MỤC LỤC
Phải đáp ứng đợc những yêu cầu của ngời sử dụng, hệ thống phải xử lý các thông tin nhanh, hiệu quả và độ chính xác cao, dễ sử dụng, dễ hiểu,nhằm khắc phục đợc những nhợc điểm của quá trình quản lý bằng thủ công. Chức năng này có tác dụng quản lý chặt chẽ thông tin về thuốc nh mã số thuốc, tên thuốc, loại thuốc, số lợng, công dụng. Huỷ những loại thuốc hỏng , thuốc hết hạn sử dụng và sửa chữa thông tin cần thay đổi về thuốc, thêm các loại thuốc, thêm các loại thuốc mới, kiểm tra, phân loại thuốc và lu vào kho.
Quản lý về quá trình bán thuốc của hàng, nhận đơn hàng từ phía khách hàng, kiểm tra đơn hàng, tiếp nhận các thông tin phản hồi từ phía khách hàng, lập danh sách đơn hàng và phân loại khách hàng. Quản lý : mã nhà cung cấp, tên nhà cùng cấp, địa chỉ , điện thoại, số tiền mà cửa hàng còn nợ lại nhà cung cấp, các đơn hàng và cung cấp các thông tin về thuốc. Quản lý : mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại, số tiền mà khách hàng còn nợ lại nhà cửa hàng, các đơn hàng và cung cấp các thông tin về thuốc.
Làm nhiệm vụ tra cứu và tìm kiếm những yêu cầu của ngời quản lý đa ra (khách hàng,loại thuốc). Tổng hợp về số lợng nhập, xuất bán, khách hàng, lãi xuất theo từng tháng, quý năm.
Đối với chức năng khách hàng họ không chỉ hoạt động ở dới dạng là ng- ời mua hàng của cửa hàng mà họ còn có thể là một cửa hàng cấp dới và lại có chức năng cung cấp hàng cho khách hàng cấp dới nữa.Khi bán hàng cửa hàng chỉ cần quan tâm đến tên khách hàng,địa chỉ khách hàng,điện thoại, công nợ và chúng đợc đặt một mã chung gọi là mã khách hàng.Chức năng này có thể thêm ,sửa,xoá và in danh sách khách hàng. Chức năng này chính là chức năng thể hiện sự giao dịch mua bán của cửa hàng.Tại đây ngời quản lý có thể tìm kiếm hay tra cứu một cách nhanh chóng các thông tin về thuốcvà các công việc đặt ra của ngời quản lý. Chức năng này còn đợc phân ra làm hai loại hoá đơn, hoá đơn xuất, hoá đơn nhập, mỗi hoá đơn đều có các chức năng và nhiệm vụ riêng.
Chức năng này có khả năng tìm kiếm và tra cứu thông qua 3 chức năng nhỏ : trờng tìm kiếm, điều kiện tìm kiếm, phơng thức tìm kiếm. Đối với chức năng trờng tìm kiếm : chơng trình sẽ cho ra một danh sách các trờng nh : mã thuốc, tên thuốc, hạn dùng ,lãi xuất từ đó ngời sử dụng có thể chọn bất cứ trờng gì tuỳ theo yêu cầu cụ thể. Thực hiện các công việc về thống kê hoá đơn ,báo cáo số lợng thuốc,báo cáo lãi xuất, trong cửa hàng(bán,nhập), thuốc hỏng, hết hạn sử dụng, lãi xuất.
Trong quá trình thêm “mới đợc” thực hiện khi muốn nhập :một loại thuốc, nhà cung cấp, khách hàng ,hoá đơn mới, nếu quả trình nhập dữ liệu có sai sót thì ta có thẻ sửa dữ liệu thông qua chức năng “sửa đổi”. Khi một nhà cung cấp, một khách hàng thôi không hoạt động mua bán với cửa hàng nữa thì. Chức năng tổng hợp đợc dùng để thống kê thuốc, lãi xuất,nhà cung cấp ,khách hàng lãi xuất theo tháng quý năm.
Các cơ sở chức năng
“Thuốc”:mã số thuốc,tên thuốc, mã KH,mã loại thuốc ,số lợng,hàm lợng,đơn giá,hạn sử dụng,nớc sản xuất,công dụng. Đối với NCC và khách hàng tên cũng nh địa chỉ của NCC và khách hàng không thể dùng để biết đợc thông tin về NCC hay khách hàng trong hệ thống quản lý của cửa hàng tân dợc mà chính là mã của NCC và mã. Khoá chính đối với hai thực thể trên là mã NCC và mã khách hàng, đó cũng chính là mã mà cửa hàng dùng để quản lý NCC và các khách hàng của mình.
“Thuốc”.Từ mã thuốc mà ngời quản lý cửa hàng có thể xác định đợc các thông tin về thuốc nh mã thuốc,tên thuốc,mãNCC và mã khách hàng,mã loại thuốc,số lợng thuốc ,hạn sử dụng , đơn giá ,nớc sản xuất,công dụng. Về cơ bản hai thực thể trên là đủ cho việc quản lý của cửa hàng .Nhng đối với cửa hàng,thực thể hoá đơn là thực thể giao dịch của cửa hàng “Hoá đơn ” hay gọi là thực thể cơ bản.Thông thờng các thông tin về nhà cung cấp thuốc thờng dợc ghi ngay trên hộp thuốc,vỉ thuốc và đợc mô tả trong các thuộc tính. Các thực thể sau khi đã đợc đa về các dạng chuẩn sao cho phù hợp với thực tế, tối u trong việc lu giữ và tra cứu.
Đối với thuốc,mỗi loại thuốc có thể có rất nhiều thuốc khác nhau và thông thờng ngời quản lý cửa hàng cất giữ và kiểm tra thuốc theo từng mã. Nếu đối với mỗi loại thuốc mà ta đều phải lặp đi lặp lại các thuộc tính mô tả đó sẽ rất lãng phí bộ nhớ,làm cho các file giữ liệu rất cồng kềnh. Chính vì thế, thay vì lu trữ trong thông tin về thuốc.Các thông tin cụ thể về loại thuốc nh tên thuốc sẽ đợc lu trữ vào một file “Loại thuốc” và file có khoá.
Quan hệ giữa thực thể “Thuốc” và “Khách hàng” là mối quan hệ N- N.Mỗi thuốc có thể có nhiều khách hàng ngợc lại một khách hàng có thể mua nhiều loại thuốc khác nhau cùng một lúc. Tơng tự nh nhà cung cấp mối quan hệ giữa hoá đơn và khách hàng là mối quan hệ N-1. Một hoá đơn có thể ghi nhiều khách hàng, ngợc lại một khách hàng chỉ có thể ghi trong một hoá đó và đợc miêu tả nh sau.
Mô hình tổng thể của liên kết E-R
Form loại thuốc
Form quản lý nhà cung cấp
Form nhËp thuèc
Phơng hớng phát triển chơng trình
Môc lôc