Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Watabe Wedding Việt Nam

Những thông tin cần có khi tiến hành lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu

- Bước 3: Sử dụng công thức tính tổng chi phí dự trữ nêu trên để tổng chi phí cho các lượng đặt hàng đã được xác định ở bước 2. Để giảm bớt khả năng thiếu hụt này là duy trì một lượng tồn kho tăng thêm để gọi là lượng tồn kho an toàn (B), về thực chất tăng thêm lượng tồn kho an toàn là thay đổi điểm đặt hàng lại (ROPb).

Các yếu tố của hệ thống JIT

Bản chất của sản xuất JIT là một dòng sản phẩm đều đặn đi qua hệ thống với lượng tồn kho nhỏ nhất. Vấn đề cơ bản của phương pháp JIT là hướng tới sự cải tiến liên tục trong hệ thống như: giảm lượng tồn kho, giảm chi phí lắp đặt, giảm thời gian sản xuất, cải tiến chất lượng, tăng năng suất lao động….

Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu sản xuất và nhu cầu khách hàng

Tránh được tình trạng cung không đủ cầu, không làm ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh và cơ hội tăng doanh thu của doanh nghiệp, uy tín cũng như khả năng cạnh tranh trên thị trường. Chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp có số liệu thực tế để so sánh giữa các kỳ kế toán, từ đó biết được mức độ đầu tư hàng tồn kho thay đổi ra sao để doanh nghiệp có cơ sở lập và so sánh tỷ trọng của từng loại hàng tồn kho giữa các kỳ để tìm hiểu sự biến động bất thường của từng loại hàng tồn kho chi tiết sau khi loại trừ ảnh hưởng của biến động giá.

Chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị hàng tồn kho

Ý nghĩa: Tỷ lệ các đơn hàng khả thi càng cao, điều đó chứng minh rằng khả năng đáp ứng tốt nhu cầu đặt hàng của khách hàng, lượng tồn kho đủ cung cấp cho khách hàng khi cần thiết. Ý nghĩa: Số vòng quay hàng tồn kho phản ánh hàng tồn kho của doanh nghiệp xoay được bao nhiêu lần trong 1 năm, tỷ số này càng cao chứng tỏ khả năng quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp càng tốt.

Chỉ tiêu đánh giá mức độ chính xác báo cáo quản trị hàng tồn kho Mức độ chính Số lượng các báo cáo

Hoạt động kiểm kê sẽ thực hiện kiểm soát các báo cáo về nguồn nhập và xuất hàng tồn kho đảm bảo việc lưu trữ tốt các báo cáo xuất nhập, thực hiện việc hình thành và bảo quản các kho qua dữ liệu về hàng tồn kho. Trong nội dung chính chương 1, tác giả đã nêu lên các khái niệm, chức năng của hàng tồn kho, các tiêu chí liên quan đến quản trị hàng tồn kho cùng với tầm quan trọng của chúng đối với doanh nghiệp sản xuất.

GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH WATABE WEDDING VIỆT NAM .1 Lịch sử hình thành

• Đặc điểm và tình hình hoạt động của WAT từ năm 2009-2011 .1 Nguồn nhân lực

Chính vì thấu hiểu được nguyện vọng của khách hàng nên Công ty đã đầu tư các thiết bị máy móc cũng như môi trường làm việc để người lao động thoải mái sáng tạo, nâng niu từng công đoạn nhỏ nhất để hoàn thành sản phẩm mang tâm huyết và cả tấm lòng của người tạo ra nó. Bởi vì, mỗi sản phẩm của Công ty được tạo thành từ rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau và chi phí nguyên vật liệu chiếm hơn 85% giá thành sản phẩm trong khi đó lượng tồn kho nguyên vật liệu quá nhiều trong thời gian dài làm cho chi phí bảo quản tăng, chất lượng nguyên vật liệu giảm dẫn đến nguyên vật liệu tiêu hao nhiều trong quá trình sản xuất.

CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH WATABE WEDDING VIỆT NAM

Vì vậy, vấn đề quản trị tồn kho nguyên vật liệu cũng cần chú ý tính chất thời điểm tiêu thụ sản phẩm của năm để có kế hoạch mua và dự trữ nguyên vật liệu chính xác, hợp lý để hạn chế lượng nguyên vật liệu tồn kho nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu sản xuất. Để đáp ứng tất cả nhu cầu của khách hàng, công ty đã chấp nhận những điều kiện khắt khe của nhà cung cấp để mua được những loại nguyên vật liệu cần thiết đáp ứng cho đơn hàng mặc dù lượng nguyên vật liệu nhập khẩu tồn kho tới 90% trên tổng nguyên vật liệu tại kho.

