Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9

Nguyên tắc và các bớc tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá

Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tợng để kế toán chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm. - Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để trơng trình tự động xử lý, kế toán chỉ việc xem in và phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Ngoài ra còn xây dựng sổ báo cáo có tính tự động và xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản để thuận tiện cho việc bổ xung và phân tÝch.

- Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lợng dở dang cuối tháng, số lợng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng ,… xây dựng phơng pháp đánh giá. - bảng tính giá thành sản phẩm, các báo cáo chi tiết sản xuất , báo cáo sản xuất giá thành sản phẩm , số cái….

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong diều kiện kế toán máy

Mỗi một chứng từ có một màn hình nhập dữ liệu khác nhau với các yếu tố khác nhau tuân theo hệ thống chế độ kế toán hiện hành hoặc theo yêu cầu quản lí. • định khoản : định khoản là cách thức tính toán , xem xét một nghiệp vụ kế toán phát sinh để quyết định đúng đắn nghiệp vụ ấy cần sử dụng tài khoản nào và tài khoản đợc sử dụng phải đợc ở vị trí nào , hoặc ở bên nợ hoặc ở bên có. • Thông thờng , đối với kế toán chi phí nguyên vật liếu trực tiếp thì việc nhập các dữ liệu cố định , khai báo các thông số , nhập các dữ liệu vào các mục mà liên quan đến các phần hành kế toán trớc ,chỉ trừ khi bổ xung , mở rộng quy mô.

• Sau khi nhập liệu xong chơng trình sẽ tự động tính đơn giá bình quân của vật t ở ô dơn giá kho và đa sẵn vào ô đơn giá .Nhấn nút lu để lu dữ liệu vào máy. Để phục vụ cho việc tính giá thành theo khoản mục, phần mềm có thể xây dựng danh mục các khoản mục chi phí , kết hợp với các tài khoản chi phí để tập hợp các chi phí vào các sổ sách , báo cáo theo các khoản mục.

Quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty

Với phơng châm làm tổ chức bộ máy gọn nhẹ, làm việc có tính trách nhiệm và lấy hiệu quả công việc làm đầu, hiện nay, hiện nay công ty có tổng số cán bộ nhân viên là 1315 ngời. Căn cứ vào nhiệm vụ quy mô, trình độ quản lý trang thiết bị kỹ thuật những năm qua, công ty đã có mô hình quản lý trực tuyến tham mu cho giám đốc. Công ty thực hiện chế độ một thử trởng, xác định rã trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp quản lý.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 2.3.1/ Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty

Bờn cạnh đú, kế toỏn chi nhỏnh cú nhiệm vị tổ chức hạch toỏn kế toỏn, theo dừi chi phí sản xuất, tập hợp các chứng từ gốc phát sinh, mở sổ gốc kế toán, tập hợp số liệu và tính giá thành sản phẩm, cuối kỳ lập báo cáo kế toán theo chế độ hiện hành gửi về phòng kế toán của công ty. Kế toán ở các đội: Căn cứ vào nhu cầu chi phí của từng công trình mà mình quản lý để lập kế hoạch xin tạm ứng vốn và tiến hành theo dừi chi cụng cụng trỡnh, mở sổ sách kế toán, tập hợp chứng từ kịp thời, chính xác và đầy đủ theo từng công nghiệp vụ phát sinh, định kỳ( hàng quý) gửi chứng từ về phòng kế toán của công ty để hạch toán tạm ứng. Theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT và các quyết định, thông t hớng dẫn, sửa đổi bổ sung của Bộ Tài Chính theo chuẩn mực kế toán đợc hớng dẫn thực hiện.

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản 3 số, tài khoản 4 số theo quy định của Bộ Tài Chính và yêu cầu quản lý của đơn vị. Công ty áp dụng hệ thống kế toán mới hiện hành, các dữ liệu kế toán đợc kiểm tra xử lý bằng máy vi tính.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

III/ Tình hình thực tế về kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dùng sè 9.

