MỤC LỤC
Đặc điểm thành phẩm của công ty. ∗ Đặc điểm chung về thành phẩm. Nền kinh tế thị trờng hiện nay với nét đặc trng nổi bật, đó là sự cạnh tranh khốc liệt. Để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải năng động, sáng tạo, và hơn hết, đó là phát huy tối đa thế mạnh của mình trong sản xuất kinh doanh và trong công tác quản lý để sản xuất ra ngày càng nhiều sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mã đa dạng, phong phú, hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng. Và một điều quan trọng nữa, doanh nghiệp cần tìm kiếm thị trờng mới nhằm mở rộng thị phần cho doanh nghiệp. Các sản phẩm của công ty với chất lợng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đã đợc tiêu thụ nhiều trên thị trờng, đó là một lợi thế rất lớn của công ty mà các đối thủ cạnh tranh không dễ gì vợt qua đợc. Nắm bắt đợc rất rừ những vấn đề trờn, cụng ty Xuõn Hoà đó khụng ngừng tự hoàn thiện mình, thay đổi theo hớng tích cực, và thực tế cho thấy, trong thời gian hoạt động của mình, công ty không những đã thích ứng rất tốt để tồn tại trên thơng trờng mà còn phát triển mạnh, ngày càng đợc biết đến nhiều hơn, không chỉ trong nớc, mà còn cả trên thị trờng quốc tế. Có đợc nh vậy không thể không kể đến vai trò to lớn của ban lãnh đạo, cũng nh sự đồng tâm nhất trí, cùng cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Theo mục đích sử dụng thì sản phẩm của công ty bao gồm:. và nhiều sản phẩm khác đều có in chụp hình ở catalog của công ty). Thành phẩm của công ty gồm có nhiều chủng loại, đa dạng, phong phú, do vậy để thuận tiện cho việc nhận diện, tìm kiếm nhanh và chính xác tùng loại thành phẩm trong quá trình xử lý thông tin, và nhất là trong kế toán máy là có thể giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ, ngay từ khi bắt đầu áp dụng phần mềm kế toán EFFECT, công ty đã tiến hành mã hoá các loại thành phẩm và đợc cài sẵn trong máy. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ này, phòng kế toán đã phối hợp chặt chẽ với phòng vật t, xuất nhập khẩu, các thủ kho của phòng và thủ kho các phân xởng để đảm bảo quản lý và hạch toán tốt nhất, thuận tiện nhất đối với thành phẩm của công ty, tránh hiện tợng mất mát, lãng phí.
Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của công ty và là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của công ty. Do bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế nhập kho của từng loại thành phẩm chuyển sang cho kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. Giá thành này thờng đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Hàng tháng, căn cứ vào số tổng cộng các loại thành phẩm nhập kho ở các thẻ kho và giá thành thực tế nhập kho đơn vị, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tính ra giá thực tế từng loại thành phẩm đơn vị. Theo phơng pháp này, giá xuất kho của thành phẩm đợc tính vào cuối tháng sau khi kế toán đã cập nhật xong tất cả các chứng từ nhập, xuất kho trong tháng. Chế độ kế toán quy định, với mọi sự biến động của thành phẩm đều phải đợc ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo đúng nội dung quy định.
Sau khi kết thúc quá trình sản xuất, những sản phẩm đã hoàn thành đợc nhân viên QC kiểm tra chất lợng, công nhận đạt yêu cầu chất lợng thì mới đợc phép nhập kho thành phẩm. ∗ Xuất có doanh thu: khi phát sinh các nghiệp vụ về xuất bán vật t, hàng hoá, thành phẩm kế toán chọn các chứng từ thuộc nhóm “Hóa đơn” để nhập liệu (thờng là hoá đơn GTGT có tính thuế GTGT). ∗ Xuất không có doanh thu: thờng là xuất vật t dùng cho sản xuất hoặc xuất chuyển kho, kế toán chọn các chứng từ thuộc nhóm “Phiếu xuất” (kế toán thờng sử dụng các chứng từ có chứa xâu “Gvtđ” - Giá vốn tự động, phần mềm chơng trình sẽ tự động tính ra đơn giá xuất kho của hàng hoá trong kho vừa chọn).
