Tổ chức và vận hành hoạt động sản xuất của Công ty Tây Hồ

Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty

Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ được giao, công ty Tây Hồ đã xây dựng cho mình một mô hình tổ chức từ công ty đến các phòng ban và các xí nghiệp thành viên. - Bộ phận sản xuất phụ trợ: với nhiệm vụ là phục vụ kịp thời theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất chính, bao gồm các bộ phận như các bộ phận phòng ban bổ trợ cho hoạt động sản xuất. Quá trình xây dựng thường được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia làm nhiều việc khác nhau.

Công ty Tây Hồ - Bộ Quốc Phòng do đặc thù ngành xây dựng nên sản phẩm của công ty là sản phẩm đơn chiếc, chu kỳ sản xuất lâu dài tập trung cần nhiều nguyên liệu, sản phẩm chỉ bán cho một khách hàng.

Tổ chức công tác kế toán tại công ty Tây Hồ

• Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính - Kế toán: Phụ trách chung, điều hoà cấp phát vốn cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phụ trách kế hoạch tài chính chung của công ty, phụ trách chế độ quản lý tài chính, chế độ về nghiệp vụ kế toán, tham gia xây dựng chế độ chinh sách, xử lý số liệu kế toán chung của công ty do kế toán tổng hợp báo cáo. • Bộ phận kiểm tra kế toán: Đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán với nhau, giữa số liệu kế toán của doanh nghiệp với số liệu kế toán của các đơn vị kế toán có liên quan, giữa số liệu kế toán với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với chế độ thể lệ kế toán hiện hành nhằm cung cấp cho các đối tượng sử dụng khác nhau những thông tin kế toán – tài chính của doanh nghiệp một cách trung thực, minh bạch, công khai, đảm bảo cho công tác kế toán thực hiện tốt các yêu cầu, nhiệm vụ và chức năng của mình trong công tác quản lý. • Bộ phận kế toán tổng hợp: Kiểm tra, xử lý chứng từ, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, Báo cáo kết lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, ….

• Bộ phận kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Theo dừi tình hình thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên các khoản trừ vào lương gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản tiền phạt, tiền vay ứng lương, tạm ứng thừa chưa hoàn trả và các khoản BHXH, BHYT trả cho CNV theo chế độ ốm đau, thai sản. Thuế GTGT được Khấu trừ (nếu có). TSCĐ hình thành qua xd ,lắp đặt, triển khai. TSCĐ do Nhà nước cấp. TSCĐ thừa khụng rừ nguyờn nhõn. Hạch toán tổng hợp giảm TSCĐ. Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành a) Tài khoản sử dụng:. b) Chứng từ kế toán:. + Phiếu theo dừi ca xe mỏy thi cụng + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. + Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. + Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương + Bảng kê xuất vật tư sử dụng. + Các bảng kê chứng từ mua hàng hoá dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất. c) Tổ chức hạch toán tổng hợp và chi tiết. + Tổ chức hạch toán tổng hợp:. Chứng từ CP SXKD. Tổng hợp chi tiết. Nhật ký chung. Giá trị còn lại của TSCĐ nhượng bán, thanh lý. Nguyên giá TSCĐ. d) Quy trình hạch toán. Kết chuyển Chi phí NVL trực tiếp cuối kỳ. Kết chuyển Chi phí nhân công TT cuối kỳ. Kết chuyển CPSD máy thi công cuối kỳ. Kết chuyển Chi phí sản xuất chung cuối kỳ. Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất. Giá thành thực tế. CTXL hoàn thành chưa XĐ tiêu thụ. CTXL hoàn thành đã XĐ tiêu thụ. Kế toán vật tư a) Tài khoản sử dụng:. b) Chứng từ kế toán:. + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Thẻ kho. + Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ + Biên bản kiểm nghiệm. c) Tổ chức hạch toán tổng hợp và chi tiết. Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song theo quy trình sau:. Chứng từ nhập. Chứng từ xuất. Bảng tổng hợp chi tiết. + Hạch toán tổng hợp:. d) Phương pháp, quy trình hạch toán. • Phương pháp kế toán hàng tồn kho:. + Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực tế. + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo giá thực tế hàng tồn kho, phụ thuộc vào giá xuất kho. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. Chứng từ nhập xuất. Hạch toán chi tiết vật tư. NK mua hàng. Nhật ký chung. Báo cáo kế toán. • Quy trình hạch toán:. Hạch toán tổng hợp NVL. Giá mua và chi phí mua NVL đã nhập kho. Hàng mua đang đi đường. Hàng đi đường về nhập kho. Gtt NVL xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh. Gtt NVL xuất để Gia công chế biến. Trị giá NVL thiếu khi kiểm kê kho. Nhập kho NVL tự chế hoặc gia công. Trị giá NVL thừa khi kiểm kê kho. Hạch toán xuất dùng CCDC. Kế toán thanh toán a) Tài khoản sử dụng:. + Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tạm ứng + Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng. Gtt CCDC xuất dùng phân bổ 50%. Gtt CCDC xuất dùng phân bổ nhiều lần. 50% Gtt CCDC hỏng GTCL của CCDC hỏng. Phế liệu thu hồi và tiền bồi thường. Phân bổ dần Gtt CCDC vào chi phí. c) Tổ chức hạch toán tổng hợp và chi tiết. + Tổ chức hạch toán tổng hợp. d) Phương pháp, quy trình hạch toán. Công ty Tây Hồ ngoài việc lập đủ 4 báo cáo tài chính theo chế độ quy định còn sử dụng các báo cáo quản trị do công ty tự lập để phục vụ cho công tác quản trị nội bộ và cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty giúp đưa ra những quyết định đúng đắn.

Nhận xét, đánh giá về tổ chức hoạt động sản xuất kinh