MỤC LỤC
- Liên hệ chức năng: Là loại liên hệ giữa các bộ phận chức năng với nhau trong quá trình chuẩn bị quyết định cho thủ trưởng hoặc giữa các bộ chức năng cấp trên với cán bộ nhân viên chức năng cấp dưới nhằm hướng dẫn, giúp đỡ về chuyên môn nghiệp vụ. - Liên hệ tư vấn: Là loại liên hệ giữa cơ quan lãnh đạo chung, giữa cán bộ chỉ huy trực tuyến với các chuyên gia kinh tế, kỹ thuật, pháp chế với các hội đồng được tổ chức theo từng loại công việc.
Để tham mưu có thể hoạt động như mong muốn, những người quản lý trực tuyến cần thông báo cho những vấn đề của mình các quyết định có liên quan đến công việc của họ và tạo điều kiện để họ có được những thông tin cần thiết cho việc đề ra các kiến nghị - Bảo đảm tham mưu toàn diện. Ví dụ, quyền hạn chức năng của người phụ trách bộ phận quản lý nguồn nhân lực trong tổ chức nói chung chỉ giới hạn trong việc đưa ra các chính sách, thủ tục để tuyển chọn nhân sự, bố trí nhân lực, để quản lý các chương trình lương bổng, để sử lý các những khiếu lại về nhân sự, để.
Các quy định, chính sách, chế độ đãi ngộ của Nhà nước có ảnh hưởng gián tiếp tới đội ngũ quản lý nhưng lại có tác động rất lớn đến việc hình thành và phát triển cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. Ưu điểm nổi bật của phương pháp này là qúa trình hình thành cơ cấu nhanh, chi phí thiết kế cơ cấu ít do dựa trên sự kế thừa có chọn lọc, có phân tích những kinh nghiệm mang tính tối ưu trên cơ sở khoa học của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trước.
Đây là xây dựng được mục tiêu cho cơ cấu tổ chức, xây dựng các chức năng nhằm đảm bảo mục tiờu, mục đớch đồng thời phải xỏc định rừ nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận một cỏch rừ ràng trong cơ cấu tổ chức và mối quan hệ qua lại mật thiết giữa các bộ phận phòng ban với cơ quan cấp trên, các đơn vị. Trên thực tế không thể áp dụng một cách cứng nhắc, máy móc những phương pháp đó mà phải dựa vào tình hình, mục tiêu cụ thể của từng doanh nghiệp và vận dụng có chọn lọc kết hợp với sự phân tích trên cơ sở khoa học các mặt về lý luận cũng như thực tiễn cho phù hợp với doanh nghiệp mình.
+ Bước 2: Xây dựng và xác lập mối quan hệ các phòng ban chức năng trong cơ cấu bộ máy tổ chức doanh nghiệp thể hiện bằng việc xây dựng phân hệ trực tuyến, chức năng và chương trỡnh mục tiờu để xỏc định rừ mục đớch của phũng ban cũng như mục tiêu, mục đích của doanh nghiệp. Việc xác định đúng đắn, hợp lý các loại liên hệ giúp cho cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phát huy được hết tác dụng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường với sự biến động không ngừng.
- Trong hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ do Công ty thực hiện. - Trong hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ do Công ty thực hiện.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán trong toàn Công ty theo pháp lệnh kế toán - thống kê và theo Quy chế tài chính của Công ty được ban hành kèm theo Quyết định số 283/QĐ-TCKT ngày 20/3/2003 của Giám đốc Công ty kinh doanh khí hoá lỏng Miền BắcTổ chức công tác hạch toán kế toán thống nhất trong toàn Công ty;. - Theo dừi, quản lý và giỏm sỏt chất lượng bỡnh, bồn bể và cỏc thiết bị liờn quan đến sử dụng khí và các sản phẩm dầu khí khác do Công ty quản lý vận hành … - Phối hợp cựng Phũng Kinh doanh, Kho Hải phũng, Trạm nạp Hà nội theo dừi chất lượng sản phẩm LPG xuất cho khách hàng, giải quyết khiếu nại của khách hàng về chất lượng hàng hoá, chất lượng bình gas, phụ kiện gas và các loại vật tư khác do Công ty kinh doanh;.
