Hoàn thiện công tác lập kế hoạch thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến năm 2010

Thực trang chung công tác lập Kế Hoạch tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

Ngoài ra kế hoạch còn giúp công ty tránh những sai lầm có thể mắc phải, tạo sự liên kết trong toàn công ty….Với những tác dụng đó kế hoạch luôn được các công ty coi trọng, công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến cũng không ngoại lệ. Những năm qua công ty không ngừng mở rộng về qui mô, thị trường, ngành nghề kinh doanh đã cho thấy hiệu quả của công tác thực hiện chiến lược đây cũng là kết quả của công tác lập chiến lược của công ty.

Thực trạng công tác lập kế hoạch thi công của công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

Việc lập kế hoạch thi công là công việc phức tạp vì nó liên quan đến nhiều yếu tố như yêu cầu của chủ đầu tư, yêu cầu kĩ thuật của công trình, điều kiện tự nhiên khu vực sở tại, tình hình thực tế công ty…Các thông tin này được phòng dự án thiết kế tập hợp lần đầu tại hồ sơ dự thầu và chỉnh sửa tại hồ sơ trúng thầu và hồ sơ thiết kế. Các thông tin bao gồm thông tin về công trình thi công như loại công trình, các tiêu chuẩn kĩ thuật của gói thầu, qui mô đặc điểm riêng biệt, kết quả thiết kế, thông tin về đường công vụ…Các yêu cầu của chủ đầu tư như yêu cầu về tiêu chuẩn kĩ thuật của công trình, yêu cầu về tiến độ thi công công trình và các yêu cầu đặc biệt khác. ( Nguồn: Hồ sơ trúng thầu gói thầu số 05: xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa) Qua bảng trên chúng ta thấy các thông tin được đưa ra bao gồm: Loại máy móc thiết bị, số lượng, công suất, tính năng, nước sản xuất, năm sản xuất, sở hữu nhà thầu hay đi thuê, chất lượng thực hiện hiện nay.

Phân công lao công việc nhằm xác định công việc cho từng đối tượng tham gia thi công cụ thể như các đội sản xuất các cá nhân…Công tác phân công nhằm phát huy tối đa ưu thế của từng đội, từng cá nhân trong lực lượng thi công cùng với đó là nâng cao hiệu quả thực hiện công việc. Phân chia công việc: Dựa trên cơ sở các công việc của phần thiết kế qui trình đã nêu phòng KH- KT phân loại và tập hợp các công việc có tính chất chung sau đó sắp xếp thành từng nhóm công việc cụ thể ví dụ công tác cơ giới và công tác quản lý máy móc được xếp chung thành một nhóm. Ví Dụ trong thi công gói thầu số 05 : Xây lắp hạng mục thảm bê tông nhựa dự án hạ tầng kĩ thuật khu dân cư số 5 – giai đoạn 2 thị xã Lai Châu, tỉnh Lai Châu các đội thi công được phân chia thành: Đội thi công tưới nhựa dính bám, thi công lớp bê tông nhựa hạt trung dày 7cm; đội đảm bảo an toàn giao thông, an toàn lao động, vệ sinh môi trường; đội sản xuất cung ứng vật tư, vật liệu; đội thi công cơ giới và quản lý máy móc thiết bị.

Ngoài công tác phân chia thành các đội tiến hành thi công một công tác quan trọng khác là phân chia công tác quản lý quá trình thi công các bộ phận thường thấy của công tác này là: Chỉ huy trưởng, chỉ huy phó công trình, bộ phận kỹ thuật, bộ phận KCS, bộ phận hành chính, bộ phận thí nghiệm và một số bộ phận khác. Phân tích, đánh giá các biến cố : Khi có các biến cố xảy ra ngoài kế hoạch như chậm giải phóng mặt bằng, thiên tai….Chỉ huy trưởng công trình có chức năng thông báo các biến cố đó cho phòng kế hoạch kĩ thuật, phòng kế hoạch kĩ thuật tiến hành phân tích đánh giá mức độ ảnh hưởng của các biến cố đó tới quá trình thi công công trình.

