MỤC LỤC
Trong nền kinh tế thị trờng năng động, để tăng cờng khả năng cạnh tranh, thu đựơc nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp có xu h- ớng đa dạng hoá hoạt động sản xuất – kinh doanh của mình trên nhiều lĩnh vực khác nhau. Những hoạt động này cũng đem lại cho doanh nghiệp những khoản thu nhập, khoản thu này sau khi đã trừ đi các chi phí cho những hoạt động bất thờng này gọi là lợi nhuận từ hoạt động bất thờng.
Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải tiêu hao các loại vật t, nguyên vật liệu, hao mòn máy móc thiết bị, trả công cho ngời lao động..Do vậy chi phí sản xuất của một doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tất cả các hao phí về vật chất và về lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định. * Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác có liên quan tới toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: tiền lơng và các khoản phụ cấp trả cho ban giám đốc và nhân viên quản lý ở các phòng ban, chi phí vật liệu để dùng cho văn phòng, KHTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng doanh nghiệp và các chi phí khác chung cho toàn bộ doanh nghiệp nh: lãi vay, dự phòng, phí kiểm toán, tiếp tân, tiếp khách, công tác phí.
Bản chất của phơng pháp này là tách một tỷ số tổng hợp phản ánh mức sinh lợi của doanh nghiệp nh doanh lợi vốn chủ sở hữu (ROE) hay doanh lợi tài sản (ROA) thành tích các tỷ số có quan hệ nhân quả với nhau. Phân tích điểm hoà vốn sẽ giúp cho các nhà quản trị tài chính xem xét kinh doanh trong mối liên hệ giữa nhiều yếu tố tác động tới lợi nhuận, cho phộp xỏc định rừ ràng vào thời điểm nào trong kỳ kinh doanh, hay mức sản xuất tiêu thụ bao nhiêu sản phẩm công ty không bị lỗ, từ đó có các quyết định chủ động và tích cực để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Nh chúng ta đã biết, giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm là tuỳ thuộc vào kết quả của việc quản lý và sử dụng lao động, vật t tiền vốn trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, do đó nó là tác động của nhân tố chủ quan trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý về thực chất cũng giống nh ảnh hởng của nhân tố giá vốn hàng bán, tức là chi phí bán hàng và chi chí cao hay thấp tăng hay giảm là tuỳ thuộc vào kết quả của việc quản lý và sử dụng, vật t tiền vốn trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, do đó nó là tác động của nhân tố chủ quan trong công tác quản lý của doanh nghiệp.
- Phòng Hành chính kiêm phòng Nhân sự: gồm 5 ngời đứng đầu là tr- ởng phòng hành chính, có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý , sử dụng lao động trong toàn Công ty, tuyển thêm nhân viên mới.Trởng phòng nhân sự là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về các quyết định quản lý nhân sự của mình. - Phòng Kế toán: gồm 6 nhân viên, đứng đầu phòng kế toán là Kế toán trởng có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc trong việc lập các chứng từ sổ sách thu chi, báo cáo với Giám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán Nhà nớc, quy chế Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Giám đốc Công ty về mọi quyết đinh quản lý trong toàn Công ty ( biểu đồ 2),.
Công ty có thể bỏ ra hàng chục triệu để tặng 1 chiếc máy xét nghiệm sinh hoá nhng từ chiếc máy này công ty có thể bán đợc các loại que thử, hay các loại hoá chất mà máy đó cần dùng. Phòng kinh doanh là nơi nhận đơn đặt hàng cung cấp mày móc, vật t cho các viện hay phòng khám, phòng nghiên cứu, dự trù nhu cầu của khách hàng về loại hàng hoá mà công ty cung cấp rồi đệ trình lên ban giám đốc, ban giám đốc nghiên cứu, xét duyệt và đặt hàng.
Ngoài ra, thị trờng tiêu thụ tiềm năng của công ty cũng khá rộng lớn, với tiềm lực cha đợc mạnh của mình, công ty cha đủ sức để đáp ứng. Hoạt động dinh doanh của công ty chỉ bao gồm hoạt động buôn bán hàng hoa, không có hoạt động tài chính , hay hoạt động bất thờng.
