Quy trình kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1 Kế toán chi phí bán hàng

Theo quy định của chế độ kế toán, chi phí quản lý doanh nghiệp chia ra các khoản chi phí sau: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp.

Hệ thống sổ sách

Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty

 Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất có trách nhiệm tập thể trong việc quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong phạm vi pháp luật, đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị. + Phòng tổ chức điều hành: tổ chức, quản lý, bố trí về lao động nhân sự trong toàn công ty, các chế độ đối với ngời lao động, đề xuất về mặt tổ chức bộ máy quản lý để trình lên giám đốc, xây dựng và điều hành kế hoạch sản xuất, đảm bảo cung cấp vật t đầu vào quản lý về an toàn sản xuất thiết bị cho công ty. + Phòng tài chính kế toán thống kê: giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác thống kê kế toán tài chính của công ty, thực hiện đúng các chế độ, các quyết định về quản lý vốn, tài sản v các chế độ chính sách khác của nhà nà ớc.

- T vấn đầu t: nghiên cứu, xây dựng chiến lợc đầu t ngắn và dài hạn, đề xuất chuẩn bị dự án và đôn đốc thực hiện trong quá trình đầu t mới, triển khai các kế hoạch và sản phẩm mới.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1 Bộ máy kế toán

- Kế toán nhập, xuất vật liệu và tính giá thành: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật liệu, các khoản gia công, thuê ngoài chế biến, tình hình luân chuyển vật t trong kho, tính giá vật liệu thực tế, phân bổ chi phí vật t vào chi phí sản xuất đồng thời tính giá thành sản phẩm. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế, phơng pháp tính giá vật liệu và giá vốn hàng xuất kho là phơng pháp nhập trớc xuất trớc. + Các báo cáo tạm thời lập hàng tháng: Báo cáo nhanh về tình hình công nợ, tình hình kinh doanh (doanh thu, giá vốn, chi phí, ) để phục vụ yêu cầu quản lý… kinh tế tài chính của Công ty, theo yêu cầu chỉ đạo điều hành của ban lãnh đạo.

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái.

Kế toán thành phẩm

Có nhiều phơng pháp đánh giá thành phẩm, mỗi doanh nghiệp sử dụng một phơng pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của DN mình, từ đó có thể hạch toán một cách chính xác. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của sản phẩm và giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế của sản phẩm xuất trớc. - Sản xuất thành công bóng đèn Ranlux có chất lợng cao, an toàn cao cho các thiết bị sử dụng điện khác, phục vụ chủ yếu cho xuất khẩu, mở rộng sang thị trờng nớc ngoài: Hàn Quốc, Ai Cập, Trung Quốc.

Với phơng pháp bán trực tiếp thì công ty giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho và thu tiền ngay nếu khách hàng có khả năng chi trả ngay hoặc cho nợ và sẽ thu vào thời gian sau đó.

Thủ tục nhập, xuất kho và chứng từ kế toán

Với phơng pháp đại lý ký gửi thì công ty gửi hàng nhờ các đại lý bán hộ, sau khi bán đợc hàng, công ty sẽ trả cho đại lý tiền hoa hồng theo sự thoả. Hạch toán chi tiết thành phẩm còn cho phép công ty biết đợc sự vận động của từng thành phẩm từ đó có các biện pháp quản lý riêng phù hợp với đặc điểm của từng thành phẩm đó. Khi nhận chứng từ từ các phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT thủ kho sẽ phân loại rỗi ghi vào thẻ kho cho từng thứ thành phẩm theo thứ tự nhập- xuất kho hàng.

Nhờ ghi chép kịp thời, số lợng thành phẩm nhập kho, xuất kho sẽ đ- ợc xác định một cách chính xác và cho biết số lợng thành phẩm tồn kho, giúp cho.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

+ Cùng với Sổ quỹ tiền mặt, Sổ Tiền gửi ngân hàng, Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán, kế toán sẽ vào sổ chi tiết bán hàng để phản ánh doanh thu tiêu thụ (TK 511) và sổ chi các tài khoản để phản ánh số thuế GTGT của hàng tiêu thụ (3331). - Là trờng hợp mà doanh nghiệp đã xuất bán, cung ứng sản phẩm, dịch vụ và lập hoá đơn GTGT về sản phẩm tiêu thụ nhng do sản phẩm không đảm bảo chất l- ợng, quy cách do vậy DN phải điều chỉnh tăng, giảm giá bán. - Khi có chi phí bán hàng phát sinh, kế toán lập các chứng từ có liên quan nh phiếu chi, vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh, Sổ chi tiết các tài khoản, Sổ quỹ tiền mặt, căn cứ vào Nhật ký chứng từ số 1, Nhật ký chứng từ số 2 để vào Bảng kê số 5.

- Khi chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, kế toán cũng tập hợp từ các chứng từ nh phiếu chi hoặc giấy báo nợ để vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 642, từ đó vào Nhật ký chứng từ số 1 và vào Bảng kê số 5.