trỡnh mua sắm, sử dụng và thanh lý tài sản cố định, nắm chắc tài sản hiện có trong đơn vị mình.

Công tác sửa chữa lớn hàng năm được Công ty lập kế hoạch và dùng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh để tránh gây biến động giá thành sản phẩm giữa các kỳ kế toán. * Công ty hoạt động trong ngành xây lắp nên có khối lượng tài sản cố định nằm rải rác ở các công trình gây khó khăn cho công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Nhược điểm của phương pháp này là với những máy móc hiện đại đưa vào sử dụng trong thời gian dài mà trích khấu hao theo phương pháp này sẽ không phản ánh đúng mức hao mòn thực của tài sản cố định hữu hình.

* Về công tác sửa chữa lớn tài sản cố định: Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn còn phân chia đều cho các xe có chi phí sửa chữa thấp cũng như chi phí sửa chữa cao dẫn đến tình trạng những tài sản cần chi phí sửa chữa lớn luôn thiếu kinh phí. * Về phần mềm kế toán: Công ty cần liên hệ, phối hợp với nhà cung cấp phần mềm nghiên cứu tìm ra biện pháp có thể nhập được nghiệp vụ có định khoản kép làm cho công tác kế toán được đơn giản, nhanh chóng, chính xác và khoa học hơn. * Mặc dù, hiện nay Công ty đã có những quy định về bảo quản, sử dụng tài sản cố định nhưng do địa bản trải rộng, tài sản cố định nằm rải rác nên cũng gây khó khăn cho quản lý, bảo quản, sử dụng tài sản cố định.

* Về việc sửa chữa lớn tài sản cố định: Công ty cần lập kế hoạch sửa chữa theo định mức cho từng loại tài sản, tránh tình trạng phân chia đều để phục vụ tốt hơn cho công tác sửa chữa lớn, đồng bộ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đặc biệt là các cá nhân sử dụng tài sản cố định hoạt động trên đường thì phải có những chính sách hợp lý khuyến khích người lao động , phải có các mức thưởng phạt nghiêm minh đối với những người có ý thức bảo vệ tài sản và những người không làm tốt công tác này.