Phần mềm quản lý thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân - ĐHKTQD

Phân tích

Đối với độc giả mới, thư viện sẽ tiến hành cấp thẻ sau khi xử lý và duyệt đơn xin cấp thẻ, trong trường hợp bị mất thẻ, thư viện sẽ tiến hành cấp lại thẻ khi có đơn xin cấp lại thẻ của độc giả. Mỗi cuốn sách nhập vè được lập biên mục với một số đăng ký cá biệt duy nhất, trước khi được phân về các kho của thư viện. Khi có nhu cầu mượn sách, độc giả sẽ tra cứu đầu sách mình muốn mượn theo phương pháp thủ công hoặc có sự trợ giúp của chương trình máy tính để tìm số đăng ký cá biệt của cuốn sách muốn mượn.

Thời hạn cho mượn sách là hai tuần, trong trường hợp quá hạn hoặc làm mất sách thì độc giả sẽ bị khóa thẻ thư viện trong một khoảng thời gian, và có thẻ phải nộp tiền phạt. - Đầu mỗi ngày làm việc, phần mềm cần tự động lập bảng thống kê sách quá hạn tính đến ngày đó, làm cơ sở in giấy đòi sách quá hạn. Thư viện cần một phần mềm quản lý thư viện bao gổm các chức năng : Quản lý danh mục sách, Quản lý bạn đọc, Quản lý mượn trả, Quản lý người dùng….

Độc giả đưa ra yêu cầu xin cấp mới, gia hạn và cấp lại thẻ thư viện, yêu cầu tra cứu sách, yêu cầu mượn trả sách và đền bù do trả sách muộn hoặc làm mất sách. Ban giám đốc thư viện đưa ra yêu cầu thông tin về hoạt động của thư viện và nhận được các báo cáo theo yêu cầu đã đưa ra. Phần mềm có 5 chức năng chính là : quản lý độc giả, quản lý sách, quản lý mượn trả sách, xử lý sách mất – quá hạn và thống kê báo cáo.

Độc giả làm đơn xin cấp thẻ cho ban quản lý thư viện và được thư viên xem xét có phù hợp với yêu cầu mà thư viện đã đề ra hay không để cấp thẻ cho độc giả. Nghiệp vụ mượn trả sách được bắt đầu khi độc giả đưa ra yêu cầu tra cứu sách, sau khi tìm được thông tin phù hợp độc giả đưa ra yêu cầu mượn và nhận sách. Đến hạn, độc giả phải mang sách trả thư viện, nếu trả quá hạn hoặc làm mất sách thì thư viện sẽ đưa ra biên lai phạt tùy theo mức độ vi phạm.

Sau khi độc giả trả sách, phần mềm sẽ kiểm tra xem có quá hạn trả hay không, nếu có thì ban quản lý thư viện sẽ gửi giấy đòi sách quá hạn đến độc giả. Phần mềm sẽ truy cập dữ liệu từ các tệp độc giả, biên mục sách, phiếu mượn trả sách sau đó sẽ tự động tính toán tổng hợp theo nghiệp vụ thư viện để chuản bị báo cáo và đưa ra các báo cáo theo yêu cầu của bạn giám đốc thư viện. Sau khi xác định yêu cầu hệ thống, tiến hành mô hình hóa các dữ liệu nghiệp vụ cần lưu giữ lại trong hoạt động quản lý thư viện.

Thiết kế

Màn hình này sẽ xuất hiện đầu tiên khi người dùng khởi động chương trình, người dùng sẽ điền thông tin bao gồm : Tên người dùng và mật khẩu, nếu đăng nhập đúng người dùng mới có thể truy nhập vào hệ thống, nếu nhập sai 3 lần thì chương trình sẽ tự động kết thúc. Sau khi đăng nhập vào hệ thống, tùy theo quyền của người dùng đã được nhà quản trị cấp mà họ có thể thao tác các chức năng của chương trình. Riêng nhà quản trị có thể vào tất cả các mục và có quyền vào phần quản lý người dùng đăng ký tài khoản cho người dùng.

Màn hình này được sử dụng bởi nhà quản trị, khi đăng nhập với tên Admin mới có thể vào được thực đơn này. Sau này khi vào chương trình, mỗi người dùng có thể đổi mật khẩu, tức là tạo mật khẩu riêng cho mình thông qua thực đơn đổi mật khẩu trong chương trình, sẽ được giới thiệu ngay ở phần sau đây. Nhà quản trị không những dùng thực đơn này để tạo tài khoản cho người dùng mà còn có thể sửa hoặc xóa tài khoản của bất kì một người dùng nào đó.

Khi người dùng đăng ký tài khoản sử dụng chương trình, nhà quản trị cấp cho người dùng mật khẩu nào đó. Khi thông tin về bạn đọc được điền vào những ô textbox phía trên thì đồng thời cũng hiển thị những thông tin đó trên lưới ở phía dưới, vì thế người dùng có thể nhìn thấy ngay danh sách bạn đọc vừa nhập vào. Từ danh sách đó người dùng sẽ chọn để sửa hoặc xóa một thông tin nào đó về bạn đọc bất kỳ đã chọn.

Khi thông tin về chủ đề của các loại sách được điền vào những ô textbox phía trên thì đồng thời cũng hiển thị thông tin đó trên lưới ở phía dưới, vì thế dùng có thể nhìn thấy danh mục chủ đề vừa nhập vào. Từ danh sách đó, người dùng cũng có thể chọn để sửa, xóa một thông tin về chủ đề bất kỳ nào đã được chọn. Khi thông tin về nhà xuất bản được điền vào những ô textbox phía trên thì đồng thời cũng hiển thị những thông tin đó trên lưới ô phía dưới, vì thế người dùng có thể nhìn thấy danh sách nhà xuất bản vừa nhập vào.

Từ danh sách đó người dùng có thể chọn sửa, xóa một thông tin nào đó về nhà xuất bản bất kỳ đã chọn. Người dùng làm lần lượt các thủ tục là kiểm tra điều kiên, nếu thỏa mãn thì sau đó chọn mục chọn sách, thao tác cuối cùng là lập phiếu mượn. Màn hình này giúp người dùng tìm kiếm thông tin trong cơ sở dữ liệu về bất kỳ bạn đọc nào bằng cách điền thông tin về cơ sở dữ liệu cần tìm để chương trình kết nối đến cơ sở dữ liệu đó.

Sau khi việc kết nối được thực hiện thành công, người dùng điền đầy đủ thông tin để tìm kiếm theo mã bạn đọc, thông tin bạn đọc để tìm. Tương tự như màn hình tra cứu thông tin về bạn đọc, sách cũng được tìm theo hai tiêu chí là mã sách và thông tin sách.

Test

Đào tạo người sử dụng : tùy theo yêu cầu của khách hàng sẽ có bảng phân đào tạo và hỗ trợ khách hàng.