MỤC LỤC
Nghiên cứu thị trờng hàng hoá nhằm hiểu biết về quy luật hoạt động của chúng- thể hiện qua nhu cầu, cung ứng, và giá cả - liên hệ với điều kiện của doanh nghiệp và nhu cầu về hàng hoá nhập khẩu ở trong nớc để quyết định kinh doanh mặt hàng gì và lựa chọn đối tác kinh doanh thích hợp. Với các mặt hàng nhập khẩu thông thờng, có thể dựa vào giá chào hàng của các đơn vị cung ứng, giá nhập khẩu của các năm trớc đó có tính đến các thay đổi của sản phẩm và các yếu tố có liên quan để đa ra một mức giá nhập khẩu hợp lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Nh- ng để tiến tới ký hợp đồng mua bán với nhau, ngời nhập khẩu thờng phải qua một quá trình giao dịch, thơng lợng với nhau về các điều kiện giao dịch, công việc này trong hoạt động ngoại thơng gọi là đàm phán có thể đàm phán giao dịch qua th tín,. Bởi đây là hình thức tốt nhất trong việc bảo vệ quyền lợi của hai bên, nú xỏc định rừ ràng mọi quyền lợi và nghĩa vụ của bờn mua và bờn bỏn, trỏnh đợc những hiểu lầm do không thống nhất về quan niệm, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho thống kê, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện.
Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C, đơn vị mở L/C gửi giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu đến ngân hàng ngoại thơng cùng với hai uỷ nhiệm chi: một uỷ nhiệm chi để ký quỹ theo quy định về việc mở L/C và một uỷ nhiệm chi nữa để trả thủ tục phí cho ngân hàng ngoại thơng, đơn vị kinh doanh nhập khẩu phải kiểm tra chứng từ và nếu thấy chứng từ hợp lệ thì trả tiền cho ngân hàng, sau đó nhận chứng từ đi lấy hàng. Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán tiềnhàng bằng phơng thức nhờ thu thì sau khi nhận đợc chứng từ ở ngân hàng ngoại thơng đơn vị kinh doanh nhập khẩu đợc kiểm tra chứng từ trong một thời gian nhất định, nếu trong thời gian này đơn vị kinh doanh nhập khẩu không có lý do chính đáng để từ chối thanh toán thì ngân hàng coi nh yêu cầu đòi tiền là hợp lệ.
Về thị trờng nhập khẩu, công ty luôn duy trì và phát triển các nguồn hàng từ thị trờng Đông Nam á, Nhật Bản, Thái Lan, Hàn Quốc, Xingapo, Hồng Kông, Đài Loan, thị trờng Đông Âu trớc đây là thị trờng cung cấp hàng hoá khá lớn cho công ty, đấy là thị trờng truyền thống, làm ăn lâu dài và đáng tin cậy. Nói tóm lại, công tác nghiên cứu thị trờng cả trong nớc và ngoài nớc đối với các loại hàng hoá nhập khẩu ở công ty đã tiến hành thờng xuyên và liên tục với nhiều nguồn thông tin khác nhau rồi từ đó có những biện pháp xử lý thông tin một các nhanh chóng và chính xác, loại bỏ kịp thời những thông tin nhiễu, thông tin giả để giúp cho việc dự đoán nhu cầu cho việc lập phơng án kinh doanh một cách.
Trong đó, bộ phận hoạt động nhập khẩu mà cụ thể là Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu dới sự chỉ đạo của đồng chí Trởng phòng đã thực hiện tốt các nghiệp vụ từ đơn giản đến phức tạp trong quan hệ với bạn hàng, không để xảy ra sai sót hoặc rủi ro khi nhập khẩu, kịp thời tạo ra những nguồn hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty. - Bạn hàng mà Công ty quan hệ để mua hàng nhập khẩu phần lớn chỉ là những hãng trung gian hoặc các trung tâm giao dịch chứ không phải là các đại lý của các hãng sản xuất trực tiếp nên giá hàng nhập thờng cao hơn, dẫn đến lợi nhuận cũng bị giảm đáng kể đối với những lô hàng lớn.
Mục tiêu lâu dài của Công ty là mở rộng quy mô kinh doanh với chiến lợc cụ thể là đa dạng hoỏ kinh doanh, đa dạng hoỏ mặt hàng, xỏc định rừ mặt hàng chủ lực trong từng thời kỳ, từng giai đoạn cho phù hợp với nhu cầu hiện thời của thị trờng, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh trên cơ sở coi trọng hoạt. Chính vì vậy, để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh của Công ty trong thời gian tới, Công ty Dịch vụ Du lịch và thơng mại TST cần phải có những biện pháp khắc phục khó khăn, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả, cụ thể và thiết thực.
