Hoàn thiện Kế toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Công Ty TNHH Tin Học Trí Việt

Sổ chi tiết TK 621

Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tĩnh ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng. Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu.

Sổ chi tiết nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu

Từ các chứng từ kế toán và số liệu đã ghi ở sổ chi tiết, kế toán mở sổ Nhật ký chung và sổ cái tài khoản 621.

Sổ cái tài khoản 621

Chi phí nhân công trực tiếp: Là các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, trợ cấp thất nghiệp trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Lương sản phẩm được trả cho lao đông trực tiếp tại các phân xưởng sản xuất hay (nhân viên trong phòng kỹ thuât) không tính cho khối lao động văn phòng. Trên cơ sở số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ được kiểm kê, xác nhận chất lượng của trưởng phòng kỹ thuâ ̣t thì bộ phận lao động tiền lương sẽ làm nhiệm vụ tính lương cho công nhân viên.

Để tính công thời gian của công nhân sản xuất ở phân xưởng, hàng ngày tụ̉ trưởng phõn xưởng cú nhiệm vụ theo dừi thời gian làm việc của cụng nhõn sản xuất để ghi vào bảng chấm công. Thủ tục chứng từ: Hàng ngày, tổ trưởng các tổ sản xuất căn cứ vào tình hình thực tế của tổ mình để tiến hành chấm công cho từng công nhân sản xuất trên bảng chấm công, báo cáo số sản phẩm hoàn thành của ca trên phiếu báo. Cuối tháng, các bảng này được chuyển sang phòng nhân sự xác nhâ ̣n rùi chuyển cho kế toán tiền lương để làm căn cứ tính lương cho từng người.

Căn cứ vào bảng chấm công, phiếu báo sản phẩm hoàn thành và các chỉ tiêu khác liên quan mà kế toán tiền lương tổng hợp số liệu vào bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

Sổ chi tiết TK 622

-Từ các chứng từ kế toán và số liệu đã ghi ở sổ chi tiết, kế toán mở sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản 622.

Sổ cái tài khoản 622

+ Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ… thuộc phân xưởng quản lý và sử dụng. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất như chi phí điện, nước, internet, gia công sửa chữa…. Chi phí sản xuất chung của công ty được tập hợp chung cho toàn phân xưởng, sau đó kế toán mới tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đă ̣t hàng.

Căn cứ vào bảng tính lương của nhân viên phân xưởng, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hóa đơn tiền điện thoại, điện nước… kế toán lập sổ chi tiết TK 627. Trên cơ sở số ngày làm việc thực tế trong tháng, kế toán sẽ tính ra số tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương của từng nhân viên quản lý phân xưởng rồi lập bảng trích lương. Do công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất chung ở phân xưởng gồm chủ yếu là: Máy vi tính, máy in, ổn áp lioa, máy điều hòa … và thường có giá trị lớn, thời gian sử dụng khá dài nên giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng được phân bổ nhiều lần vào chi phí sản xuất kinh doanh của từng kỳ xuất dùng.

Khi có TSCĐ tăng, kế toán tiến hành đánh giá số năm sử dụng và tỷ lệ trích khấu hao hàng năm cho TSCĐ, sau đó chia đều cho 12 tháng thì sẽ ra số khấu hao phải trích trong tháng.

Sổ nhật ký chung

Sau khi ghi sổ chi tiết, kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung và sổ cái tài khoản 627. Do đặc thù sản phẩm của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên sẽ không có sản phẩm dở dang. - Việc tổng hợp chi phí sản xuất tại công ty được tiến hành vào thời điểm cuối tháng.

- Chứng từ sử du ̣ng: Kế toán sử dụng các phiếu kế toán kết chuyển chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Do đặc thù của ngành công nghê ̣ thông tin lắp ráp máy tính, sản phẩm của Công ty được tiêu thụ ngay sau khi sản xuất và không có sản phẩm tồn kho. Bên Nợ: Phản ánh các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm.

Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển các TK chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Sổ cái tài khoản 154

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều song đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệp tận tâm với công việc đã đảm bảo cho công tác hạch toán được hiệu quả và chính xác.Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm được thực hiện khá đơn giản và hợp lý đáp ứng được yêu cầu công tác quản lý kinh doanh của Công ty hiện nay. Có thể nói, bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng tương đối gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán, giúp phản ánh đầy đủ nội dung cần hạch toán, phục vụ cho nhu cầu cần cung cấp thông tin của ban quản trị công ty. Cú nhõn viờn kế toỏn phải kiêm nhiều phần hành kế toán chẳng hạn như kế toán bán hàng lại kiêm thủ quỹ, như vậy sẽ ảnh hưởng đến tính độc lập khi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, vi pha ̣m nguyên tắc bất kiêm nhiê ̣m trong ha ̣ch toán kế toán ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành công việc, chất lượng công việc và tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán.

- Thứ ba đối với kế toán chi phí sản xuất chung: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp này tuy đơn giản song sẽ không phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra trong thời gian sử dụng TSCĐ do công ty chưa biết cách kết hợp một cách linh hoạt các phương pháp khấu hao TSCĐ cho phù hợp với từng loại TSCĐ của Công ty. Với đặc điểm là doanh nghiệp sản xuất chịu sự cạnh tranh rất lớn trên thị trường.Vì vậy Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và tìm cách hạ giá thành sản phẩm như: hạn chế nhập nguyên vật liệu, linh kiện từ nước ngoài, tăng cường sử dụng nguyên phụ liệu trong nước có chất lượng tương đương để hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí đồng thời giúp cho các ngành công nghiệp khác trong nước có thị trường tiêu thụ. Nguyên vật liệu đầu vào chiếm tỉ trọng lớn trong việc giá thành sản phẩm sản xuất mà nguyên vật liệu của Công ty lại chịu sự chi phối khá lớn của thị trường nước ngoài (tỷ giá đô la Mỹ quy đổi ra đồng Viê ̣t Nam luôn có. sự biến đô ̣ng lớn) .Vì vậy Công ty phải có kế hoạch nguyên vật liệu phù hợp với sản xuất.

Chẳng hạn, đối với nhà cửa, vật kiến trúc và các TSCĐ khác thì vẫn áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, còn đối với những máy móc thiết bị và những tài sản khác gắn liền với quá trình sản xuất, tính năng và công suất sử dụng giảm dần thì công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng sản phẩm sản xuất ra, không nên trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, giúp cho giá thành sản phẩm giảm và việc xác định giá trị còn lại của TSCĐ cũng chính xác hơn. Ngoài ra, để tiết kiệm được chi phí sản xuất chung, công ty cần: Nâng cao trình độ quản lý sản xuất cho nhân viên quản lý, giảm các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài trong trường hợp không cần thiết và bảo quản tốt các tài sản phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường các biện pháp kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Sau quá trình thực tập tại Công ty TNHH Tin Ho ̣c Trí Viê ̣t được tiếp xúc, làm quen với thực tế công tác kế toán tại Công ty, cùng với những cơ sở lý thuyết đã học tập, nắm bắt được tại trường lớp, em càng khẳng định thêm việc tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn và đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.