Căn cứ phiếu nhập kho, công văn chấp nhận trả lại hàng, ké toán sẽ vào phiếu nhập hàng bị trả lại trong chơng trình kế toán máy. Kế toán bán hàng mở phần giao diện chọn chứng từ “Phiếu nhập vật t, hàng hoá, thành phẩm bán bị trả lại”. Chứng từ này đã đợc đặt sẵn các TK ghi Nợ, TK ghi Có và các bút toán thêm về thuế GTGT, giá vốn hàng bán bị trả lại.
Sau khi nhấn nút “Lu” để lu dữ liệu, chơng trình sẽ hiện ra bút toán giá vốn hàng bán bị trả lại, đơn giá là đơn gái bình quân tại thời điểm nhập mặt hàng đó. Chơng trình sẽ lu đồng thời các bút toán về doanh thu, giá vốn, thuế GTGT của hàng bán bị trả lại. ∗ Giảm giá hàng bán: do Công ty chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã.
Kế toán bán hàng trích tỷ lệ giảm giá 3% trên hoá đơn GTGT và ghi giảm nợ khách hàng. Máy sẽ tự động kết chuyển giảm giá hàng bán và thuế GTGT vào doanh thu bán hàng là 394.200đ (sẽ đợc gảm vào khoản phải thu của khách hàng).
(Trong đó, thuế GTGT đầu vào là tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, vật t, thành phẩm. Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của sản phẩm chịu thuế x thuế suất thuế GTGT của sản phẩm).
Chi phí bán hàng của Công ty bao gồm các chi phí sau: Chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói thành phẩm; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, sửa chữa tài sản cố định, điện nớc, điện thoại; chi phí bằng tiền khác. Chi phí bán hàng đợc tập hợp chung cho tất cả các sản phẩm do kế toán vốn bằng tiền và thanh toán tính toán và theo dõi. Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng chứng từ: Phiếu chi tiền mặt, hoá đơn GTGT, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội.
− Bộ phận (hoặc địa chỉ): Công ty môi trờng Hà Nội. − Nội dung thanh toán: Đề nghị thanh toán tiền chi hỗ trợ chi phí vận chuyển sản phẩm tiêu thụ. chứng từ gốc). Sau đó kế toán tiến hành nhập liệu nh sau: Kế toán sử dụng chứng từ “Phiếu chi tiền mặt” tại ô Loại chứng từ và nhập liệu theo các bớc tơng tự nh “Phiếu nhập vật t, hàng hoá, thành phẩm”. Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty bao gồm: Chi phí quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý; chi phí dịch vụ mua ngoài, điện nớc, điện thoại, dịch vụ mua ngoài khác; chi phí bằng tiền khác: Chi phí giao dịch tiếp khách, hội họp.
Chi phí quản lý của công ty cũng đợc tập hợp theo từng tháng do kế toán vốn bằng tiền và thanh toán tính toán và theo dõi. Để hạch toán chi phí QLDN công ty sử dụng các loại chứng từ: Phiếu chi tiền mặt, Giấy báo nợ của ngân hàng, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội. Căn cứ vào phiếu chi đã lập, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy tơng tự nh quy trình nhập liệu phiếu chi ở phần chi phí bán hàng.
Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt dộng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhât định. − TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”: dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. − TK 421 - “Lợi nhuận cha phân phối”: dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (Lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.
Cuối kỳ, sau khi thực hiện tính toán số d các TK đầu 5 đến đầu 8, kế toán tiến hành kết chuyển chúng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, sau. ∗ Sổ sách báo cáo: Khi cần xem hoặc in các sổ sách báo cáo liên quan đến kết quả kinh doanh hay báo cáo bán hàng theo mặt hàng, kế toán nhấn vào nút “Báo cáo”.