MỤC LỤC
+ Hình thức bán hàng: Hình thức bán hàng của các doanh nghiệp rất đa dạng như bán buôn , bán lẻ, đại lý… Vì vậy, nếu biết kết hợp linh hoạt các hình thức bán hàng và làm tốt công tác quảng cao, giới thiệu sản phẩm thì doanh nghiệp sẽ nâng cao được khối lượng tiêu thụ, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận. - Các nhân tố về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất: Trong điều kiện hiện nay, với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật và công nghệ sản xuất, các máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại được sử dụng trong sản xuất ngày càng nhiều, tạo khả năng lớn cho việc tiết kiệm hao phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất.
Nhìn chung, ở đa số các doanh nghiệp xây lắp hiện nay trình độ quản lý chi phí còn chưa cao gây lãng phí dẫn đến việc " đội " giá thành sản phẩm, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tăng cường hơn nữa các công tác quản lý tiết kiệm chi phí, tính đúng và tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm. Do sản xuất trong ngành xây lắp có đặc điểm phân tán, tính lưu động cao, điều kiện sản xuất nặng nhọc, chủ yếu tiến hành ngoài trời, không có cơ giới hoá 100%… nên các doanh nghiệp xây lắp phải đề ra biện pháp tổ chức lao động thích hợp, sử dụng lao động hiệu quả, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 là một doanh nghiệp được chuyển đổi hình thức sở hữu từ một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán độc lập, thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông I Bộ- GTVT, có giấy phép hành nghề thi công xây lắp các công trình trong phạm vi toàn quốc. Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 là Công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, phân tán trên nhiều vùng của đất nước cho nên việc tổ chức lực lượng thi công có tổ chức hạch toán riêng như trên, giúp cho Công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác nhaumột cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty. Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có tính đơn chiếc, kết cấu của từng công trình khác nhau, thời gian thi công dài, mục đích sử dụng của từng công trình cũng khác nhau nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng.
- Ban kiểm soát: Có chức năng kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ kế toán và Báo cáo tài chính, thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị khi trình các báo cáo kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
- Trụ sở chính của Công ty đóng tại: Cầu Diễn- Từ Liêm- Hà Nội, tại đây là trung tâm chính trị, kinh tế, văn hoá xã hội của cả nước nên Công ty có những thuận lợi trong việc tiếp cận thị trường, chính sách chế độ của Nhà nước, mọi thông tin kinh tế và ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết quả hoạt động năm 2004 là điểm mốc quan trọng đối với Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118, là năm thứ 3 từ khi Công ty chuyển sang Công ty cổ phần, với nỗ lực của toàn bộ CBCNV Công ty đã đạt giá trị sản lượng khoảng 1,24 lần so với năm 2003 và thu nhập bình quân của người lao động tăng gấp 1,15 lần so với năm 2003, giải quyết đủ việc làm cho người lao động. Qua việc phân tích qua các bảng cân đối kế toán và bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì giúp cho chúng ta nhận thấy được rằng công việc kinh doanh của Công ty xây dựng cổ phần công trình giao thông 118 ngày càng có lãi và đang phát triển tốt thể hiện năng lực quản lý của các phòng ban trong hoạt động sản xuất kinh doang của Công ty, điều này càng giúp cho công ty ngày càng lớn mạnh trên thị trường đầy khắc nghiệt.
Nhưng việc phân tích ở hai bảng trên chỉ cho chúng ta có cái nhìn khai quát , chưa thật rừ ràng về tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty cổ phần xõy dựng cụng trỡnh giao thông 118 mà thôi bởi việc xem xét chỉ dừng lại ở trạng thái tĩnh chưa mô tả được hết thực trạng tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty.
Chi phí và giá thành sản phẩm là hai yếu tố có tác động trực tiếp đến kết quả lợi nhuận và phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là phương hướng cơ bản để tăng lợi nhuận của mọi doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 nói riêng. Nếu chi phí vật liệu thực tế cao hơn dự toán sẽ làm tăng giá thành sản xuất gây bất lợi cho việc thực hiện lợi nhuận của công ty, đòi hỏi công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ và tiết kiệm tối đa những vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành xây lắp. Đây là nguyên nhân chính giải thích lợi nhuận của công ty trong năm rất lớn nhưng lợi nhuận lại tăng không nhiều, bởi cùng với sự gia tăng mạnh của doanh thu thì các khoản chi phí của sản phẩm sản xuất và tiêu thụ cũng tăng lên đáng kể.
