Quy trình kế toán nhập kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ của doanh nghiệp

Kế toán chi tiết NVL của xí nghiệp

Sau khi mua NVL về kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho NVL và tiến hành ghi sổ NVL của từng mặt hàng và kiểm tra các số liệu viết trên hoá đơn thuế GTGT. Kế toán tiến hành cùng các thủ kho lập biên bản kiểm nghiệm vật tư, rồi tiến hành nhập kho NVL. VD: Trên phiếu nhập kho ngày 10/3/2003 Xí nghiệp đã mua ống nhựa về lắp đặt hệ thống nước cho riêng công trình Đội Cấn.

Để kiểm tra nội dung tính hợp lệ, hợp lý ghi trên hoá đơn thì kế toán phải kiểm tra nội dung trên hoá đơn của đợn vị bán hàng. Hoá đơn phải có đầy đủ chữ ký và các cột ghi số thứ tự, ghi tên và nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật liệu, đơn vị tính, số lượng và đơn giá và cột thành tiền dòng tổng cộng thuế GTGT từ đó lế toán căn cứ vào các hoá đơn của đơn vị bán để kiểm tra số lượng vật tư mà xí nghiệp mua vào , đơn giá của từng loại vât tư và thuế suất là bao nhiêu, tf đó số tiền v\cần thanh toán với người bán có khớp với phiếu nhập hông.

Kế toán chi tiết công cụ dụng cụ của xí nhiệp

Ví dụ: Từ thuế nhập kho kếa toán căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bản ssể kiểm tra. Số lượng vật tư của xí nghiệp mua vào đơn giá của từng loại vật tư, và thuế suất là bao nhiêu từ đó tính ra số tiền cần thanh toán với người bán có khớp với phiếu nộp không.

PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NVL, CCDC

Kế toán NVL, CCDC ở xí nghiệp xây dựng số I được kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho. Phương pháp này có với hệ thống kế toán tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ. Để theo dừi tỡnh hỡnh biến động về NVL kế toỏn sử dụng tài khoản chủ yếu là TK 152, có nội dung kết cấu theo quy định và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2.

Đối với NVL, CCDC đi mua thông thường xí nghiệp đặt mua ở những đơn vị khách hàng quen nên giá cả ổn định. Khi có nhu cầu mua vật liệu, phòng vật tư có nhiệm vụ thu mua phải đảm bảo cho quá trình sx được liên tục. Việc thanh toán thường bằng tiền mặt, một số đơn vị có thể thành toán bằng cuhyển khoản.

Khi nhận được phiếu nhập căn cứ vào các chứng từ này kế toán tổng hợp lên nhật ký chung. Các chứng từ này được kế toán ghi chép vào cuối tháng theo đó cuối tháng kế toán tổng hợp lên sổ cái TK 152. Sổ dăng ký nhật ký chung là sổ phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng.

Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, số liệu được đánh giá liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng ghi trên sổ tính theo chứng từ ghi sổ. Trường hợp xí nghiệp mua chưa trả tiền kế toán căn cứ vào biên bản kiểm nhận hàng hoá NVL, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, định khoản nghiệp vụ rồi ghi vào sổ chi tiết tài khoản 331. Trong đú cú ghi giá trị thực tế của NVL nhập và tình hình thanh toán của công ty.

Căn cứ vào phiếu nhậpđể ghi sổ chi tiết TK 331 tháng trước ( lấy số dư cuối tháng của sổ này chuyển lên số dư đầu tháng này cho số chi tiết thanh toán với người bán tương ứng). Căn cứ vào phiếu nhập kho các chứng từ thanh toán để ghi phần phát sinh tăng và thanh toán trong kỳ. Số dư cuối tháng được tính trên cơ sở số dư đầu tháng, tổng số pháy sinh nợ, phát sinh có được chuyển sang làm số dư đầu tháng, cuối tháng kế toán tập hợp các đối tượng nhà cung cấp để lên bảng kê TK 331.

Kế toán tổng hợp xuất vậtliệu

Căn cứ vào chứng từ kế toán vễ xuất vật liệu, kế toán định khoản ngay trên phiếu xuất kho theo từng đk cụ thể, đồng thời phân loại chứng từ. Xuất theo từng phân xưởng,giá trị thực tế xuất kho cho từng đối tượng được phản ánh trên bảng phân bổ NVL và CCDC từng phân xưởng. Giá trị thực tế vật liệu xuất kho cho từng đối tượng được phản ánh trên bảng phân bổ.

Giá trị thực tế của NVL xuất kho chi tiết theo từng đối tượngtập hợp cho ci phí SXKD. Cơ sở số liệu để ghi vào bảng là phiếu xuất kho, mục đích sử dụng diễn ra trong tháng. Theo phương pháp nhập trước xuất trướckế toán tính được giá NVL xuất khocủa phiếu xuất kho.

Sau đó phản ánh vào bảng phân bổ NVL, CCDC chocác đơn vị của xí nghiệp. Từ bảng phân bổ, kế toán lập sổ tổng hợp “ Nhậtký chung ” sổ này được lập vào cuối tháng.