Phân tích và cải tiến quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX-TM-DV Hiệp Sanh
MỤC LỤC
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Dựa trên việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí và tính giá thành kết hợp với việc khảo sát tình hình thực tế của công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty TNHH SX TM & DV Hiệp Sanh, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho công ty, bên cạnh đó giúp em hoàn thiện hơn kiến thức của mình về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp nghiên cứu
− Xác minh những thông tin tự tìm hiểu bằng cách hỏi lại kế toán trưởng.
Kết cấu của đề tài
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Một số vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP
− Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác có liên quan đến việc sản xuất ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền, như chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương công nhân, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện để sản xuất sản phẩm,…. − Giá thành toàn bộ là giá thành tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trưc tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
− Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả chi phí cho nhân công trực tiếp sản xuất như: tiền lương chính, các khoản phụ cấp lương, lương nghỉ phép, lương ngừng việc, các khoản BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, tiền ăn giữa ca, bảo hiểm tai nạn của công nhân sản xuất. Tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang” phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong kỳ; chi phí sản xuất, kinh doanh của khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ; chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang đầu kỳ, cuối kỳ của các hoạt động sản xuất, kinh doanh chín và phụ….
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX-
Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH SX TM & DV Hiệp Sanh
Công ty TNHH SX TM & DV Hiệp Sanh là công ty tư nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng, thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính, chủ động trong các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. + Tổ chức và thực hiện đầy đủ các chế độ thông tin báo cáo định kỳ hoặc đột xuất, lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong phạm vi được giao theo quy định, tham gia cùng các phòng ban, thực hiện các nghiệp vụ và phần công việc theo chức năng hoặc chỉ đạo của Giám đốc công ty.
Trình tự ghi chép sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX-TM & DV Hiệp Sanh
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm. Khi có nhu cầu mua NVL thủ kho lâp giấy đề nghị mua NVL chuyển lên kế toán, kế toán xem xét sổ sách và chuyển giấy đề nghị cho bộ phận mua hàng bộ phận mua hàng tiến hành lập đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung ứng.
Trình tự luân chuyển chứng từ trong kế toán chi phí NVLTT
+ Sổ chi tiết tài khoản 621 - Chi phớ NVLTT để theo dừi tỡnh hỡnh chi phớ nguyên vật liệu.
Trích sổ nhật ký - sổ cái tháng 8/2009
Trích sổ chi tiết tài khoản 621 tháng 8/2009
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương chính phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương. Sau đó, kế toán sẽ kiểm tra đối chiếu xem xét có sai sót gì so với tình hình sổ sách của doanh nghiệp hay không để kịp thời điều chỉnh, đồng thời kế toán nhận bảng thanh toán lương, bảng kê lương, căn cứ vào đó kế toán ghi nhận các khoản này vào chi phí sản xuất và trích các khoản BHXH, BHYT cho lao động trực tiếp tại từng phân xưởng.
Trình luân chuyển chứng từ trong kế toán chi phí NCTT
− Cuối tháng, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương công nhân, kế toán tập hợp chi phí nhân công phát sinh trong kỳ. Nhưng đối với công ty TNHH Hiệp Sanh thì doanh nghiệp chỉ trả thay cho người lao động 17% (gồm: 15% BHXH và 2% BHYT), công ty không trích kinh phí công Đoàn.
Trích sổ Nhật ký - sổ cái tháng 8/2009
Trích sổ chi tiết tài khoản 622 tháng 8/2009
Chi phí sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp bao gồm các khoản chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu phụ và dụng cụ xuất dùng ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác dùng ở phân xưởng. − Hàng ngày kế toán nhận các hóa đơn thanh toán tiền mua các vật liệu phụ về sản xuất sản phẩm, bảng thanh toán lương cho nhân viên phục vụ phân xưởng, bảng khấu hao TSCĐ… Kế toán sẽ tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung để tập hợp các chi phí sản xuất tại phân xưởng sản xuất, sau đó tiến hành phân loại chi phí sản xuất chung thành 2 loại: chi phí sản xuất chung trực tiếp và chi phí sản xuất chung gián tiếp.
