MỤC LỤC
Định kỳ, kế toán NVL xuống kho kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi đối chiếu với phiếu xuất kho, nhập kho với các thẻ kho ( về mặt số lượng ). Sau đó, kế toán căn cứ vào hệ thống giá hạch toán mà xí nghiệp đã xây dựng đối với từng loại NVL để tiến hành ghi đơn giá, thành tiền của từng loại NVL trên từng phiếu xuất kho tổng hợp và phân loại theo từng đối tượng sử dụng đồng thời tính ra giá thực tế của loại NVL sử dụng cho sản xuất và các nhu cầu khác. b)Chứng từ kế toán. Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư ( sản phẩm hàng hóa). Mã số Đơn vị tính. Đơn giá Thành tiền Theo. Ngoài các chứng từ trên, kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp còn sử dụng các chứng từ liên quan khác như phiếu kiểm kê vật tư còn lại cuối tháng, biên bản kiểm nghiệm, phiếu xuất kho nội bộ…. c)Tài khoản sử dụng. Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp kế toán tập hợp chi phí sản xuất sử dụng trực tiếp tài khoản 621”Chi phí NVL trực tiếp”. Tài khoản này đựơc mở chi tiết để theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm của chi phớ NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ. Nội dung ghi chép và kết cấu của tài khoản 621 được xí nghiệp áp dụng như sau:. Bên Nợ: Tập hợp chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ. -Xuất kho NVL trực tiếp đưa vào sản xuất tạo ra sản phẩm. -Chi phí vận chuyển, bốc xếp NVL đưa về xưởng để trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. -Nhận bán thành phẩm để đưa vào sản xuất, hoàn thành sản phẩm do đơn vị nội bộ cung cấp. -Các khoản giảm trừ chi phí NVL trực tiếp như: giá trị NVL chưa sử dụng hết nhập kho,. -Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang tài khoản 154 để tính giá thành. Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm: Giầy GC, Hàng thủ công, Giầy XKTT…. d)Trình tự hạch toán. Mỗi loại chứng từ đều có mã hiệu riêng và được quy định trước trong máy như phiếu xuất kho: XK, phiếu nhập kho: NK, khi đó kế toán vào sổ chỉ cần nhập mã số của loại chứng từ liên quan, máy sẽ căn cứ vào đó để đưa ra tài khoản chính được sử dụng, kế toán nhập số liệu vào tài khoản đối ứng và số tiền của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Do đó, xí nghiệp ưu tiên lập 1 chứng từ ghi sổ riêng phản ánh cho nghiệp vụ này ( CTGS số 61A). Còn các nghiệp vụ khác phát sinh tăng chi phí NVL trực tiếp thì được phản ánh vào CTGS số 61B và CTGS số 61C dùng để phản ánh các nghiệp vụ làm giảm CP NVL trực tiếp như nhập kho phế liệu thừa hay kết chuyển CP NVLTT vào TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Nội dung và phương pháp ghi chứng từ ghi sổ của xí nghiệp giầy Barotex được thực hiện theo mẫu sau:. Công ty CP XNK. Mây tre VN CHỨNG TỪ GHI SỔ. Chứng từ gốc Diễn giải Số TK Số tiền. Ngày Số Nợ Có. Đối với nghiệp vụ phát sinh khi có các khoản chi phí bốc dỡ NVL thanh toán bằng tiền mặt hay khi nhận NVL, bán thành phẩm do đơn vị nội bộ cung cấp để trực tiếp đưa vào sản xuất thì được phản ánh vào CTGS số 11 như sau:. tre VN CHỨNG TỪ GHI SỔ. Chứng từ gốc Diễn giải Số TK Số tiền. MH Ngày Số Nợ Có. 23 Chi tiền bốc dỡ vật tư trực tiếp đưa vào SX. Đối với nghiệp vụ làm giảm CP NVLTT thì được phản ánh trên CTGS số 12. tre VN CHỨNG TỪ GHI SỔ. Chứng từ gốc Diễn giải Số TK Số tiền. MH Ngày Số Nợ Có. Đồng thời, khi nhập dữ liệu để máy chuyển vào các chứng từ ghi sổ theo quy định thì máy cũng chuyển các dữ liệu này sang các sổ chi tiết liên quan như sổ chi tiết TK 111, sổ chi tiết TK 152, sổ chi tiết TK 621. Công ty CP XNK Mây tre Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN. XN Giầy Barotex TK 621- Chi