- Văn phòng đại diện khu vực miền Trung được được quyền tham gia đóng góp ý kiến cho Giám đốc công ty về những vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của đơn vị và phát triển kinh doanh tại khu khu vực. Tuy nhiên, nếu không có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các phân xưởng dễ dẫn đến tình trạng gián đoạn sản xuất do các nguyên nhân chủ quan như: Thiếu nguyên vật liệu, thiếu bán thành phẩm.
Thực hiện nghị quyết TW 2 khoá III về công tác cán bộ, Công ty đã có chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kế cận; sử dụng và từng bước bổ nhiệm những cán bộ trẻ có năng lực, sức khoẻ, thay thế các cán bộ đã lớn tuổi, năng lực hạn chế và đến tuổi về hưu. Đối với Công ty kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc, để thực hiện cơ chế kế hoạch hoá theo phương thức hạch toán kinh doanh, tạo quyền chủ động cho các cơ sở thì công tác kế hoạch hoá cần được đổi mới triệt để theo hướng chuyển sang kế hoạch hoá gián tiếp như: Thông qua các định hướng, đơn đặt hàng và chính sách kinh tế.
Để cơ chế quản lý hoàn thiện hơn, Cụng ty nờn xỏc định rừ mục tiêu hoạt động cho các phòng ban như: Phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch lao động, tiền lương, kế hoạch đầu tư…và giao cho các phòng ban chức năng chịu trách nhiệm thực hiện mục tiêu đó. Cũng như Phòng Tổ chức – Hành chính thì phòng Kỹ thuật cũng chỉ cần 8 người là đủ chứ không cần 10 người, phòng Dự án là 5 người, phòng Tài chính kế toán 8 người, phòng an toàn 4 người, phòng kinh doanh 25 người là đủ.
Trước mắt, công ty sẽ tập trung đào tạo lại những người lao động có đủ sức khoẻ chưa được đào tạo, đào tạo trái ngành nghề, người lao động còn yếu về chuyên môn hoặc cần tăng cường bổ sung kiến thức cần thiết đáp ứng theo yêu cầu trong cơ chế mới. - Về thực hiện chế độ, chính sách: Xây dựng và áp dụng hệ thống quy chế lương, thưởng phù hợp theo hướng gắn liến tiền lương, thu nhập của người lao động với chất lượng lao động và hiệu quả công tác, coi trọng trình độ chuyên môn, tay nghề cao, lao động có kỹ thuật cao, kỷ luật cao….
Đó là phải có cách tổ chức và điều hành bộ máy, phải biết lãnh đạo có trọng tâm, nhạy cảm với cái mới, có óc sáng tạo, có khả năng quan sát, biết tổ chức bộ máy quản lý phù hợp, biết thưởng phạt nghiêm minh, biết phân công đúng người, đúng việc. + Về tư chất đạo đức: Ban giám đốc là những người có uy tín nhất trong Công ty, vì thế yêu cầu phải là tấm gương cho các cán bộ công nhân viên chức, sống công bằng có thiện chí với mọi người và phải trung thực đặc biệt không có biểu hiện tham nhũng.
- Thực tế tại Công ty khí hoá lỏng Miền Bắc cho thấy, tình hình bố trí mặt bằng của Công ty còn chưa tốt tại các trạm nạp phòng hành chính tại các trạm quá gần với nơi sản xuất sẽ gây ra những tiếng ồn, đó cần áp dụng các biện pháp chống ồn, mở rộng diện tích các phòng ban đồng thời bổ sung nâng cấp các phòng ban. Đối với Công ty khí hoá lỏng Miền Bắc, trong thời gian qua đã có rất nhiều cố gắng trong việc đổi mới cơ cấu tổ chức bộ máy, đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đã giúp Công ty đạt được những thành tựu to lớn, từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường trong và ngoài nước, góp phần ổn định việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động.