Thực trạng tổ chức kế toán tháng 04 năm 2008 tại Công ty TNHH Môi trường công nghệ cao Nam An
MỤC LỤC
Chứng từ ghi sổ
Khái niệm, đặc điểm
- Công cụ, dụng cụ: bao gồm cả công cụ, dụng cụ sử dụng phục vụ cho mục đích sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện các dịch vụ phục vụ bán hàng và QLDN. - Đồ dùng cho thuê: bao gồm cả công cụ dụng cụ, bảo trì luân chuyển đợc sử dụng cho thuê cũng nh bảo trì luân chuyển và CCDC khác, sau mỗi lần xuất dùng giá trị của đồ dùng cho thuê giảm dần và đợc tính vào chi phí hoạt động cho thuê.
Kế toán tăng công cụ dụng cụ
- Bên A thanh toán cho bên B băng tiền mặt (VNĐ) vào ngày 25 hàng tháng. Điều3: Phơng tức giao nhận hàng hóa:. - Địa điểm giao nhận: tại dịa điểm bên mua. - Thời gian giao nhân: chạm nhất là 01 ngày kể từ khi nhận đợc thông báo .Điều 4: Trách nhiệm của mỗi bên:. - Bên B có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hàng hóa theo yêu cầu của bên A,. đảm bảo hàng hóa đúng quy cách và đúng chất lợng. -Bên B chịu trách nhiệm trớc ngời tiêu dùng và pháp luật về vệ sinh an toàn thùc phÈm. -Khi hết hạn hợp đồng bên A có trách nhiệm hoàn trả toàn bộ số vỏ, bình nóng lạnh với điều kiện vỏ bình không méo mó. Điều 5:Thỏa thuận chung:. - Bên B có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ hàng hóa theo yêu càu của bên A - Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các tỏa thuận trong hợp đồng. - Khi nào bên A không có nhu cầu phải báo trớc cho bên B 15 ngày. - trong quá trình thực hiện nếu có vớng mắc phát sinh phải cùng nhau giải quyết kịp thời. - Hợp đồng đợc lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản có hiệu lực pháp lý nh nhau. Đại diện bên B Cao Thế Đạt. Đại diện bên B Nguyễn Thanh Hùng. Giá trị gia tăng liên 2 : Giao khách hàng. Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MT CNC Nam An. Họ và tên ngời mua hàng: Hoàng Ngọc Hà Tên đơn vị: Công ty TNHH Vĩnh Thành. STT Tên hàng dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền. Số tiền viết bằng chữ: Tám mơi triệu, chín trăm sáu mơi ngàn đồng. Ngời mua hàng Hoàng Ngọc Hà. Ngời bán hàng NguyÔn Thanh Tó. Thủ Trởng đơn vị Mai Công Toàn. Tên,nhãn hiệu,quy cách phẩm chất vạt t-. ,sản phẩm,hàng hoá. Đơn vị tÝnh. Đơn giá Thành tiền Yêu. Ngời lập phiếu Ngọ Thị Mai. Ngời nhận hàng Hoàng Ngọc Hà. Thủ kho Ngọ Thị Mai. Kế toán trởng Vũ Công Thái. Thủ trởng đơn vị Nguyễn Thanh Hùng. Địa chỉ: Công ty TNHH Vĩnh Thành. Đã nhận đủ số tiền: Tám mơi triệu, chín trăm sáu mơi nghìn đồng Giám đốc. Kế toán trởng Vũ công Thái. Ngời nộp tiền Hoàng Ngọc Hà. Ngời lập phiếu Ngọ Thị Mai. Thủ quỹ Ng.Thanh V©n. Chứng từ Nội dung Nhập Xuất. NhËp XuÊt Sè l-. Thành tiền Số l- ợng. Đơn giá Thành tiền. Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc. Ngọ Thị Mai Vũ Công Thái Nguyễn Thanh Hùng. Tên thành phÈm. Đơn vị tÝnh. Tên đầu kỳ Nhập đầu kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Sè l-. Thành tiền Số l- ợng. Thành tiền Số l- ợng. Thành tiền Số l- ợng. Thành tiền Bình. Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc. Ngọ Thị Mai Vũ Công Thái Nguyễn Thanh Hùng. Chứng từ Trích yếu Số hiệu Số tiền Ghi. Số Ngày Nợ Có chú. kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngêi lËp Ngọ Thị Mai. Trởng Vũ Công Thái. Công ty TNHH MTCNC Nam An. Chứng từ GS Diễn giải Tài. Ngày Số Nợ Có. cho Cty TNHH Văn Thành. Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc. Ngọ Thị Mai Vũ Công Thái Nguyễn Thanh Hùng. 3.Xác định kết quả kinh doanh ;. * ) Khái niệm : Kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh là kết qủ cuối cùng trong 1 kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của daonh nghiệp đợc biểu hiện bằng số tiền lỗ hay lãi.Kết qủa này đợc dựa trên két quả của 3 loại hoạt động trong doanh nghiệp :. - Kết quả hoat động sản xuất kinh doanh chính :. Kết quả HĐSXKD=Doanh thu thuần- Gía vốn hàng bán- Chi phí bán hàng-. Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khỏan giảm trừ. - Kết quả hoạt động tài chính. KQ khác = Thu nhập khác – Chi phí khác. +) Kết chuyển doanh thu thuần và doanh thu khác sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh. -Nguồn đóng góp bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh : Thực chất đó chính là số lợi nhuận sau thuế cha phân phối(lợi nhuận lu giữ) và các khỏan trích hàng năm của doanh nghiệp nh các quỹ xí nghiệp( quỹ đầu t phát triển,quỹ dự phòng taì chính,quỹ phúc lợi..). Trong một doanh nghiệp nguồn vốn chủ sở hữu bao gồm rất nhiều loại khác nhau nh : Nguồn vốn kinh doanh,nguồn vốn đầu t XDCB,các loại quỹ của doanh nghiệp,lợi nhuận cha phân phối,nguồn kinh phí sự nghiệp.. 3.2.Kế tóan nguồn vốn kinh doanh. Nguồn vốn kinh doanh là nguồn vốn đợc dùng vào mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Đây là nguồn chính,chủ yếu của nguồn vốn chủ sở hữu,số vốn này đợc hình thành khi mới thành lập doanh nghiệp và bổ sung thêm trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.Vì vậy kế toán kinh doanh cần phải chi tiết. Đơn vị : Công ty TNHH MTCNC Nam An. sổ cái tài khoản 411 Nguồn vốn kinh doanh. Ngày Số Nợ Có. nhuận sau thuế. Ngêi lËp Ngọ Thị Mai. Kế toán trởng Vũ Công Thái. Giám Đốc Nguyễn Thanh Hùng. Kế toán các quỹ của doanh nghiệp. Các quỹ doanh nghiệp bao gồm : Qũy đàu t phát triển,quỹ khen thởng phúc lợi,quỹ dự phòng tài chính.Các quỹ này đợc hình thành chủ yếu từ việc trích một tỷ lệ nhất định từ phần lợi nhuận để lại của doanh nghiệp phục vụ cho những mục. đích khác nhau của từng loại quỹ. -Qũy đầu t phát triển : đợc sử dụng vào việc đàu t mở rộng sản xuất kinh doanh chiều sâu.Hoặc sử dụng vào việc đào tạo,nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn tay nghề cho ngời lao động.Thực chất quỹ đầu t phát triển là để bổ sung vốn điều lệ. -Qũy dự phòng tài chính : đợc dùng để bù đắp những tổn thất,thiệt hại tài sản,công nợ không đòi đựơc hay bù lỗ trong kinh doanh.. -Qũy khen thởng,phúc lợi : Đợc sử dụng vào việc khen thởng,khuyến khích lợi ích vật chất,tinh thần cho ngời lao động.Hoặc dùng vào việc phúc lựi công cộng,trợ cấp khó khăn,mục đích từ thiện.. Đơn vị : Công ty TNHH MTCNC Nam An. Chứng từ GS Diễn giải TK. Ngày Số Nợ Có. Ngêi lËp Ngọ Thị Mai. Kế toán trởng Vũ Công Thái. Giám Đốc Nguyễn Thanh Hùng. Đơn vị : Công ty TNHH MTCNC Nam An. sổ cái tài khoản 415 Qũy dự phòng tài chính. Ngày Số Nợ Có. Ngêi lËp Ngọ Thị Mai. Kế toán trởng Vũ Công Thái. Giám Đốc Nguyễn Thanh Hùng. Đơn vị : Công ty TNHH MTCNC Nam An. sổ cái tài khoản 431 Qũy khen thởng phúc lợi. Ngày Số Nợ Có. Ngêi lËp Ngọ Thị Mai. Kế toán trởng Vũ Công Thái. Giám Đốc Nguyễn Thanh Hùng 3.4.Kế toán nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản:. Nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản là nguồn vốn chuyên dùng cho việc dây dựng cơ bản, mua sắm TSCĐ để đổi mới công nghệ và mở rộng quy mô san xuất kinh doanh. Khi công tác XDCB và mua sắm mới TSCĐ hoàn thành bàn giao, đa vào sử dụng phải đợc ghi giảm nguồn vốn đầu t,tăng nguồn vốn kinh doanh.Vầ phải đợc thanh quyết toán theo từng công trình và hạn mục công trình. Đơn vị : Công ty TNHH MTCNC Nam An. sổ cái tài khoản 441 Nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản. Ngêi lËp Ngọ Thị Mai. Kế toán trởng Vũ Công Thái. Giám Đốc Nguyễn Thanh Hùng. Lập báo cáo tài chính :. *Báo cáo tài chính có ý nghĩa quan trọng đói với công tác quản lý doanh nghiệp cũng nh đối với cơ quan chủ quản và các đối tợng quan tâm. Báo cáo tài chính có ý nghĩa quan trọng nh sau :. - Báo cáo tài chính là những báo cáo đợc trình bày hết sức tổng quan,phản. ánh tổng hợp nhất về tình hình tài sản và cá khoản nợ,hay kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Cung cấp những thông tin kinh tế tài chính chủ yếu để đánh giá tình hình thực trạng tài chính của doanh nghiệp. - Cung cấp các chỉ tiêu,số liệu tin cậy để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Là căn cứ để phân tích nghiên cứu phát hiện ra những khả năng tiềm tàng và xây dựng các kế hoạch kinh tế,kĩ thuật,tài chính của doanh nghiệp. *) Mục đích của báo cáo tài chínhlà cung cấp những thông tin về tình hình tài chính,tình hình sản xuất kinh doanh.Và những biến động về tình hình tài chính của doanh nghiệp.Những thông tin này rất hữu ích,giúp cho ngời sử dụng ra những quyết định kinh tế kịp thời. *) Tác dung : đối tợng sử dụng thông tin trên báo cáo tài chính là những ng- ời bên trong hay bên ngoài doanh nghiệp có lợi ích kinh tế trực tiếp hoặc gián tiếp.Thông tin trên báo cáo tài chính giúp họ đa ra những quyết định đúng đắn.