phí NVL trực tiếp Tên sản phẩm: Giầy SPRING VAS-01. Ngày tháng ghi. Chứng từ Diễn giải TK. Số dư đầu kỳ Số phát sinh. Số dư cuối kỳ. Cuối tháng, máy tính tổng số tiền Nợ, Có trên các chứng từ ghi sổ để chuyển vào sổ tổng hợp tài khoản. Mỗi tháng, TK 621 được mở một tờ sổ tổng hợp tài khoản để theo dừi tỡnh hỡnh phỏt sinh tăng, giảm chi phớ NVL trực tiếp trong tháng đó. Công ty CP XNK Mây tre Việt Nam SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN. SỐ TT TK đối ứng Số phát sinh trong kỳ. Mã Tên Nợ Có. tháng ghi sổ. CTGS Diễn giải SH TK. Số dư đầu kỳ. Số phát sinh trong kỳ. Số dư cuối kỳ. Căn cứ vào số liệu trên chứng từ ghi sổ, kế toán trưởng tiến hành ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, có mẫu như sau:. Chứng từ ghi sổ Số tiền. SH Ngày tháng. Chứng từ ghi sổ được vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo số thứ tự và tại Xí nghiệp giầy Barotex được cài đặt sẵn trong máy nên rất thuận tiện cho kế toán trong việc kiểm tra, phát hiện sai sót. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a) Đặc điểm chi phí nhân công tại xí nghiệp. Để phù hợp với việc sản xuất kinh doanh, với yêu cầu quản lý và đảm bảo các nguyên tắc cơ bản của việc hạch toán lương như tính chính xác, đầy đủ, công bằng, phù hợp…xí nghiệp giầy Barotex đã áp dụng nhiều hình thức trả lương nhưng chủ yếu vẫn theo khối lượng và chất lượng sản phẩm nhập kho thông qua đơn giá định mức hoặc đơn giá khoán gọn theo nguyên công hoặc trả lương thời gian ( ngày lễ, tết, đi học, đi họp…).
STT HỌ VÀ TÊN. Cấp bậc lương hoặc cấp. bậc chức vụ. NGÀY TRONG THÁNG QUY RA CÔNG. hưởng lương SP. Số công hưởng. lương thời gian. Số công nghỉ việc ngừng việc. Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng.%. Số công hưởng BHXH. Ký hiệu chấm. SP: K Lương thời gian:. BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG SẢN PHẨM. STT Sản phẩm Số lượng Đơn giá Thành tiền. -Bảng phân bổ tiền lương: do kế toán tiền lương lập. BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG. STT Đối tượng sử dụng- Ghi Nợ các TK. công Tiền ăn ca Lương thực. -Bảng phân bổ lương BHXH, BHYT, KPCĐ được lập do kế toán tiền lương dựa trên cơ sở bảng phân bổ tiền lương. +BHXH của toàn phân xưởng = 15% tổng lương cơ bản của phân xưởng. +BHYT của toàn phân xưởng = 2% tổng lương cơ bản của phân xưởng BHXH, BHYT tính cho từng loại sản phẩm được phân bổ theo tỷ lệ lương thực tế của từng loại sản phẩm so với lương thực tế của phân xưởng đó. -Ngoài các chứng từ kế toán trên, kế toán tiền lương còn sử dụng một số chứng từ liên quan khác như bảng thanh toán lương…. c) Tài khoản sử dụng. Kế toán tiến hành tập hợp chi phí nhân công trực tiếp trên TK 622 – “ Chi phí nhân công trực tiếp” theo đúng chế độ tài khoản kế toán hiện nay. Nội dung ghi chép và kết cấu của TK này như sau:. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất bao gồm tiền lương và các khoản theo lương theo quy định. Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí có liên quan. TK 622 cuối kỳ khụng cú số dư và được mở chi tiết để theo dừi cho từng loại sản phẩm. d) Trình tự hạch toán. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán tiến hành vào CTGS. Công ty CP XNK Mây tre Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN XN Giầy Barotex TK 622- Chi phí NC trực tiếp.
Đó là các sản phẩm giầy như giầy Spring VA- MS01.….Một phân xưởng có thể sản xuất nhiều loại sản phẩm. Việc xác định kỳ tính giá thành như vậy là hoàn toàn đúng đắn và phù hợp với kỳ báo cáo của xí nghiệp. Kế toán vật tư phải nhập đơn giá của từng loại vật tư cụ thể sau mỗi lần nhập NVL mua về hay xuất ra khỏi kho.