Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy: thực trạng và giải pháp

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy Số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây

• Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu, quản lý nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ các bảng kê nhập, xuất nguyên vật liệu, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê thanh toán hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hàng ngày kế toán đội tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết TK 621 (Biểu 1) cho từng công trình. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm: tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài.

Tại công ty cổ phần xây dựng công trình văn hoá thể thao và du lịch, khấu hao tài sản cố định được xác định theo phương pháp đường thẳng áp dụng cho tất cả các tài sản theo tỷ lệ được tính toán để phân bổ nguyên giá trong suốt thời gian sử dụng ước tính và phù hợp với quy định tại quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/01/2003 của Bộ Tài Chính. Kế toán đội tập hợp toàn bộ các hóa đơn chứng từ có liên quan đến các chi phí sửa chữa, kiểm tra… máy thi công và lập các bảng kê hóa đơn Từ các chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 6238 các nghiệp vụ phát sinh. ` Định kỳ hàng tuần kế toán đội chuyển các chứng từ liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công phục vụ thi công công trình Đền thờ liệt sỹ Giao Thủy về phòng kế toán công ty để làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung (Biểu 14).

Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trường xây dựng, có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp như: tiền lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỉ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp), khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội xây lắp. Chi phí nhân viên quản lý đội bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trich theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của đội trưởng, kỹ thuật, nhân viên kế toán… Ngoài ra còn có các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công. Cuối tháng, nhân viên kế toán tập hợp hóa đơn, chứng từ về thanh toán các khoản chi vật liệu phục vụ cho hoạt động chung của cả đội, để lập bảng kê thanh toán hóa đơn giá trị gia tăng liên quan đến chi phí nguyên vật liệu phục vụ hoạt động chung của đội (Biểu 20).

Đối với công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy việc hạch toán sản phẩm xây dựng hoàn thành là theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, kỳ tính giá thành xây dựng hoàn thành là cuối tháng nên để xác định được thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong tháng phải tính được chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng.

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy

Biên bản nghiệm thu là biên bản xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành với hồ sơ thiết kế được duyệt. Bản quyết toán công trình được lập trên cơ sở biên bản nghiệm thu, hồ sơ thiết kế được duyệt. Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”.

Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Giao Thủy Biểu 29. Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Giao Thủy SỔ CÁI TK 632. Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Giao Thủy BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 03 năm 2010.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy và

- Về tổ chức công tác kế toán: công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán. Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục cụng trỡnh trong từng thỏng một cỏch rừ ràng và đơn giản, phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phí sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình được thi công trong tỉnh và ngoài tỉnh Nam Định cho nên việc luân chuyển chứng từ của các đội thi công lên công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi.

Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào một số thời điểm do đó nhiều khi việc hạch toán không được chính xác, có những sai sót như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh. - Về kế toán chi phí nguyên vật liệu: Cuối kỳ thường có nguyên vật liệu còn chưa sử dụng hết tại công trường thi công, do đó nếu số nguyên vật liệu này không được nhập lại kho hoặc kế toán không ghi âm tài khoản 621 thì việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đối với công trình đó sẽ không chính xác, làm tăng chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng. - Về chi phí sản xuất chung: Việc trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất theo quy định là 2% trên lương thực tế, tuy nhiên hiện nay tại công ty lại trích khoản kinh phí công đoàn tính vào chi phí theo lương cơ bản, do đó sẽ không phản ánh chính xác được chi phí sản xuất chung của công trình xây dựng đó.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy

Để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy và chính xác cao thì các chứng từ về lương phải được thu thập đầy đủ về công ty như cả bảng chấm công, biên bản thanh lí hợp đồng, hay phiếu báo làm thêm giờ, biên bản giao nhận sản phẩm hoàn thành… chứ không chỉ gửi bảng thanh toán tiền lương mà có đội vẫn thường làm. Nếu trong kỳ bất ngờ có số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí nhân công trực tiếp sẽ tăng lên trong khi năng suất lao động giảm kéo theo sự biến động về giá thành trong kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết quả hạch toán. Tuy nhiên có một số tài sản không luân chuyển mà dùng luôn vào hoạt động xây lắp thì công ty không trích khấu hao trong thời gian sử dụng vào tháng đó mà bắt đầu trích khấu hao vào đầu tháng sau và cũng tính tròn tháng.

Việc trích như công ty đang thực hiện làm phản ánh không chính xác chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ, làm sai lệch độ lớn của các khoản mục chi phí sản xuất chung, ảnh hưởng đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Sổ nhật ký chuyên dùng là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi riêng các hoạt động kinh tế tài chính cùng loại diễn ra nhiều lần trong quá trình hoạt động của đơn vị phục vụ yêu cầu quản lý riêng đối với hoạt động kinh tế tài chính đó. Căn cứ vào các chứng từ hợp lý hợp lệ do kế toán đội gửi về, kế toán tại công ty ghi các nghiệp vụ liên quan đến thu tiền, chi tiền vào sổ nhật ký thu tiền và nhật ký chi tiền, những nghiệp vụ đã được ghi vào sổ nhật ký đặc biệt thì sẽ không ghi vào sổ nhật ký chung nữa.