Quy trình Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Tiến

MỤC LỤC

Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH Tân Tiến tiền thân là cửa hàng kinh doanh của Công ty Xây dựng TNHH Cửu Long. Vào tháng 10 năm 2001 do nhu cầu mở rộng kinh doanh và muốn độc lập trong quản lý, các thành viên trong công ty (nhân viên cũ của cửa hàng) đã tự góp vốn thành lập Công ty TNHH Tân Tiến.

Kế Toán

Kế toán doanh thu bán hàng

Xuất kho hàng hóa bán Giá mua hàng hóa Giá bán trên hóa đơn GTGT Doanh thu bán hàng Thuế GTGT đầu ra Xăng đi công tác Thuế GTGT đầu vào Chi tiền mă ̣t. Số trang trước chuyển sang Giá bán trên hóa đơn GTGT Doanh thu bán hàng Thuế GTGT đầu ra Mua vâ ̣t tư sửa máy Chi tiền mă ̣t. Bán cho Cty TNHH SUN Xuất bán hàng hóa Bán cho Cty CPXD 304 Bán cho Cty Phú Đức Xuất bán hàng hóa Xuất bán hàng hóa.

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Số phát sinh trong tháng Lãi tiền gửi NH EXIMBank Lãi tiền gửi NH VPBank K/C doanh thu hoạt động TC.

Kế toán chi phí bán hàng

Tiền lương nhân viên bán hàng Các khoản trích theo lương K/C chi phí bán hàng.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang bi ̣ máy điều hòa Mua văn phòng phẩm Tiền lương nhân viên QLDN.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Bởi vì, trong tháng không có các khoản giảm trừ doanh thu, đồng thời cũng không phát sinh chi phí tài chính và chi phí cho các họat động khác. Cho nên doanh thu cao hơn tổng chi phí bỏ ra và doanh nghiệp kinh doanh có lãi.

Phân Tích Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Kết Quả Kinh Doanh

Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm đều có lãi. Có thể thấy doanh thu là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty, doanh thu tăng thì lợi nhuận tăng, doanh thu giảm thì lợi nhuận cũng giảm theo. Chi phí cũng là yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận, nó làm giảm lợi nhuận khi phát sinh tăng và ngược lại.

Phân tích lợi nhuận trong mối quan hệ với doanh thu và chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá tổng quát quá trình kinh doanh mà còn phục vụ cho các quyết định quản trị trong điều hành hiện tại và hoạch định kế hoạch cho tương lai.  Phản ỏnh doanh thu và giỏ vốn hàng bỏn theo từng mặt hàng, nhúm hàng để dễ theo dừi.  Mở các sổ nhật ký đặc biệt để dễ kiểm tra giám sát quá trình bán hàng và lập bảng chứng từ gốc để việc ghi sổ bớt rườm ra hơn.

 Công ty nên lập báo cáo và xác đinh kết quả tiêu thụ riêng cho từng loại sản phẩm.  Nghiên cứu áp dụng các phần mềm kế toán phục vụ cho công tác kế toán có hiệu quả hơn.

KIẾN NGHỊ

Trong thời gian qua, cùng với các bộ phận kế toán khác, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả của Công ty TNHH Tân Tiến đóng vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lý. Việc sử dụng hệ thống sổ sách hợp lý cũng như phương pháp kế toán phù hợp đã phản ánh một cách đày đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiêu thụ thành phẩm, từ đó cung cấp thông tin kế toán trung thực, kịp thời cho chủ doanh nghiệp trong việc ra quyết định. Nhận thấy tầm quan trọng của của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh công ty đã và đang chú trọng tới những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.

Bên cạnh kết quả đạt được vẫn còn tồn tại những hạn chế như chưa sử dụng một cách linh hoạt các phần mềm kế toán phục vụ cho công việc, chi phi bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được phân bổ cụ thể, kế toán doanh thu và giỏ vốn hàng bỏn chưa được theo dừi cho từng mặt hàng, …. Do đó, trong thời gian tới cần phải nghiên cứu tính toán và thực hiện các giải pháp: nghiên cứu áp dụng các phần mềm kế toán phục vụ cho cụng việc cú hiệu quả hơn, mở sổ chi tiết TK 511 và TK 632 theo dừi cho từng mặt hàng, phõn cụng cụng viờ ̣c giữa các bụ ̣ phõ ̣n kờ́. -Công ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên trong công ty, bồi dưỡng và bố trí nhân lực một cách hợp lý, khoa học.

Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh một cách khoa học, tạo mọi điều kiện cho bộ máy kế toán hoàn thành công việc nhằm hạn chế những sai sót nếu có trong quá trình tổ chức công tác hạch toán kế toán. -Quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một vấn đề mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm, tiết kiệm được chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên. Để tiết kiệm được hai loại chi phí này, công ty phải quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, sắp xếp công việc kinh doanh một cách khoa học, hợp lý, có kế hoạch và dự kiến cho từng khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với mức kế hoạch.

-Công ty TNHH Tân Tiến là một công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng về xây dựng tuy không chiếm lợi thế độc quyền và có nhiều đối thủ cạnh tranh nhưng ở lĩnh vực này thu hút được nhiều khách hàng và thúc đẩy được nhu cầu sử dụng. -Để công tác kế toán ngày một hoàn thiện hơn thì các cơ quan chức năng của Nhà nước cần ban hành đồng bộ hệ thống các văn bản, và tổ chức các lớp hướng dẫn các thông tin kế toán một cách cập nhật nhất nhằm làm cho công tác kế toán trong các đơn vị ngày càng hoàn thiện hơn.