Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
MỤC LỤC
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
- Kế toán doanh thu bán hàng
- Kế toán các khoản làm giảm doanh thu
- Kế toán giá vốn hàng bán
- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
- Kế toán các khoản thu nhập và chi phí khác
- Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hoá lợi nhuận và tối thiểu hoá rủi ro); và lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chi phí. Như vậy, hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, qua đó cung cấp được những thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất. Ý nghĩa : Quá trình bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ…Trong đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng.
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán…, khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ….
TY CỔ PHẦN Lề, THIẾT BỊ ĐỐT VÀ XỬ Lí MễI TRƯỜNG VIỆT NAM (FBE VIETNAM)
Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty
- Chiết khấu thương mại
Kế toán chi tiết căn cứ vào hợp đồng và phiếu xuất kho để lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 lưu cùi theo số thứ tự tại bộ phận, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 cùng với hợp đồng và phiếu xuất kho kế toán chi tiết dùng làm căn cứ để lập Chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ chi tiết (sổ chi tiết bán hàng và phải thu khách hàng nếu chưa thanh toán), và lưu các chứng từ theo ngày tháng. Khi khách hàng thanh toán, kế toán chi tiết lập phiếu thu gồm 4 liên: liên 1 lưu cùi theo số thứ tự, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 chuyển cho kế toán ngân quỹ, liên 4 làm căn cứ để lập Chứng từ ghi sổ và ghi sổ chi tiết (sổ chi tiết phải thu khách hàng) và phiếu thu sẽ được lưu theo ngày thỏng, đối với sổ chi tiết quỹ tiền mặt thỡ kế toỏn ngõn quỹ sẽ ghi và theo dừi đồng thời lưu phiếu thu theo số thứ tự. Kế toán chi tiết sau khi căn cứ vào hợp đồng và biên bản nghiệm thu để lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 lưu cùi theo số thứ tự tại bộ phận, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 cùng với hợp đồng và biên bản nghiệm thu kế toán chi tiết dùng làm căn cứ để lập Chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ chi tiết (sổ chi tiết bán hàng và phải thu khách hàng), và lưu các chứng từ theo ngày tháng.
Kế toán chi phí bán hàng
Khi thanh toán cho nhà cung cấp, kế toán chi tiết lập phiếu chi gồm 4 liên: liên 1 lưu cùi, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 chuyển cho kế toán ngân quỹ, liên 4 để lập chứng từ ghi sổ và ghi sổ chi tiết (sổ chi tiết phải trả người bán) và phiếu chi sẽ được lưu theo ngày tháng, đối với sổ chi tiết quỹ tiền mặt thỡ kế toỏn ngõn quỹ sẽ ghi và theo dừi đồng thời lưu phiếu chi theo số thứ tự. Đối với các dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại,..), kế toán chi tiết sẽ lập phiếu chi dựa trên bảng thông báo về dịch vụ công ty đã sử dụng, lập phiếu chi thành 3 liên: liên 1 lưu cùi, liên 2 giao cho kế toán ngân quỹ, liên 3 cùng với hóa đơn dịch vụ mà kế toán ngân quỹ đã thanh toán làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ chi tiết bán hàng-quản lý, kế toán ngân quỹ theo dừi trờn sổ chi tiết quỹ tiền mặt việc chi tiền. Đối với việc chi lương nhân viên văn phòng: sau khi nhận bảng lương tổng hợp của kế toán trưởng, kế toán chi tiết lập phiếu chi 3 liên: liên 1 lưu cùi, liên 2 chuyển cho kế toán ngân quỹ lưu theo số thứ tự và theo dừi trờn sổ chi tiết quỹ tiền mặt, và liờn 3 sau khi kế toỏn ngõn quỹ chi lương, cùng với bảng lương sẽ lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ chi tiết chi phí bán hàng-quản lý.
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
- Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
- Tài khoản sử dụng: Sử dụng chung tài khoản với chi phí bán hàng - TK 642, giữa chi phí bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp khụng cú sự phõn biệt, và cựng theo dừi trờn một sổ chi tiết. Vì công ty sử dụng chung tài khoản với chi phí bán hàng - TK 642, giữa chi phí bán hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp khụng cú sự phõn biệt, cựng theo dừi trờn một sổ chi tiết, nờn sổ cái của chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là sổ cái của chi phí bán hàng-sổ cái TK 642 (Và sử dụng chung sổ cái và sổ chi tiết TK 642 như trên). - Luân chuyển chứng từ: Sau khi nhận giấy báo có từ kế toán ngân quỹ chuyển sang, kế toán chi tiết lập chứng từ ghi sổ ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính và chênh lệch tỷ giỏ ngoại tệ (theo bảng thụng bỏo tỷ giỏ), và theo dừi trờn sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chớnh (kế toỏn ngõn quỹ theo dừi trờn sổ tiền gửi ngõn hàng).