Quy trình kế toán chi phí sản xuất

Khoản mục chi phí NCTT bao gồm: Tiền lơng trực tiếp, cac khoản phụ cấp theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, lơng và các khoản phụ cấp theo lơng của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công trong biên chế của chi nhánh và tiền công của công nhân thuê ngoài. Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp vào sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp theo từng công trình cụ thể cuối quý, kế toán cộng số liệu ở sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp của từng công trình, số liệu này là cơ cở để lập bảng tổng hợp chi phí trực tiếp. Chi phí máy thi công tính cho từng công trình, hạng mục công trình đợc hạch toán dựa trên số nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, phục vụ cho máy thi công từng công trình, hạng mục công trình, chi phí sửa chữa máy thi công đợc phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình.

- Chi phí nhân viên quản lý chi nhánh, đội xây dựng gồm: lơng chính, các khoản phụ cấp BHXH…, phảI trả hoặc phảI tính cho cán bộ nhân viên quản lý chi nhánh, đội, trại, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, khoản trích KPCĐ trên tiền lơng của công nhân thuê ngoài. • Chi phí nhân viên quản lý chi nhánh đội xây dựng bao gồm: tiền lơng chính, các khoản phụ cấp bảo hiểm lao động phảI trả nhân viên quản lý tổ đội nh đội trởng, nhân viên kỹ thuật, khoản trích BHXH, BHYT, tính trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, khoản trích KPCĐ trên tiền lơng của lao động thuê ngoài. Xuất phát từ đặc điểm của công ty cổ phần xây dựng số 9 thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, quá trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng dài, đối tợng tính giá thành sản phẩm có thể là từng sản phẩm, nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn, công nghệ cuối cùng và cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành.

Sau khi tính toán, xác định đợc các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất, chi phí thực tế về khối lợng xây lắp cuối kỳ ngay theo sổ kế toán, ta đã xác định đ- ợc giá thành khối lợng xây lắp hoàn thànhbàn giao trong kỳ cho các công trình, hạng mục công trình.

Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Kỳ tính giá thành của công ty là hàng quý vào thời điểm cuối quý.

Phơng pháp tính giá thành tại công ty

Từ khi thành lập đên nay, Công ty đã xây dựng và phát triển không ngừng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hớng đi đúng phù hợp với nền kinh tế thị trừng, chủ động sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trờng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đặc biệt là chức năng nhiệm vụ thi công, xây dựng bằng phơng pháp thi công xây dựng tiên tiến hiện đại, đảm bảo cho công ty dứng vững trong cạnh tranh và ngày càng phát triển. Công ty đã đa ra nhiều biệ pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng hiệu quả vốn đầu t thể hiện là: Căn cứ vào các dự toán công trình, Công ty đã lập các kế hoạch dự trù vật t, vật liệ làm cơ sở cho việc theo dừi giỏm sỏt lợng vật t cần cung cấp, từ đú kịp thời đa ra cỏc biện phỏp cụ thể làm giảm vật t tiêtu hao mà vẫn đảm bảo chất lợng công trình. Hàng năm, ngoài nhiệm vụ thi công các công trình do tổng công ty giao, Công ty còn tự tìm kiếm, ký hợp đồng với đơ vị ngành ngoàicó nhu cầu xây dựng, lắp đặt, góp phần tạo công ăn việc làm và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho công ty và đóng gáp cho ngân sách nhà nớc.

Do điều kiện khách quan trong cơ chế thị trờng hiện nay kết hợp với 1 phần yếu tố chr quan từ công ty, quá trình hạch toán chi phí nhân công cũng không tránh khỏi những thiếu sót, việc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cha chính xác gây ảnh hởng tới công tác hạch toán chi phívà tính giá thành. Tuy đa số cán bộ công nhân viên trong công ty có tay nghề cao ngng vẫn có một số công nhân viên trẻ cha có kinh nghiệm làm việc, còn một số ngời khác có kinh nghiệm thực tế làm việc nhng với điều kiện khoa học công nghệ phát triển thì cần phảI đào tạo và đào tạo lại để nắm bắt kịp thời các công nghệ tiên tiến cho phù hợp với yêu cầu của công việc.