Quy trình kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên tại Công ty Kiểm toán HVAC

Chu trình Tiền lương và nhân viên

Riêng đối với chu trình tiền lương và nhân viên thì việc hạch toán sẽ đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và chất lượng lao động, của sản phẩm và khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận cũng như là căn cứ để tính lương, tính thưởng và kiểm tra sự phù hợp tiền lương phải trả so với số lao động trên thực tế, tính toán, xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp. Việc tính và phân bổ tiền lương không hợp lí cho các đối tượng sử dụng lao động sẽ dẫn tới việc đánh giá sai lệch các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh như làm sai lệch giá trị tài sản của các số dư sản phẩm dở dang, thành phẩm, công trình xây lắp dở dang, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp….

Kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong kiểm toán Báo cáo tài chính

• Qui trình kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong kiểm toán Báo cáo tài chính

Việc ước lưọng tính trọng yếu cho toàn bộ báo cáo tài chính và phân bổ mức trọng yếu cho từng khoản mục thường theo tỷ lệ phần trăm nhất định so với toàn bộ tổng mức trọng yếu được ấn định phân bổ cho toàn bộ cáo cáo tài chính và dựa trên cơ sở lợi nhuận trước thuế do mức sai sót có thể chấp nhận được của từng khoản mục là giống nhau, không có sự phân biệt giữa các khoản mục. Đối tượng của kiểm tra chi tiết chu trình tiên lương và nhân viên là số dư các tài khoản phải trả công nhân viên – TK334, các khoản trích theo lương gồm BHXH-TK3383, BHYT-TK3384 và KPCĐ-TK3382, các tài khoản chi phí liên quan đến chu trình tiền lương và nhân viên như chi phí nhân công trực tiếp-TK 641, chi phí quản lý doanh nghiệp-TK 627.

Kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong kiểm toán Báo cáo tài chính tại Công ty HVAC

Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành bằng cách trích 3% trên số thu nhập tạm tính của người lao động trong đó người sử dụng lao động phải chịu 2% và tính vào chi phí kinh doanh, người lao đông trực tiếp nộp 1%. Kinh phí công đoàn được trích theo tỉ lệ 2% trên tổng số tiền phải trả cho người lao động và người sử dụng lao động phải chịu (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp).

Mục tiêu của kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên Mục tiêu của kiểm toán chung đối với chu trình này là kiểm toán viên

Có thể do sử dụng mức lương để tính lương sai, hoặc do mức lương khấu trừ không tính đúng theo tỷ lệ quy định, hoặc do sử dụng sai số thời gian lao động thực tế, hoặc có thể do tổng số tiền lương tính toán sai về mặt số học. Tất cả các sai phạm về tính giá trong nghiệp vụ tiền lương đều dẫn đến hoặc làm tăng hoặc làm giảm hơn so với thực tế đối với chi phí tiền lương và số tiền lương phải thanh toán cho công nhân viên và những tài sản khác. Mục tiêu tính giá trong các nghiệp vụ tiền lương còn có ý nghĩa quan trọng trong việc lập bản báo cáo các khoản thuế phải nộp và các khoản phải nộp khác có liên quan tới tiền lương.

Để đánh giá rủi ro về sai phạm trong việc tính toán các khoản thuế và các khoản phải nộp liên quan tới tiền lương thì các tổ chức thường phân công một nhân viên thực hiện rà soát một cách độc lập về vấn đề tính toán và lập các báo cáo. Những sai phạm như vậy sẽ dẫn đến những sai lệch trong các khoản chi phí và ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho cũng như các tài sản khác có liên quan trên báo cáo tài chính. Hai là, chi phí tiền lương được xem là một khoản mục trọng yếu khi xác định giá trị hàng tồn kho của các công ty sản xuất và xây dựng vì việc phân loại và phân bổ chi phí tiền lương không đúng đắn cho các đối tượng chịu chi phí thì sẽ dẫn đến sai sót trọng yếu về giá trị sản phẩm dở dang và trị giá hàng tồn kho, do đó ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Thực trạng kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên tại các khách hàng do Công ty TNHH Kiểm toán HVAC thực hiện

Một là, chi phí tiền lương và các khoản trích theo là một khoản chi phí lớn trong hầu hết các doanh nghiệp cũng như trong các tổ chức khác. Ba là, tiền lương là một lĩnh vực có thể chứa đựng những gian lận của nhân viên làm cho một lưọng lớn tiền của công ty bị thất thoát hoặc sử dụng kém hiệu quả.

Thực trạng kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên tại công ty XYZ do Công ty kiểm toán HVAC thực hiện

Công ty khách hàng có một Ban kiểm soát hoạt động có hiệu quả chia làm hai bộ phận: kiểm soát hoạt động trong công ty phụ trách việc kiểm soát các hoạt động trong nội bộ của cụng ty và kiểm soỏt dự ỏn phụ trỏch đụn đốc, theo dừi, kiểm tra, kiểm soỏt về các dự án, các hợp đồng cũng như quá trình kinh doanh của công ty. Sau khi tiến hành các thủ tục kiểm toán như trên thì kiểm toán viên nhận thấy : Tại công ty XYZ thì sự phân công phân nhiệm về việc ghi nhận kết quả lao động, tính lương cũng như các thủ tục phê duyệt bảng lương thực hiện chưa được đầy đủ và chặt chẽ nên có thể rút ra kết luận là rủi ro kiểm soát đối với chu trình tiền luơng ở công ty XYZ là khá cao. Sau khi thực hiện phỏng vấn nhân viên kế toán thì được biết có sự tăng lên như thế là do tháng 12 có thưởng cuối năm nên chi phí lương tăng lên so với các tháng khác, và trong tháng 8 thì do nhận thêm 2 hợp đồng mới nên công ty quyết định tăng ca và hạch toán 2 lần lương thêm giờ và phụ cấp cho công nhân.

Chênh lệch tăng của tổng chi phí lương năm 2007 tăng lên 10.6% là do tháng 8, phát sinh hai hợp đồng lớn nên công ty hạch toán hai lần lương làm thêm và trợ cấp, và tháng 12 thì công ty thực hiện thưởng cuối năm cho công nhân viên nên mới làm mức lương tăng vọt. Tiếp theo kiểm toán viên đối chiếu số liệu vừa tính toán với số liệu của khách hàng tập hợp từ sổ chi tiết tài khoản 3385, 3384, 6421, và 334, kiểm toán viên nhận thấy đơn vị đã trích đủ các khoản bảo hiểm theo đúng quy định. Tiếp đó, thực hiện thu thập, xem xét và đối chiếu các chứng từ liên quan bao gồm: phiếu chi hoặc séc, Uỷ nhiệm chi, phiếu thu của cơ quan bảo hiểm… Qua đó kiểm toán viên rút ra nhận định các nghiệp vụ mua và nộp bảo hiểm là có căn cứ, cũng như đã chính xác về mặt số học.