MỤC LỤC
Các khoản thu hộ bên thứ 3 không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không đợc coi là doanh thu( ví dụ: khi ngời nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của ngời nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng đợc hởng). Khi không xác định đợc giá trị hợp lý của các hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu thêm.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà Nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện đợc trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại( do không đẩm bảo. điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế), và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đợc tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán. Một số quy định cần đợc tôn trọng khi hạch toán vào TK 511:. - Tài khoản 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” chỉ phản ánh doanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hóa đã bán; dịch vụ đã cung cấp đ- ợc xác định tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu đợc tiền. - Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đợc thực hiện theo nguyên tắc sau:. +) Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha thuế GTGT. +) Đối với sản phẩn hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT thep phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuÊt khÈu). +) Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hồng thì hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng. +) Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận. +) Những sản phẩm, hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ, nhng vì lý do về chất l- ợng, về quy cách kỹ thuật, ng… ời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp thuận, hoặc ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng này đợc theo dừi riờng biệt trờn cỏc tài khoản 531- Hàng bỏn bị trả. +) Trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua hàng, thì trị giá số hàng này không đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi vào tài khoản 511- “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mà chỉ hạch toán bên có tài khoản 131- Phải thu của khách hàn. Khi thực giao hàng cho ngời mua thì sẽ hạch toán vào tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, về trị giá hàng đã giao, đã. thu trớc tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu. - Không hạch toán vào tài khoản này các trờng hợp sau:. +) Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc ngời mua chấp nhận thanh toán. +) Trị giá hàng gửi bán theo phơng thức gửi bán đại lý, ký gửi( cha đợc xác định tiêu thụ). +) Các khoản thu nhập khác không đợc coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vô.
Khi dịch vụ đã bán đợc, căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán đại lý phải trả bên giao đại lý: kế toán ghi tăng TK 111, hoặc TK 112,hoặc TK 131: số tiền là tổng giá thanh toán và ghi tăng cho TK 331 tổng giá thanh toán. - Phát sinh chiết Khấu thanh toán: khi khách hàng thanh toán nếu doanh nghiệp giảm trừ chiết khấu thanh toán cho khách hàng thì kế toán sẽ ghi: Tăng cho TK 635 : khoản triết khấu thanh toán cho khách hàng, ghi tăng cho TK 111, hoặc TK 112: số tiền thực thu đợc và ghi giảm cho TK 131: tổng số tiền khách hàng thanh toán.
Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chứng từ : mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra hợp lệ hợp pháp để phân loại, tập hợp, hệ thống hoá vào các sổ “ nhật ký chứng từ” mở theo bên có của các tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ. Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung : tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ theo trình tự thời gian phát sinh và có phân tích theo tài khoản đối ứng , sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế.
Hóa đơn hợp lệ phải có đầy đủ chữ ký của ngời mua hàng, thủ kho, ngời viết hoá đơn và Thủ trởng đơn vị (cụ thể là Trởng Phòng Kế hoạch Kinh doanh). Các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và chuyển khoản phát sinh hàng ngày đợc kế toán thanh toán tập hợp, vào sổ sau đó chuyển chứng từ liên quan đến tiền mặt cho thủ quỹ vào sổ và lu giữ, riêng chứng từ liên quan đến ngân hàng do kế toán thanh toán lu giữ. Nghiệp vụ nhập xuất vật t và các bảng kê tính gía thành vật t sản phẩm do nhân viên các xởng gửi lên đợc kế toán tính giá thành vào sổ và lu giữ. Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh hàng ngày nhận đợc từ kho chuyển lên, kế toán tiêu thụ vào sổ và lu giữ chứng từ. Định kỳ, kế toán đối chiếu với thủ kho về số lợng hàng hoá nhập – xuất – tồn kho. - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thờng xuyên. - Phơng pháp định giá hàng tồn kho xuất trong kỳ: phơng pháp tính đích danh. - Đơn vị tiền tệ áp dụng trong hạch toán: Việt Nam đồng. - Phơng pháp hạch toán ngoại tệ: Theo tỉ giá thực tế. - Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ. Chứng từ gốc và các bảng phân bổ. Bảng kê Sổ thẻ kế toán chi. tiết Sổ cái. Nhật ký chứng từ. - Công ty sử dụng các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sau:. +) Sổ cái: đợc mở chi tiết cho từng tài khoản, dùng để đối chiếu kiểm tra với các tài khoản có liên quan. +) Sổ chi tiết phỏt sinh cụng nợ: đợc mở để theo dừi cụng nợ của từng khách hàng của Công ty theo chi tiết từng khách hàng của TK 131. +) Bảng kờ nhập- xuất -tồn: theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm, tồn kho hàng hoá. Với ngời kinh doanh du lịch tour du lịch cũng là một hành trình du lịch khép kín trong đó có quy định: nơi xuất phát ( cũng nh nơi kết thúc) của hành trình, một hay nhiều nơi đến, điểm đến du lịch, độ dài thời gian chuyến đi và các dịch vụ kèm theo nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách du lịch.
Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các đối tợng cần theo dõi chi tiết trên các bản kê , sổ chi tiết , căn cứ vào chứng từ kế toán ghi vào bản kê, sổ chi tiết , cuối tháng tổng hợp số liệu ghi vào các sổ nhật ký chứng từ có liên quan. Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu giữa các nhật ký chứng từ với nhau , giữa nhật ký chứng từ với bản kê , sau đó căn cứ vào nhật ký chứng từ ghi sổ cái, căn cứ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết.
Về phơng thức thanh toán trong bán hàng: Công ty đã sử dụng đa dạng các hình thức thanh toán trong hoạt động bán hàng: trả bằng tiền mặt, chuyển khoản, hay chấp nhận thanh toán chậm (chấp nhận nợ) tuỳ thuộc vào tình hình tài chính của khách hàng. Trong hoạt động bán hàng của các công ty không thể thiếu đợc các khoản giảm trừ do khách hàng mua dịch vụ với khối lợng lớn, hoặc do chất lợng của dịch vụ giảm sút, hoặc do chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể giảm trừ cho khách hàng Các khoản giảm trừ là nhân tố có ảnh hởng ngợc chiều với lợi nhuận của doanh nghiệp, việc giảm lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ dẫn đến câu hỏi là do đâu lợi nhuận giảm và câu trả lời là do các khoản giảm trừ và các khoản chi phí.
Muốn hoạt động kinh doanh cho hiệu quả cao thì việc phân tích: nên kinh doanh mặt hàng gì , nên đẩy mạnh tiêu thụ ngành hàng nào, .kế toán sẽ… giúp cho các nhà lãnh đạo của công ty đa ra các quyết định đúng đắn , hiệu quả. Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh , lĩnh vực hoạt động cũng nh về yêu cầu quản lý , vì vậy việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.
Chức năng kiểm tra, giám sát đóng vai trò rất quan trọng đối với bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào.Việc tăng cờng công tác kiểm tra giám sát sẽ giúp phát huy kịp thời những tiến bộ, những đóng góp cũng nh khắc phục những sai lầm, thiếu sót trong quá trình hạch toán, từ đó hạn chế đến mức thấp nhất những. Việc nghiên cứu nhằm đa ra các chiến lợc kinh doanh hiệu quả cũng và rất cần thiết.Để đa ra đợc các giải pháp tốt thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá , công ty cần phải hoàn hiện hơn bộ máy kế toán, cần đa ra các chiến lợc marketing hiệu quả , .bên cạnh đó, để công tác kế toán có thể giúp ích, hỗ trợ đắc lực cho công… tác quản lý, công ty cần phát triển kế toán quản trị, cần thờng xuyên cử cán bộ kế toán đi tập huấn để có thể cập nhật đợc những thay đổi, những vấn đề mới về kế toán.