Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Bạch Đằng

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Để đảm bảo quá trình hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải phân định chi phí với giá thành sản phẩm và phải nắm rõ mối quan hệ giữa chúng. Nh vậy, cơ sở đẻ xác định đối tợng tính giá thành là việc tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tợng sản xuất, sẽ có tác dụng tót đến việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất, phục vụ cho công tác tính giá thành một cách đầy đủ chính xác và kịp thêi.

Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm nhất định. - Thực hiện việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để có kiến nghị đề xuất với ban lãnh đạo doanh nghiệp và ra quuyết định thích hợp trớc mắt cũng nh lâu dài đối với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phơng pháp và trình tự tập hợp chi phí sản xuất: (*) phơng pháp Do có nhiều đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khác nhau nên trong doanh

Bên nợ: các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động chi phí tiền lơng và các khoản phục cấp lơng, tiền công của nhân việc trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy thi công )…. +Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ TK 154 “ chi phí kinh doanh dở dang”. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công. a) Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho. Đối với chi phí sản xuất chung cần phải phân bổ thì cần lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp (nh:. căn cứ trên tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sử dụng máy thi công )…. Công thức phân bổ nh sau:. Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho. từng đối tợng. Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ. Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng. x Tiêu thức phân bổ của từng đối tợng. Để hạch toán, kế toán sử dụng TK 627 “chi phí sản xuất chung” đợc mở chi tiết cho từng công trình, HMCT. Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: + Các khoản giảm chi phí sản xuất chung. + Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 “chiphí sản xuất kinh doanh dở dang”. Ngoài ra, tuỳ yêu càu quản lý của từng doanh nghiệp, từng ngành, TK 627 có thể mở thêm một số tiểu khoản khác để phản ánh 1 số nội dung hoặc yếu tố chi phÝ. Phơng pháp hach toán chi phí sản xuất chung trong các doanh nghiệp xây dựng đợc khái quát theo sơ đồ nh sau:. Hạch toán chi phí sản xuất chung. Tiền công phải trả cho CNV Kết chuyển CFSX phân xởng, nhân viên điều chung. Khi xuất vật liệu dụng cụ dùng cho phân xởng TK 214. Chi Phí dịch vụ mua ngoài chi phí bằng tiềnkhác. Tổng hợp chi phí sản xuất:. Đây là công tác quan trọng phục vụ công việc tính giá thành sản phẩm. trình tổng hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo từng đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí nhất định. Để tổng hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng TK154 “chi phí kinh doanh dở dang”. Bên Nợ: + Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan. đến tính giá thành sản phẩm xây lắp. + Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. Bên có: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần hoặc toàn bộ) đợc coi là tiêu thụ.

Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành 1.1. Đối tợng tính giá thành

Trong xây dựng cơ bản, kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất, hình thức nghiệm thu bàn giao khối lợng sản phẩm hoàn thành. Xác định đối tợng tính là quan trọng nhng để tính giá đầy đủ chính xác đòi hỏi kế toán phải lựa chọn phơng pháp thích hợp.

Phơng pháp tính giá thành

Nếu sản phẩm dở dang không có hoặc có quá ít và ổn định không cần đánh giá thì tổng chi phí (c) tập trong kỳ cho đối tợng tính giá thành là tổng giá thành (z) sản phẩm hoàn thành tơng ứng trong kỳ. Tuỳ thuộc vào từng đối tợng tính giá thành cụ thể, điều kiện tổ chức quản lý và sản xuất của từng doanh nghiệp kế toán có thể kết hợp các phơng pháp: phơng pháp trực tiếp và phơng pháp tổng chi phíl phơng pháp tổng cộng chi phí với phơng pháp định mức….

Sổ kế toán chi tiết về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Toàn bộ chi phí thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng kể từ khi khởi công đến khi công trình hoàn thành chính là giá thành của đơn đặt hàng đó. Phơng pháp hệ số, phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ tuy nhiên việc kết hợp các ph… ơng pháp trên là xu h- ớng chung của các doanh nghiệp.

Tổ chức sổ tổng hợp

Đây là hình thức kết hợp giữa ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ với việc ghi sổ theo nội dung kinh tế trên sổ cái.Việc hạch toán chi phí sản xuất đợc thực hiện trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng đối tợng vào sổ cái TK 621, TK622, TK623, TK627, TK154. Đây là hình thức tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bêncó cảu các tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên nợ của các tài khoản tơng ứng, đồng thời việc ghi sổ kế toán kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi theo thời gian và hệ thống giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.

Kế toán tại đơn vị giao khoán

Các khoản ứng trớc Giá trị giao khoán cho đơn vị nhận khoán nội bộ nội bộ.

