Kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp: Tổ chức và nghiệp vụ chuyên môn
MỤC LỤC
Công tác tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị Nhiệm vụ của kế toán
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước, kiểm tra việc quản lý sử dụng các loại vật tư tài sản công của đơn vị. - Lập và nộp các báo cáo đúng hạn và báo cáo cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo chế độ quy định, cung cấp thông tin và các tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng các định mức chi tiêu kinh phí phân tích đánh giá hiệu quả các nguồn kinh phí, vốn quỹ ở đơn vị.
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị với cán bộ kế toán Trường THCS Xuân Bái là đơn vị sự nghiệp có thu đơn thuần. Vì vậy
Mọi hoạt động chi tiêu của trường phải chi tiêu theo đúng mục đích trong phạm vi dự toán đã phê duyệt cả từng nguồn kinh phí từng nội dung chi tiêu theo tiêu chuẩn định mức của Nhà nước do đó cán bộ kế toán có trách nhiệm phổ biến cho cỏc nhõn viờn trong trường, biết rừ theo đỳng quy chế chi tiờu nội bộ trong trường biết rừ theo đỳng quy chế chi tiờu của trường đó được hiệu trưởng, hiệu phó, phòng kế toán tính toán và được cấp trên duyệt. Tóm lại giữa các bộ phận trong trường với cán bộ kế toán có quan hệ khăng khít với nhau: kế toán lập dự toán chi tiêu của đơn vị dưới sự chỉ đạo của hiệu trưởng các giáo viên trong trường đưa vào quy chế chi tiêu nội bộ của trường để tiến hành các khoản chi cho hoạt động theo tinh thần "tiết kiệm là quốc sách".
Hình thức kế toán đơn vị áp dụng
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong trường với cán bộ kế toán không chỉ đơn thuần là quan hệ thu - chi mà kế toán còn là người cung cấp những thông tin kế toán cần thiết cho đơn vị và các quyền lợi của nhân viên trong trường được hưởng. - Nội dung: Do đơn vị áp dụng hình thức kế toán máy trong hạch toán chứng từ sổ sách, vì vậy thao tác máy đều tự làm nhân viên kế toán chỉ cập nhật các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày máy sẽ tự động lần lượt vào.
Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình hoạt động hạch toán của đơn vị trong thời gian hiện nay
CÁC NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN 1. Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán tài sản cố định a. Chứng từ và sổ sách sử dụng
Trong đơn vị hành chính sự nghiệp, một số TSCĐ chưa đủ giá trị 10.000.000đ nhưng do đặc thù của loại tài sản này quan trọng đối với đơn vị vẫn được coi là TSCĐ. Hàng ngày kế toán ghi nhận được chứng từ tăng giảm TSCĐ, biên bản giao nhận, hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý nhượng bán kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TSCĐ. - Dựa vào chi tiết TSCĐ của năm trước cùng với tình hình phát sinh tăng, giảm TSCĐ của năm nay ta sẽ biết được số tài sản năm nay tăng bao nhiêu, giảm bao nhiêu.
Kế toán thanh toán: (phần này sẽ được trình bày ở phần chuyên đề
• Bảng tính hao mòn TSCĐ: Sổ này dùng để phản ánh số HM của từng TSCĐ và phản ánh toàn bộ HM của TSCĐ trong đơn vị. Cuối kỳ cộng sổ, số liệu này được làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tổng hợp TK 214. Toàn bộ công tác kế toán tổng hợp về tăng, giảm và HM TSCĐ kế toán phải sử dụng chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tổng hợp.
Kế toán các khoản chi hoạt động (chi chương trình dự án)
Đối với mọi đơn vị hành chính sự nghiệp thì khoản thu chi đều được ngân sách cấp chính vì vậy đầu năm tất cả các đơn vị trong khối hành chính sự nghiệp đều phải lập dự toán gửi lên cấp trên duyệt. Trong bất kỳ một đơn vị, tổ chức kinh tế xã hội nào đi vào hoạt động đều phải sử dụng một lực lượng lao động nhất định tùy theo quy mô, nhiệm vụ chức năng của đơn vị mà phân công lao động. Tuy nhiên đồng nghĩa với việc sử dụng lao động là việc thực hiện tái sản xuất lao động đảm bảo hoạt động duy trì của người lao động, đây là một yếu tố quan trọng vì nó quyết định đến sự tồn tại hoạt động của đơn vị - yếu tố tiền lương.
Vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp
CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ VIÊN CHỨC CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG. Ngoài tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài bảo vệ sức khỏe và đáp ứng đời sống tinh thần của người lao động. - Bảo hiểm xã hội: được trích lập để tạo ra nguồn tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên trong đơn vị.
Đặc điểm yêu cầu quản lý lao động tiền lương và các khoản trích nộp theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp
Yêu cầu quản lý lao động tiền lương và các khoản trích nộp theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp. - Sử dụng quỹ lương ngày càng hợp lý với việc quản lý lao động để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công tác. Thực hiện tốt mối quan hệ này sẽ phản ánh đầy đủ tình hình lao động và quỹ lương của đơn vị từng thời kỳ.
