Nghiên cứu thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương tại Xí nghiệp Xây lắp điện An Dương

Các mối quan hệ của tiền lơng

Hệ thống nhu cầu tối thiểu và việc mở rộng nhu cầu càng lớn thì mức tiền lơng càng lớn, đây là căn cứ rất quan trọng khi xác định mối quan hệ giữa tiền lơng và tái sản xuất sức lao động. Các công việc càng phức tạp thì đòi hỏi laođộng thành thạo hơn và hệ thống nhu cầu càng phong phú hơn và dĩ nhiên tiền lơng càng đợc đòi hỏi cao hơn.

Các yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao động

Ngợc lại, khi mà nền kinh tế phát triển tất cả các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả họ sẽ tái sản xuất với quy mô lớn hơn tạo ra nhiều chỗ làm việc mới gây ra một nhu cầu về lao động mới tănglên mà cung lao động không tăng hoặc tăng chậm,. Trong điều kiện tăng trởng nh hiện nay ở Việt Nam tốc độ lạm phát bình quân hàng năm để ở mức kiểm soát đựơc và mức tăng của tiền lơng cao hơn tốc độ tăng của lạm phát do vậy mà đời sống của ngời lao động dần đợc cải thiện và nâng cao.

Chế độ tiền lơng

Mức sống chung đạt đợc và sự phân cực về mức sống của các tầng lớp dân c; Khả năng chi trả của nhà nớc, của các cơ sở sản xuất kinh doanh; phơng hớng phát triển kinh tế của đất nớc trong từng thời kỳ và các chính sách kinh tế – xã hội trong từng thời kỳ. Khái niệm: Chế độ tiền lơng chức vụ là toàn bộ quy định của nhà n- ớc mà các đơn vị kinh tế các cơ quan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp phải dựa vào đó để tiến hành trả lơng cho viên chức theo chất lợng lao động và điều kiện lao động.

Các hình thức trả lơng

Muốn xác định đ- ợc đơn giá chính xác phải căn cứ vào các yếu tố nh: mức lơng cấp bậc công việc, định mức lao động, mức số lợng, mặt khác phải tính thêm các khoản trợ cấp, đặc biệt là phải tính đến các việc làm đêm, làm thêm giờ. Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến đợc áp dụng rộng rãi đối công nhân sản xuất trực tiếp ở các khâu trọng yếu của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp hoặc do yêu cầu đột xuất đòi hỏi phải hoàn thành khẩn trơng, kịp kế hoạch trong thời ký nào đó.

Chế độ trả lơng làm thêm giờ và trả phụ cấp

Chế độ phụ cấp trách nhiệm là với mục đích nhằm bù đắp những ngời vừa trực tiếp sản xuất vừa làm công tác chuyên môn, vừa kiêm nhiệm công tác quản lý giám sát song không thuộc vào chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm, hoặc ng- ời lao động làm những công việc đòi hỏi phải có trách nhiệm cao mà cha đợc tính đến trong khi trả lơng. - Mức 1: có hệ số là 0,3 so với mức lơng tối thiểu và áp dụng với các tr- ờng hợp: trạm trởng, trại trởng các trại nghiên cứu những ngời làm việc trong tổ bảo vệ sức khoẻ của cán bộ lãnh đạo cao cấp của Đảng và Nhà nớc, lái xe cho các vụ từ thứ trởng chính phủ trở lên.

Tiền thởng

Nếu làm việc từ 4 –8 h thì phụ cấp tính cả ngày tiền phụ cấp đợc tính và trả cùng với tiền lơng hàng tháng của ngời lao động. - Thởng do hoàn thành kế hoạch sản xuất: nhà nớc quy định - Thởng tăng năng suất: đơn vị, phân xởng đợc doanh nghiệp trả lơng.

Xác định quỹ lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng

Để tính đợc Hpc: Căn cứ vào phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, trách nhiệm, làm đêm, thu hút lu động, chức vụ lãnh đạo để tính ra hệ số phụ cấp bình quân chung cho toàn đơn vị. Đảng và một số đối tợng khác mà cha đợc tính trong định mức lao động tổng hợp hoặc quỹ tiền lơng của các đối tợng này không đợc trích từ các đơn vị thành viên của doanh nghiệp.

Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng

Công thức này đợc áp dụng để tính đơn giá tiền lơng tại các đơn vị mà có thể xác định đợc tổng thu và tổng chi sát với thực tế để từ đó tính ra lợi nhuận tơng đối chuẩn xác so với thực hiện. Khi áp dụng phơng pháp này đòi hỏi các đơn vị phải quản lý đợc tổng thu và tổng chi chặt chẽ (tổng chi không kể tiền lơng) bởi vì tiêu thức lựa chọn của phơng pháp này là tổng thu và tổng chi của doanh nghiệp.

Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp

Các bớc tác nghiệp để hoàn thành một công trình xây lắp điện

Khi công trình đã hoàn thành đơn vị thi công phải nộ hồ sơ nhiệm thu công trình theo quy định bản quyết toán và chứng t ( theo mẫu) bản xác nhận vật t thu hồi. - Đối với phòng KHKT: sau khi nhận đựơc hồ sơ đày đủ về thi công công trình phòng KHKT tổ chức nghiệm thu nội bộ, thay mặt Xí nghiệp lập biên bản với bên A.

Đặc điểm về bộ máy quản lý của xí nghiệp

* Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, có chức năng thực hiện công tác quản lý xây dựng công trình cua Xí nghiệp, nhằm dảm bảo xây dựng công trình đúng thiết kế đợc duyệt, đúng tiến độ xây dựng cơ bản hiện hành, bảo đảm chất l- ợng, hiệu quả kinh tế. * Chức năng: là bộ phận chuyên môn, có chức năng tham mu giúp Giám đốc trong việc thanh quyết toán cac công trình của Xí nghiệp theo quy định phân cấp và các căn bản quy định, hớng dẫn hiện hành của công ty Điện lực I, của ngành điện và của nhà nớc.

Đặc điểm về lao động

Nói nh vậy không phải đơn thuần chỉ làm theo kế hoạch mặc dù để hoàn thành kế hoạch là rất khó khăn xong bản thân Xí nghiệp là những ngời trực tiếp chịu trách nhiệm về công việc của mình nên luôn cố gắng hết mình. Nhìn vào bảng 3 ta nhận thấy trình độ học vấn của lao động trong Xí nghiệp là rất thấp, thực tế thì do đặc điểm nghề nghiệp mà trình độ học vấn có phần hạn chế nhng chúng ta cũng không thể phủ nhận đợc sự yếu kém về mặt này.

Đặc điểm về vốn

Xí nghiệp xây lắp điện An Dơng có t cách pháp nhân không đầy đủ, thực hiện hạch toán kinh tế phụ thuộc trong công ty, có con dấu riêng đợc mở tài khoản ở ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ của bộ quy định. Thành lập từ năm 2003 mà nguồn vốn nh vậy thực sự không phải là nhỏ tuy nhiên do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp là các công trình điện và kiến trúc, mà ta biết các công trình nay luôn đòi hỏi vốn đầu t lớn và thời gian thi công dài.

Đặc điểm về kế hoạch sản xuất kinh doanh

Thực tế thì việc Xí nghiệp bị lỗ đều phải do Nhà n- ớc giải quyết vì Xí nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nớc. Nh vậy, nên chăng Nhà nớc cần có biện pháp tăng nguồn vốn cho Xí nghiệp để tạo điều kiện cho Xí nghiệp có nguồn vốn lu động trong kinh doanh.

Giới thiệu chung về công tác tổ chức tiền lơng

- Nếu khi quyết toán công trình mà vật t thiết bị sau khi đối chiếu (chính phẩm thu hồi) hoặc trang thiết bị dụng cụ sản xuất, an toàn lao động bị thiểu hoặc mất đơn vị thi cụng tổ chức họp kiểmđiểm quy trỏch nhiệm rừ ràng và chịu trách nhiệm vật chất theo quy định. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện nảy sinh những thắc mắc và cán bộ công nhân viên phụ trách về tiền lơng mà trực tiếp là phòng tổ chức lao động đã linh động trong việc thực hiện và qua đó có thể xác định đợc những thành tích đã đạt đ- ợc cũng nh những tồn tại trong quá trình thực hiện.

Những thành tích đã đạt đợc

Nhìn chung việc thực hiện công tác trả lơng tại Xí nghiệp là tơng đối tốt vì thực tế đơn vị chỉ thực hiện theo kế hoạch trên Công ty Điện lực I giao nên không gặp phải khó khăn trong việc tính lơng cũng nh trả lơng.