Trích sổ nhật ký - sổ cái tháng 8/2009
Trích sổ chi tiết tài khoản 627 tháng 8/2009
Vào mỗi cuối kỳ kế toán phải tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh, đồng thời kết chuyển và xác định sản phẩm dỡ dang còn lại cuối kỳ. Cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành cuối kỳ và số lượng sản xuất theo định mức trên phiếu xuất kho, kế toán sẽ xác định và so sánh giữa số lượng thành phẩm hoàn thành nhập kho thực tế với số lượng thành phẩm theo định mức (số lượng SP theo định mức là số lượng SP được xác định trước bởi phòng kinh doanh khi căn cứ vào kết quả sản xuất của kỳ trước hoặc dựa trên cơ sở các đơn đặt hàng của khách hàng để đưa ra số lượng cần sản xuất trong kỳ tiếp theo).
Trích sổ nhật ký - sổ cái tháng 8/2009
Trích sổ chi tiết tài khoản 154
Để thuận tiện cho việc tính giá thành được chính xác, dễ hiểu, phù hợp với đặc điểm sản phẩm, doanh nghiệp đã lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp). Để có được giá thành sản phẩm vào thời điểm báo cáo kế toán cần phải thực hiện các công việc tập hợp chi phí sản xuất, kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, xác định trị giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ… Sau đó áp dụng công thức tính giá thành để có được giá thành tổng hợp và giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành.
Bảng tính giá thành thùng carton tháng 8/2009
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Đánh giá chung về công tác kế toán CPSX và tính giá thành tại công ty
− Đơn vị thực hiện trả lương theo chế độ thời gian, với cách tính này chi phí nhân công tính vào giá thành ổn định và công ty có thể dựa vào những đơn hàng của khách hàng để có thể dự đoán trước chi phí nhân công trực tiêp phát sinh trong kỳ. − Công ty đánh giá sản phẩm dỡ dang theo phương pháp nguyên vật liệu chính là phù hợp với điều kiện của công ty vì sản phẩm thùng carton có chi phí NVL chính chiếm 70-80% chi phí phát sinh.
Bảng tính giá thành thùng carton tháng 8 /2009
− Công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty thực hiện tốt từ khâu lập chứng từ ban đầu cho đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. − Cụng ty vẫn chưa tận dụng tối đa cỏc chứng từ kế toỏn trong cụng tỏc theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu cũng như khụng cú kế hoạch theo dừi kiểm kờ nguyờn vật liệu định kỳ.
Trích sổ nhật ký - sổ cái
Trích sổ chi tiết tài khoản 154
Một số kiến nghị
Sổ chi tiết TK 622 khi trích thêm KPCĐ
− Khi tổng chi phí nhân công trực tiếp thay đổi sẽ dẫn đến thay đổi chi phi sản xuất trong kỳ và việc tính giá thành của thùng carton cũng có thay đổi như biểu 3.17.
Sổ chi tiết TK 154 khi trích thêm KPCĐ
Bảng tính giá thành thùng carton mới tháng 8/2009
Đối với trường hợp này, vật liệu phụ mực in và hóa chất là những vật liệu trực tiếp dùng để in ấn nhãn hiệu trên thùng carton nên phải được tập hợp vào TK621. Công ty nên tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ 1lần/1 tháng để đảm bảo NVL không bị mất mát, đồng thời nên bổ sung thêm phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT) (Biểu 3.19) để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu với sổ kho về tình hình NVL cuối kỳ.
Mẫu phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
− Các nguyên vật liệu phụ được tập hợp vào TK 627 là chưa hợp lý vì không phản ánh được phần tỷ lệ chi phí trong tổng số chi phí cấu thành nên sản phẩm. Cụ thể là trên sổ chi tiết 154, ở dòng kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phớ SXC nhõn viờn kế toỏn cần nờu rừ chứng từ căn cứ để ghi sổ; tương tự đối với cỏc sổ nhật ký - sổ cỏi.
Trích nhật ký - sổ cái tháng 8/2009 đã chỉnh sữa
Cụng ty nờn tiến hành bổ sung cỏc phần thiếu trờn sổ kế toỏn để cỏc loại sổ được rừ ràng hơn. Điều này sẽ giỳp kế toỏn theo dừi chi tiết hơn và giỳp người xem sổ kế toán dễ nhận biết hơn.
Trích sổ chi tiết tài khoản 154 đã chỉnh sữa
Điều này có làm giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ của nhân viờn kế toỏn nhưng sẽ khú khăn trong việc theo dừi cỏc nghiệp vụ riờng lẻ độc lập nhau, độ chính xác sẽ giảm. Vì thế, công ty nên chuyển sang hình thức kế toán Nhật ký chung sử dụng các loại sổ như: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cỏi, Sổ kế toỏn chi tiết để tiến hành theo dừi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh một cỏch rừ ràng và chi tiết hơn, giúp cho công tác kế toán được chính xác hơn.
SỔ CÁI