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH WATABE WEDDING VIỆT NAM

• Phân tích tình hình xác lập và kiểm soát các mức tồn kho .1 Xác định thời gian đặt hàng lại (ROP)
• Công tác quản trị dự trữ hàng tồn kho
• Công tác luân chuyển hàng tồn kho .1 Về mặt số lượng
• Đánh giá hiện trạng công tác quản trị hàng tồn kho

 Công tác dự trữ nguyên vật liệu: Việc dự trữ tại các kho đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu một cách tốt nhất cho quá trình sản xuất, tránh hư hỏng, thất thoát, hỏa hoạn do nguyên vật liệu gồm các chất liệu dễ cháy như vải, von, lưới, thùng carton, giấy sơ đồ … nên công tác trang bị các thiết bị báo cháy, chữa cháy được công ty đầu tư rất tốt nhưng việc sử dụng các thiết bị chữa cháy không được hướng dẫn cụ thể cho tất cả nhân viên trong Công ty. Xét về tính khách quan thì số lượng lỗi rất thấp, nhưng đối với Công ty đây là điều đáng quan tâm bởi vì những sản phẩm này lẽ ra không bị khách hàng khiếu nại vì nguyên nhân gây ra lỗi trong khả năng kiểm soát do các nguyên vật liệu khác màu như cườm, kim sa, ren, nhãn…, do bộ phận cấp phát không chú ý nên nhầm lẫn trong quá trình cấp phát bởi sự khác biệt của chúng quá nhỏ. Ngoài ra, còn căn cứ vào báo cáo kiểm kê hàng tháng bộ phận kho gửi lên phòng kế toán, thể hiện số lượng thực tế chênh lệch với số lượng trên sổ sách với rất nhiều nguyên nhân như: nguyên vật liệu khi nhập kho không kiểm tra thực tế với số lượng trên hóa đơn, phát nguyên vật liệu không ghi phiếu xuất, phát hàng nhầm quy cách này với quy cách khác, nhân sự kho thay đổi nhiều.

Qua số liệu mức độ sai lỗi của kết quả kiểm kê quý thể hiện rõ ràng hơn mức độ chính xác và chứng minh được vì sao kết quả kiểm kê hàng tháng phát sinh chênh lệch ít hơn kiểm kê hàng quý qua các nguyên nhân sau: có những nguyên vật liệu thừa khi tìm nguyên nhân lại phát sinh trong những tháng không trùng vào tháng cuối cùng của quý, tương tự như vậy có những nguyên vật liệu thiếu do phát mà không ghi phiếu xuất mà nguyên nhân chủ yếu là nhân viên kho không thực hiện đúng quy trình kiểm kê do Ban giám đốc đề ra.

ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA WATABE VIỆT NAM TRONG TƯƠNG LAI

(Nguồn: Tổng cục thống kê) Qua số liệu thống kê thu nhập bình quân đầu người ở bảng 3.1, thấy được mức sống người dân ngày càng cao, xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao. Bên cạnh, còn có nhiều chế độ ưu đãi của nhà nước ta đối với ngành dệt may nên Ban giám đốc đang tiến hành một số thủ tục cần thiết, nghiên cứu thị trường nội địa để có hướng thâm nhập và phát triển sản phẩm của Công ty tại Việt Nam.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI WATABE WEDDING VIỆT NAM

• Giảm lượng nguyên vật liệu tồn kho bằng các mô hình tồn kho .1 Áp dụng mô hình EOQ

Điểm thuận lợi của tác giả là đã công tác tại Công ty hơn 3 năm nên trong quá trình nghiên cứu, liên hệ trực tiếp các phòng ban như phòng quản lý sản xuất, phòng sản xuất, phòng thiết kế và các bộ phận trực thuộc các phòng ban liên quan để nắm bắt thông tin như: quy trình sản xuất, quy trình đặt hàng và có số liệu cụ thể về nhu cầu lượng nguyên vật liệu sử dụng mỗi tháng của từng loại nguyên vật liệu. Bên cạnh đó, phải phân biệt được số lượng nguyên vật liệu tồn kho trong đó một loại nguyên vật liệu có bao nhiêu số lượng đạt chất lượng sử dụng được, bao nhiêu số lượng có thể sử dụng cần phải tẩy rửa như các loại nguyên vật liệu chính Vải, von, ren bị dơ hay ố vàng…, và số lượng hàng hư không sử dụng được nên thiết lập thêm kho nguyên vật liệu hư hỏng trên hệ thống tồn kho cũng như bố trí sắp xếp riêng một khu vực cố định tránh nhầm lẫn khi phát nguyên vật liệu cho sản xuất.

KIẾN NGHỊ

 Ổn định kinh tế vĩ mô: Trước những bất ổn của nền kinh tế, nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp như bình ổn lãi suất, đảm bảo cung ứng ngoại tệ khi doanh nghiệp có nhu cầu trả nợ vay, trả tiền nhập khẩu nguyên vật liệu. Bên cạnh, mức lương tối thiểu phải có lộ trình tăng lương rõ ràng, trước khi tăng lương thì phải bình ổn giá tiêu dùng mới làm yên lòng người lao động như thế gián tiếp giúp doanh nghiệp ổn định sản xuất, tránh tình trạng đình công xảy ra.