Những tồn tại trong công tác tổ chức tiền lơng

Toàn bộ Xí nghiệp có tất cả 18 Đội mà thực tế việc quản lý lao động tiền lơng do phòng Tổ chức lao động quản lý mà số thành viên trong phòng chỉ là 4 thành viên nên công việc dồn vào cho họ là rất lớn và điều đó có nghĩa họ phải làm việc nhiều hơn mức bình thờng và đó cũng là lý do khiến cho việc thanh toán tiền lơng cũng nh quản lý lao động không khỏi có những thiếu sót. Tuy có đợc sự thuận lợi là không mất nhiều thời gian trong việc tính quỹ lơng kế hoạch song để có đợc một kế hoạch lơng hoàn chỉnh ở trên đa xuống thì Xí nghiệp phải có nhiệm vụ thống kê đầy đủ lao động, các công trình thi công …để từ đó trên công ty có cơ sở đa ra kế hoạch quỹ lơng một cách chính xác.

Giải pháp về xây dựng quỹ lơng dự phòng

Tính năng suất lao động bình quân

Việc tính năng suất lao động bình quân có ý nghĩa thiết thực là cơ sở để tính đơn giá tiền lơng và qua năng suất lao động bình quân đánh giá đợc mức. Tổng doanh thu hoặc tổng doanh thu trừ tổng chi phí (cha có lơng) hoặc lợi nhuận hoặc tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) tiêu thụ thực tế của năm trớc liền đề hoặc của năm kế hoạch.

Tính quỹ lơng bình quân

Sự phù hợp giữa năng suất lao động bình quân và tiền lơng bình quân

Trên thực tế, mức lơng của cán bộ công nhân viên chức hiện nay tại Xí nghiệp là không cao, trong khi tốc độ lạm phát của nền kinh tế hiện nay đã lên đến hai con số mà tiền lơng hàng năm của ngời lao động tăng nh vậy là quá ít. Nói nh vậy không có nghĩa là coi đồng tiền là số một, nhng nếu đồng lơng không đảm bảo đợc cuộc sống thì ngời lao động phải tìm cách khác để kiếm tiền và họ phải làm thêm việc ở bên ngoài, nghĩa là họ sẽ không có thời gian chuyên tâm vào công việc.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lơng cho đơn vị sản xuất trực tiếp

- Trong quá trình thi công thì Xí nghiệp phải bố trí ngời chịu trách nhiệm kiểm tra nghiệm thu công trình thờng xuyên theo dõi, giám sát chất l- ợng công trình để đa ra yêu cầu điều chỉnh kịp thời về kĩ thuật để công trình hoàn thành đúng tiến độ và chất lợng. - Do đặc điểm của công việc hầu nh không có nhiều máy móc thiết bị mà chủ yếu là sức ngời, nói nh vậy không phải là không có máy móc, hiện này đã có những loại máy nh máy kéo dây, các loại thang hiện đại giúp cho việc thi công đỡ tốn sức ngời và đảm bảo độ an toàn.

Giải pháp hoàn thiện hình thức trả lơng cho bộ phận gián tiếp

Với cách chia lơng mới nh trên có thể kích thích đợc ngời lao động hăng hái làm việc, tích cực học tập nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn, đảm bảo số ngày công làm việc để có thể đợc hởng mức lơng cao nhất. Mặc dù tiền lơng lao động quản lý ở Xí nghiệp đã gắn chặt với lao động sản xuất trực tiếp theo chi phí sản xuất chung, và điều này có nghĩa khi thu nhập của ngời sản xuất trực tiếp tăng thì thu nhập của lao động quản lý cũng tăng theo.

Nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật, trình độ quản lý của ngời lao

Hiện nay, thái độ làm việc của lao động quản lý vẫn còn mang nặng t tởng bao cấp, quan liêu, đi muộn về sớm…. - Có chính sách kích thích vật chất, tinh thần đối với các cá nhân, tập thể có đóng góp lớn đối với sự phát triển của Xí nghiệp.

Sắp xếp lại đội ngũ lao động

Nâng cao chất lợng lao động

Thờng xuyên có những lớp bồi dỡng chính trị, thực tế cho thấy khi học con ngời ta sẽ nâng cao sự hiểu biết không chỉ ở lĩnh vực học mà còn nhiều vần đề khác và cách đối nhân xử thế của con ngời cũng đợc nâng cao hơn. Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp, là một sinh viên chuyên ngành quản trị nhân lực, em đã cố gắng tìm hiểu về công tác tổ chức tiền lơng tại Xí nghiệp, song do khả năng ứng dụng vào thực tế còn kém cũng nh khả năng phân tích số liệu cha thực sự sâu sắc nên khoá luận này không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo tận tình của thầy cô giáo và các bạn để khoá luận đợc hoàn chỉnh hơn.