+ Do chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lơn trong tổng giá thành công trình và khi lập dự toán không lường trước hết điều kiệnược sự biến động giá cả nguyên vật liệu và không lập các định mức xuất dùng cho từng vật tư nên hầu hết các công trình đều có mức tiêu hao nguyên vật liệu lớn hơn dự toán.
Do chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành công trình và khi lập dự toán không lường trước hết được sự biến động giá cả nguyên vật liệu và mức tiêu hao dẫn đến hầu hết các công trình chi phí nguyên vật liệu thực tế cđều cao hơn so với dự toán. Đó là do mức dự trữ nguyên vật liệu của Công ty còn chưa hợp lý, có sự buông lỏng quản lý trong việc xuất, nhập nguyên vật liệu và hệ thống kho bãi bảo quản nguyên vật liệu còn thiếu làm cho nguyên vật liệu bị hao hụt lớn hơn mức cho phép. Với hệ số nợ đã cao như vậy sẽ làm Công ty phụ thuộc khá nhiều vào chủ nợ, nếu tổng tài sản không có khả năng sinh ra một tỷ lệ lợi nhuận đủ lớn để bù đắp chi phí lãi vay nợ phải trả thì doanh lợi vốn chủ sở hữu sẽ bị giảm sút vì phần lợi nhuận do vốn chủ sở hữu làm ra phải dụng để bù đắp sự thiếu hụt của lãi vay phải trả.
Nó được thực hiện bởi tất cả các cán bộ, công nhân viên trong Công ty với các cách tiếp cận khác nhăunh: Thu thập thông tin quảng cáo về các công trình cần đấu thầu trên các phương tiệnthông tin đại chúng, xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý Nhà nước, các cấp chính quyền để có được những thông tin về kế hoạch xây dựng của các Bộ, ngành để tìm kiếm các công trình cần đấu thầu song hầu hết vẫn thụ động.
-Thứ hai: Là nâng cao thu nhập của người lao động trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiếp tục thực hiện cơ chế quản lý mới. -Thứ tư: Là thực hiện dự án đổi mới thiết bị công nghệ theo kịp với nhu cầu của thị trường, nâng cấp hệ thống nhà xưởng và điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên. -thứ năm là chú trọng phát triển nguồn nhân lực có trình độ để nắm bắt công nghệ mới, tăng cường cải tiến bộ máy quản lý, kiện toàn bộ phận kỹ thuật.
Nâng cao thành tựu trong hoạt động sản xuất kinh doanh và duy trí hiệu quả quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000.
Do đặc điểm của sản phẩm trong Công ty đôi khi phải được sản xuất ngay tại nơi tiêu thụ nên trong qúa trình thi công, Công ty phải chịu nhiều ảnh hưởng của các nhân tố khách quan và chủ quan, có thể dẫn đến tình trạng gia tăng chi phí nguyên vật liệu như: thời tiết, khí hậu, mưa gió….hay một phần là do quản lý không tốt nên dẫn đến sự tiêu hao khá lớn. - Trong qúa trình thi công, Công ty phải đảm bảo công thức, tính toán tỷ lệ vật liệu sử dụng hợp lýtránh việc thừa vật liệu đã chế biến gây lãng phí, hoặc thiếu vật liệu dẫn tơi chất lượng công trình không đảm bảo, phải phá đi làm lại…và sử dụng tối đa phế liệu thu hàng hoá ồi nếu có thể. - Trong thời gian cần chú trọng công tác phân kỳ nguồn vốn và lập hồ sơ xác định khối lượng xây lắp bên A ngay sau khi hoàn thành từng hạng mục công trình để làm cơ sở cho chủ đầu tư ứng vốn đối với từng công trình để đảm bảo đầy đủ nguồn tài chính, tránh tình trạng ngừng trệ do thiếu vốn gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công, đồng thời giảm chi phí lãi vay ngân hàng.
- Nghiên cứu lại các quy trình công nghệ thi công, các biện pháp kỹ thuật phù trợ để bổ sung vào quy trình trong thiết kế nhằm lựa chọn quy trình công nghệ có chất lượng cao và chi phí thấp nhất giúp đầy nhanh tiến độ thi công, để bàn giao công trình, hạng mục công trình sớm.