Nhiệm vụ, nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp
Xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, của người lao động làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định. + 01 liên được chuyển đến đơn vị được hưởng BHXH để làm cơ sở thanh toán cho từng cá nhân và ghi sổ kế toán đơn vị ngoài ra còn sử dụng. Trong công tác kế toán thanh toán tiền lương người ta sử dụng "Bảng thanh toỏn tiền lương" như một số kế toỏn chi tiết để theo dừi chi tiết từng khoản lương, phụ cấp lương "bảng thanh toỏn BHXH" để theo dừi khoản phải nộp cho cơ quan BHXH trên tổng số và từng công tác trong đơn vị.
Khái quát về hạch toán kế toán và yêu cầu quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS Xuân Bái, Thọ
Như đã nói ở trên tiền lương có tác động rất lớn đến hiệu quả công tác của cán bộ viên chức trong đơn vị, nhận thức được điều này kế toán thanh toán của đơn vị đã chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quy định của Nhà nước về lập dự toán tiền lương và chi trả tiền lương cho CBCNV trong đơn vị. Qua thực tế thu nhập tìm hiểu được ở đơn vị về công tác kế toán em nhận thức được, để đi sâu vào hoạt động thì ở bất kỳ một đơn vị nào đều phải sử dụng một lực lượng lao động nhất định và để người lao động làm việc có trách nhiệm, hiệu quả. Hiểu đượ vai trò quan trọng của vấn đề tiền lương và các khoản trích nộp theo lương trong xã hội cũng như trong cuộc sống hiện nay, cùng với kiến thức thực tế, trong quá trình thực tập tại trường THCS Xuân Bái, Thọ Xuân, Thanh Hóa em đã đi sâu nghiên cứu phần hành kế toán tiền lương và các.
Thuận lợi
NHỮNG THUẬN LỢI, KHể KHĂN CỦA ĐƠN VỊ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC KẾ TOÁN THEO CHUYÊN ĐỀ.
Khó khăn
Từ giấy phân phối hạn mức kinh phí và giấy rút HMKP ta vào sổ theo dừi HMKP và vào sổ theo dừi nguồn kinh phớ. Tỏc dụng của sổ này để theo dừi từng nguồn kinh phớ hiện cú của đơn vị và tỡnh hỡnh sử dụng nguồn kinh phí đó nhằm quản lý sử dụng nguồn kinh phí một cách hợp lý. Từ sổ nguồn kinh phí hàng tháng kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết nguồn kinh phí.
Lập dự toán năm
Đưa ra những nhận xét đánh giá, tình hình thực hiện quỹ lương của năm, xin ý kiến của thủ trưởng đơn vị về nhiệm vụ công tác của năm kế hoạch, trưng cầu ý kiến của phòng. Là ước tính tình hình thực hiện năm trước và phân tích, đánh giá quá trình thực hiện thông thường quý 4 của năm báo cáo tiến hành lập dự toán cho năm sau. • Mục 102: Phụ cấp lương căn cứ vào đơn vị có hệ số phụ cấp bằng nhau ở đơn vị này có phụ cấp chức vụ và phụ cấp ngành.
2.174.044 1.630.533 543.511 Ngày 01 tháng 10 năm 2006
Đồng thời với việc gửi thông báo duyệt dự toán ngân sách năm 2006 Sở còn gửi thông báo duyệt dự toán ngân sách quý IV năm 2006. Sang tháng 11 và tháng 12 không có gì thay đổi do vậy bảng thanh toán lương, bảng kê trích nộp BHXH, BHYT cũng không có gì thay đổi so với tháng 1. Sau khi nhận được thông báo hạn mức kinh phí kế toán đơn vị lấy giấy rút hạn mức kinh phí kiêm lĩnh tiền mặt gửi lên kho bạc.
PHIẾU CHI
SỔ CHI TIẾT HOẠT ĐỘNG
SỔ CHI TIẾT TK 334
SỔ CHI TIẾT TK 332
SỔ CÁI
- Nhận xét về công tác kế toán tại Trường THCS Xuân Bái, Thọ Xuân, Thanh Hóa
Quản lý trên các mặt chặt chẽ, chủ động điều hành giám sát các khoản chi bằng tiền, chuyển khoản trên cơ sở thủ tục chứng từ kế toán hợp lệ, đảm bảo đúng chế độ bảo quản quỹ tiền mặt chặt chẽ an toàn hiệu quả kinh phí tại đơn vị chủ yếu là nguồn vốn ngân sách cấp hệ thống thủ tục chi được giám sát qua kho bạc Nhà nước và hàng năm được phòng Tài chính - Kế hoạch thẩm định do vậy việc quản lý vốn đạt hiệu suất an toàn cao và có hiệu quả, luôn đạt và vượt kế hoạch được giao. - Song song với mọi công tác kế toán, ở trường THCS Xuân Bái, Thọ Xuân, Thanh Hóa có một đội ngũ kế toán trẻ, khỏe, năng động hăng say học tập, học hỏi kinh nghiệm, nhiệt tình trong công tác luôn tìm tòi, sáng tạo trong nghề nghiệp tạo ra một tổ chức bộ mỏy kế toỏn hoạt động rừ ràng, đạt hiệu quả cao. Hiện nay trong thời kỳ đổi mới Nhà nước ta đã, đang và sẽ ban hành các quy định, chế độ kế toán mới đòi hỏi người cán bộ kế toán phải có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong quản lý và có hiểu biết sâu rộng về luật NSNN, có như vậy mới có sự hiểu biết để thực hiện đúng các nguyên tắc, chế độ, thể lệ tài chính hiện hành.