Với cơ cấu vốn mà phần lớn là vốn chủ sở hữu thấy giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh trong trờng hợp mất khả năng thanh toán các khoản nợ, nhng nó do một điều là quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không lớn. Công ty còn một khoản nợ thuế khá lớn, mà hiện tại đến đầu năm 2004 vẫn cha thanh toán đợc, nợ động thuế lâu, sẽ phải chịu lãi phạt rất lớn, hiện nay khoản nợ thuế này của công ty đã nên đến hơn bốn triệu đồng.
Khả năng thanh toán hiện hành giảm qua 3 năm đã giải thích là tiền mặt tại quỹ giảm, thay vào đó hàng tồn kho lại tăng, từ đấy đa ra giả thuyết việc tiêu thụ hàng hoá của công ty gặp vấn đề khó khăn, khiến lợng hàng tồn công ty còn nhiều, hoặc do công ty mở. Việc chi phí cho hoạt động kinh doanh của Công ty vợt ra ngoài kế hoạch đã làm cho lợi nhuận của Công ty không đạt theo nh kế hoạch đề ra, mặc dù doanh thu đã vợt kế hoạch Lợi nhuận năm 2002, thấp hơn so với kế hoạch đặt ra là 9.673.159 đồng, năm 2003 chỉ tiêu lợi nhuận kế hoạch đầu.
Một nguyên nhân khác, khiến cho chi phí cho hoạt động kinh doanh của Công ty, việc tiêu hao các nguồn lực một cách không cần thiết trong quá trình kinh doanh, điều này đòi hỏi Công ty phải đa ra những biện pháp khác để làm giảm các khoản chi này. Từ đây ta thấy, việc doanh thu tăng sẽ làm cho lợi nhuận tăng, vậy nhân tố nào làm ảnh hởng đến doanh thu của Công ty, xét bảng sau.
Nh vậy, năm 2003 do giá bán máy sensolite tiêu thụ ra thì trờng tăng lên. Ta thấy việc giá bán của sản phẩm này tăng lên, làm cho doanh thu tăng, nhng lại tăng nên với tốc độ thấp, không đủ bù đắp cho việc giảm đi đáng kể số lợng bán.
Ngoài ra năm 2002, công ty còn thuê thêm một cửa hàng dùng để bán hàng, thế nên chi cho bán hàng, chi khác của công ty năm đó rất lớn, trong đó lớn nhất là các khoản chi khác chiếm 75,66% tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty, chi phí dịch vụ mua ngoài năm 2002 thấp chiếm 3,07% do hoạt động kinh doanh của công ty nói chung cha có gì nhiều, các nghiệp vụ phát sinh còn ít. Khi bắt đầu đi vào hoạt động, hoạt động kinh doanh của Công ty đã không đợc suôn sẻ, năm đầu tiên lợi nhuận của công ty là âm, tuy nhiên đến năm 2002, công ty đã làm ăn có lãi, góp phần đóng góp vào ngân sách nhà nớc, 4.859.690 đồng tiền thuế thu nhập doanh nghiệp, đến năm 2003 khoản nộp thuế thu nhập vào ngân sách nhà nớc của Công ty là 10.515.200 đồng, ngoài khoản đóng góp về thuế thu nhập doanh nghiệp công ty còn thu hộ nhà nớc các khoản thuế khác nh thuế giá trị gia tăng hàng nội địa, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khầu, các khoản thuế nhập khẩu,. Các khoản phải thu của công ty khá nhiều, tuy nhiên lại nằm ở những khách hàng lẻ tẻ khác nhau, công ty khi thu hồi vốn về bị phân tán, do không có sự quản lý hay bất kỳ kế hoạch nào, tiền thu về bị sử dụng vào những mục đích không cần thiết, đến khi muốn nhập hàng, công ty luôn lao đao trong việc tìm nguồn tài chính, nguyên nhân chính là do công ty không có kế hoạch thu hồi nợ, không có kế hoạch tài chính từ trớc, luôn bị động trong trờng hợp này.