Kế toán tại đơn vị nhận khoán

Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính, kế toán đơn vị cấp dới (đơn vị nhận khoán) sử dụng TK336 (3362 – phải trả về khối lợng xây lắp nọi bộ) để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán giá trị khối lợng xây lắp khoán nội bộ với đơn vị giao khoán cấp trên. Với vai trò của một ngành kinh tế quốc dân, Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng có nhiệm vụ kinh doanh xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch phát triển của Tổng Công ty và theo quy hoạch, kế hoạch phát triển của Tổng Công ty và theo quy hoạch kế hoạch phát triển ngành xây dựng của Nhà nớc, bao gồm.

Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý 2.1. Đặc điểm về tổ chức sản xuất

Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao đúng tiến độ thi công nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với chất lợng tốt, giá cả hợp lý đã và đang ngày càng tạo đợc uy tín cao trên thị trờng đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách Nhà nớc và tạo đợc nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động. Đi thực tế và lập biện pháp tổ chức thi công trình lãnh đạo trớc khi đa ra trích duyệt, hối hợp với các bộ phận thi công để hoàn chỉnh hồ sơ thi công, giám sát chất lợng công trình của đơn vị nội bộ, nghiệm thu khối lợng thực hiện của các bộ phận thi công làm cơ sở hạch toán.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trởng: Phụ trách chung theo nhiệm vụ chức năng của phòng, là ng- ời quản lý và chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng, là ngời tổ chức bộ máy kế toán, kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu và là ngời trực tiếp thông báo, cung cấp các thông tin kế toán cho Ban giám đốc, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của Công ty nh: Chính sách huy động vốn, chính sách đầu t vốn sao cho có hiệu quả. Dới các xí nghiệp, đội công trình, các phân xởng còn có các kế toán thống kê có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu của đội và hạch toán ban đầu, ghi chép lập nên các bảng kê chi tiết Sau đó chuyển các chứng từ liên quan lên… phòng tài chính kế toán Công ty, kế toán Công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này.

Đối tợng, nội dung và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Bạch Đằng

Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức nhật ký chung. Ghi hàng ngày:. Ghi cuối tháng, định kỳ:. Quan hệ đối chiếu:. II- Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Bạch. 1- Đối tợng, nội dung và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tại. Xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là khâu đầu tiên và. đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác hach toán chi phí sản xuất và tính giá. thành công tác xây lắp. Cũng nh các công ty nói chung, ở Công ty cổ phần Bạch Đằng, việc xác. định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đợc đánh giá là có ý nghĩa to lớn và đợc coi trọng đúng mức. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và của sản phẩm XDCB, để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty đợc xác định và từng công trình, hạng mục công trình. Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở riêng những sổ chi tiết chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó. Số liệu đợc định khoản và ghi vào sổ này là các bảng tổng hợp các chứng từ gốc phát sinh cùng loại, chủ vật liệu tiền lơng ) của mỗi tháng… và chi tiết theo từng khoản mục chi phí. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng xe, máy thi công - Chi phí sản xuất chung. Khác với các Công ty khác, chi phí sử dụng xe, máy thi công, Công ty không hạch toán vào một tài khoản riêng biệt mà đợc hạch toán vào 3 khoản mục chi phí còn lại. Cuối mỗi tháng, dựa trên sổ chi tiết chi phí tất cả các đội, phân xởng gửi lên, kế toán Công ty tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất tháng. Hết mỗi quý từ bảng tổng hựp chi phí sản xuất của mỗi từng tháng trong quý làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Để tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, công ty sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy, chi phí. TK154 đợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và đợc mở chi tiết cho từng công trình. * Đối tợng tính giá thành: Sản phẩm xây lắp của Công ty đợc nền kinh tế thừa nhận theo từng công trình, từng hạng mục công trình. Mặt khác, do tính chất của Công ty có quy trình, từng hạng mục công trình. Mặt khác, do tính chất của Công ty có quy trình côg nghệ phức tạp, phức tạp và liên tục, việc tổ chức sản xuất của Công ty là đơn chiếc, cho nên đối tợng tính giá thành công tác xây lắp ở Công ty đợc xác định là từng công trình, từng hạng mục công trình. Đơn vị tính giá thành công tác xây lắp ở Công ty cổ phần Bạch Đằng là một công trình hay hạng mục công trình. Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và chế độ quản lý đầu t xây dựng cơ bản của Nhà nớc hiện nay: Trong giá thành dự toán công trình đợc xác định theo các khoản mục chi phí: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Nhng tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp lại xác định theo các yếu tố. Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Đây là nguyên nhân gây khó khăn cho việc phân tích, đánh giá hiệu quả, trọng tậm đặc. điểm quản lý của Công ty. Hạch toán chi phí nguyên vât liệu trực tiếp. Là một doanh nghiệp xây dựng, vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản. đóng vai trò quan trọng cho quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị của vật liệu tiêu hao cho quá trình tạo nên giá trị của sản phẩm. Trong xây dựng cơ bản, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng, chúng thờng chiếm từ 605 đến 805 tuỳ theo kết cấu của công. trình trong giá trình sản phẩm. Do vậy, việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lý nhằm làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Xác định đợc tầm quan trọng cuả Công ty luôn chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu mua vào, vận chuyển cho tới khi xuất dùng vào quá trình sản xuất thi công công trình khoản mục chi phí vật liệu trong quá. trình công tác xây lắp trong Công ty cổ phần Bạch Đằng bao gồm:. - Giá trị các vật liệu sử dụng luân chuyển: gỗ, cốp pha, đà giáo bằng gỗm tre gòm giáo thép, Bộ xâu dựng quy định là TSCĐ). Trớc tiên, căn cứ vào khói lợng và tiến độ thi công trong tháng, ban chỉ huy công trình lập kế hoạch tổng hợp vào ngày 25 của tháng trớc, trong bản kế hoạch phải ghi rõ số lợng, giá cả, thời gian cần và nơi cung ứng phòng kế hoạch tổng hợp trong 3 ngày phải có trách nhiệm chuyển qua phòng kế toán để xin tạm ứng tiền vật t.