Nếu nh trớc kia việc kiểm tra chất lợng chỉ diễn ra khi hàng tới cảng thì bây giờ Công ty nên tiến hành ngay từ khi xếp hàng lên tàu, đặc biệt với những hàng hoá mà Công ty đặt theo mẫu yêu cầu thì nên tiến hành kiểm tra ngay trong quá trình sản xuất của nhà cung cấp, việc kiểm tra này giúp Công ty nhận đợc hàng phù hợp với chất lợng nh đã thoả thuận trong hợp đồng tránh tình. Đến lúc này, một vấn đề mới nảy sinh là tuy đã tạo đợc một thị trờng tiêu thụ từ các đơn vị liên doanh liên kết, xong nếu chỉ dựa vào các bạn hàng này thì không thể nâng cao doanh thu vì thế Công ty phải tiến hành một số biện pháp mở rộng thị trờng (nh đã nêu ở phần II1). Nâng cao công tác quản lý hoạt động kinh doanh. Thực trạng hiện nay của Công ty là vốn ít, thiếu cán bộ chuyên môn giỏi.. trong khi đòi hỏi của cơ chế kinh doanh mới là phải không ngừng nâng cao và mở rộng, đầu t kỹ thuật mới vào sản xuất, lắp ráp hàng hoá, kinh doanh phải năng. động, hiệu quả, thích ứng với cơ chế thị trờng. Tăng cờng cơ sở vật chất và hệ thống kinh doanh của Công ty mà thực chất là đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt. động kinh doanh, khắc phục những gì còn tồn tại. Để phát triển đợc nguồn vốn một cách có hiệu quả Công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:. - Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán quản lý tài chính, tín dụng, hối. đoái của Nhà nớc mà trớc tiên là Công ty phải hoàn thành các loại thuế phải nộp. - Tính toán khả năng lỗ lãi, thời gian thu hồi vốn trong kinh doanh cũng nh dự tính trớc đợc những rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa. - Kết hợp chặt chẽ sự vận động của vốn và hàng hoá lu thông. - Tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá. - Lựa chọn phơng thức thanh toán thuận lợi an toàn tránh đợc tình trạng ứ. đọng vốn hay dây da trong thanh toán tiền hàng. - Tận dụng vốn của chủ đầu t trong nhập khẩu uỷ thác bằng cách yêu cầu họ chuyển tiền đúng hạn. Nh vậy sẽ tiết kiệm đợc tiền của Công ty tập trung vào các dự án nhập khẩu tự doanh. Tuy nhiên cần áp dụng linh hoạt với từng đối tợng bạn hàng để tăng sức mạnh trong cạnh tranh. - Rút ngắn hợp lý quá trình thực hiện hợp đồng: tìm đối tác cung cấp, ký kết hợp đồng, thời gian giao hàng.. nhằm tăng số vòng quay vốn lu động, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. - Cần quản lý tốt lợng hàng hoá dự trữ, thanh lý kịp thời những hàng hoá ứ. đọng, hàng tồn kho để giải phóng vốn. Ngoài ra, Công ty nên giao vốn cho từng phòng, từng chi nhánh để họ thực hiện chế độ tự hạch toán, tự cân đối đồng thời có kế hoạch giám sát, kiểm tra chi tiết. Điều này sẽ giúp cho các phòng, các chi nhánh chủ động hơn trong kinh doanh, đồng thời sẽ làm giảm gánh nặng quản lý cho các phòng ban khác, tránh đ- ợc sự lơi lỏng trong quản lý tài chính và thắt chặt hơn mức độ trách nhiệm của từng thành viên đối với tài sản và nguồn vốn của Công ty. Ngoài công việc khai thác tối đa hiệu quả nguồn vốn hiện có của Công ty, ban lãnh đạo cần có những biện pháp năng động huy động vốn cho hoạt động kinh doanh nh:. - Tích cực đẩy mạnh quan hệ với các tổ chức tài chính nh quỹ tiền tệ quốc tế, ngân hàng phát triển Châu á.. nhằm tranh thủ các nguồn vốn u đãi và những sự trợ giúp khác. - Ưu tiên trích lợi nhuận thu đợc từ hoạt động để tăng nguồn vốn phục vụ kinh doanh. b) Về cơ sở vật chất.