Kế toán các khoản thu nhập và chi phí khác
- Kế toán các khoản thu nhập khác
- Đối với việc kiểm kê vật tư thiết bị, sau khi kế toán phân xưởng lập biên bản kiểm kê vật tư (bao gồm cả phần chênh lệch) gồm 2 bản: 1 bản lưu tại bộ phận theo số thứ tự, 1 bản giao cho kế toán chi tiết thì kế toán chi tiết sẽ dựa vào bản kiểm kê để lập chứng từ ghi sổ ghi nhận khoản thu nhập khỏc và theo dừi trờn sổ chi tiết khoản thu nhập khỏc, bản kiểm kờ được lưu theo ngày tháng. - Luân chuyển chứng từ: Sau khi lập báo cáo xác định kết quả kinh doanh theo quý và tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý, kế toán tổng hợp chuyển cho kế toán chi tiết để lập Chứng từ ghi sổ ghi nhận thuế TNDN phải nộp và theo dừi trờn sổ chi tiết 3334, sau đú kế toỏn chi tiết chuyển báo cáo cùng tờ khai thuế trở lại cho kế toán tổng hợp để lưu theo ngày tháng. Khi nộp thuế TNDN, kế toán chi tiết lập phiếu chi gồm 3 liên: liên 1 lưu cùi theo số thứ tự, liên 2 chuyển cho kế toán ngân quỹ lưu theo số thứ tự và để ghi sổ chi tiết quỹ tiền mặt, liên 3 cùng với Giấy nộp tiền vào ngân sách do kế toán ngân quỹ chuyển sang làm căn cứ để lập Chứng từ ghi sổ và ghi sổ chi tiết thuế TNDN, và phiếu chi cùng Giấy nộp tiền vào ngân sách sẽ được lưu theo ngày tháng.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Đến cuối tháng, kế toán chi tiết chuyển Chứng từ ghi sổ sang kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp căn cứ vào đó lập Chứng từ ghi sổ chung cho các nghiệp vụ xảy ra giống nhau và ghi vào Sổ cái. - Luân chuyển chứng từ: Cuối tháng, sau khi lập chứng từ ghi sổ ghi nhận việc khóa sổ và theo dừi trờn sổ chi tiết TK 421-Lợi nhuận chưa phõn phối, kế toỏn chi tiết chuyển chứng từ ghi sổ cho kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp căn cứ vào đó lập chứng từ ghi sổ chung và ghi vào sổ cái. Đồng thời kế toán tổng hợp sẽ lập báo cáo kết quả kinh doanh tháng và lưu báo cáo theo ngày tháng.
NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
- Nhận xét
Để đáp ứng kịp thời tình hình mới và để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, phòng kế toán công ty nên có sự đổi mới về khâu tổ chức công tác kế toán: đào tạo đội ngũ kế toán có trình độ, nâng cao tay nghề bằng cách cử đi học các khoá nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn đồng thời tạo điều kiện cho cán bộ kế toán tại công ty cũng như tại phân xưởng tự nâng cao trình độ nghiệp vụ, đào tạo, hướng dẫn cho kế toán phân xưởng thực hiện hiện một số công việc ngay tại phân xưởng mà trước đây phải chuyển về kế toán công ty như tính giá thành sản phẩm, và hạch toán thanh toán nội bộ giữa phân xưởng với công ty để bộ máy kế toán hoạt động ổn định hơn và công việc phát sinh đều đặn không bị dồn việc khi cấp thiết. Tuy nhiên công ty hạch toán vào tài khoản này số tiền hoa hồng mà công ty trả cho nhà môi giới (theo tỷ lệ phần trăm đã thoả thuận) khi giới thiệu khách hàng cho công ty, việc áp dụng này không giống như qui định nhưng vẫn có thể chấp nhận được vì đặc thù kinh doanh của công ty là quan hệ mua bán rộng rãi cả trong và ngoài nước với mặt hàng chuyên biệt về mặt kỹ thuật nên cần thiết phải có nhà môi giới. - Riêng đối với TK 821- Chi phí QLDN, tài khoản này là loại tài khoản tạm thời nên không có số dư cuối kỳ, nhưng vì công ty hạch toán từng kỳ kinh doanh theo tháng, tính thuế TNDN tạm nộp theo quý và cuối năm mới quyết toán, nên hàng quý khi phát sinh chi phí thuế TNDN thì trên tài khoản 821 của bảng cân đối tài khoản của công ty có thể có số dư, và đến cuối năm mới kết chuyển.