Đơn vị công trình thị uỷ Bắc Ninh Phiếu xuất kho

Đơn giá thực tế bình quân gia quyền này là cơ sở để tính giá thực tế của toàn bộ vật liệu xuất trong kỳ và vật liệu tồn cuối kỳ đợc ghi vào bảng tổng hợp nhập – xuất tồn nguyên vật liệu của công trình trong tháng. Sau đó, kế toán vật t Công ty lập bảng tổng hợp xuất vật t trong tháng của Công ty (mẫu 02) bằng cách dựa vào những chứng từ phiếu xuất, những vật liệu nào xuất cho công trình nào, xuất cho mục đích gì, nó là vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu hay công cụ, dụng cụ đều đ… ợc kế toán phân loại ra và tập hợp theo từng nhóm riêng.

Trích: Bảng phân bổ vật liệu của Công ty

Ghi có các TK Ghi Nợ các TK. - CT thị uỷ bắc Ninh. -CT thị uỷ Bắc Ninh. Cuối mỗi tháng ở mỗi công trình có chủ nhiệm công trình, thủ kho công trình và nhân viên kế toán của công trình tiến hành kiểm kê kho vật liệu côngviệc bao gồm: kiểm tra việc ghi chộp số liệu trờn sổ theo dừi nhập, xuất vật t đồng thời tiến hành kiểm kê cân đo, đong đếm toàn bộ vật t dụng cụ sản xuất. Kiểm tra đối chiếu giữa số lợng ghi sổ và số lợng kiểm kê thực tế vật t hàng hoá theo từng loại vật t, từ đó phát hiện ra mất mát thiếu hụt nếu có). Cán bộ cung ứng (Ký, họ tên) Số liệu này đợc đối chiếu với số liệu ở cột tồn cuối kỳ của bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn là hoàn toàn chính xác, nh vậy trong tháng ở công trình thị uỷ Bắc Ninh không có tình trạng mất mát thiếu hụt vật t.

Công ty Cổ phần Bạch Đằng Trích: Sổ nhật ký chung

Kế toán Công ty căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ vật liệu để ghi vào sổ nhật ký chung của Công ty.

Công ty cổ phần Bặch Đằng

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Dựa vào chứng từ gốc (phiếu xuất) của kế toán công trình gửi lên Công ty vào cuối tháng, kế toán vật t của Công ty sẽ tính ra thành tiền thực tế của công cụ dụng cụ xuất kho trong tháng, sau đó tập hợp vào bảng tổnghợp xuất vật t của Công ty trong tháng, rồi tập hợp vào bảng phân bổ vật liệu của Công ty của tháng đó nh đã trình bày ở phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Hàng ngày công nhân điều khiển cùng toàn bộ kỹ thuật công trình chịu trách nhiệm ghi chép tình hình thực hiện của máy vào phiếu cho đến cuối kỳ, sau khi đợc tổ trởng tổ mỏy xỏc nhận và ký duyệt, cỏc phiếu theo dừi chuyển về phũng kế toán công trình, số liệu từ các phiếu này sẽ là cơ sở để kế toán tính lơng cho côngnhân điều khiển máy và kịp thời báo cáo thống kê về tình hình hoạt động của máy, từng loại máy theo các chỉ tiêu khối lợng công việc hoàn thành, số ca máy, giờ máy đã sử dụng, số nhiên liệu dầu mỡ đã xuất dùng.