Phương hướng mục tiêu của công ty

- Đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên về công tác dư báo thông tin nhằm nâng cao hiệu quả công tác này trong công ty. - Nâng cao hiệu quả công tác thiết kế qui trình đảm.qui trình được thiết kế đảm bảo hiệu quả công tác thi công tiết kiệm thời gian thi công. Các bước công việc phải được phối hợp sao cho các nguồn lực được sử dụng hợp lý và thời gian thi công được rút ngắn tối đa.

Công tác phân công công việc phải đảm bảo phát huy năng lực của từng bộ phận cá nhân vừa đảm bảo tạo động lực cho người lao động qua đó nâng cao hiệu quả công tác thi công công trình. - Trong khâu lên lịch tiến độ do là một khâu khó không thể hoàn thiện ngay một lúc được công ty có chủ trương hoàn thiện dần dần. Theo đó không ngừng nâng cao công tác dự báo trong quá trình thi công, đảm bảo thông tin liên tục về tình hình năng lực của công ty.

- Việc lên lịch tiến độ cần tình toán chi tiết hơn nữa đến từng công việc cụ thể nhằm nâng cao chức năng hướng dẫn quá trình thi công,. - Trong công tác điều chỉnh và làm lại KH công ty chủ trương hạn chế nhưng trong các trường hợp bắt buộc cần nâng cao chất lượng KH được làm lại hay điều chỉnh.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập KH thi công của công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến

Phương pháp bình quan di động,bình quân di động có trọng số, phương pháp san bằng số mũ giản đơn, san bằng số mũ có điều chỉnh xu hướng, phép hoạch định theo xu hướng, dự báo theo mùa, kết hợp dự báo theo mùa và theo xu hướng, phương pháp dự báo nhân quả….với đặc điểm của ngành xây dựng thì các phương pháp cần chú trọng hơn cả là dự báo theo mùa và dự báo theo mùa kết hợp xu hướng. Như những phần trên đã nêu tuy công tác thiết kế qui trình tại công ty có rất nhiều ưu điểm so với các công ty khác trong ngành nhưng còn rất nhiều nhược điểm chưa khắc phục được các nhược điểm này một phần là do các nguyên nhân khách quan nhưng phần lớn là do nguyên nhân chủ quan ở đây dưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác này trên cơ sở đó hoàn thiện công tác lập KH thi công. Nâng cao ý thức của đội ngũ cán bộ phụ trách công tác lập KH thi công: Như chúng ta thấy hiện nay đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch quá ỷ lại vào các qui trình có sẵn theo tiêu chuẩn của ngành do đó mà các qui trình thường mang tính cứng nhắc đây là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng các qui trình được thiết kế thường kém hiệu quả.

Hiện nay có rất nhiều phương pháp thiết kế qui trình như phương pháp sơ đồ mạng PERT, phương pháp tìm đường đi ngắn nhất, các phương pháp phân công công việc như hungary, Jonhson….Ở đây sẽ trình bày phương pháp sơ đồ PERT phương pháp này có tính ứng dụng rất cao trong ngành xây dựng Phương pháp sơ đồ mạng PERT phương pháp nhằm xác định qui trình thực hiện các công việc trên cơ sở tối ưu về mặt thời gian và chi phí. Không ngừng tìm tòi các biện pháp thi công mới: Hiện nay các phát kiến mới trong ngành xây dựng rất phong phú đặc biệt là công nghệ thi công tại các nước chúng ta hoàn toàn có thể học hỏi tuy nhiên trong quá trình này cần tìm hiểu các biện pháp phù hợp với năng lực của công ty có như vậy tính hiệu quả của phương pháp mới cao. Các cải tiến của công ty cũng như của ngành rất có hiệu quả khi áp dụng thực tế nhưng đôi khi nó không được chú trọng nguyên nhân của tình trạng này chính la thói ỷ lại vào các qui trình mang this qui chuẩn mà không áp dụng các cải tiến mới do đó muốn áp dụng các cải tiến này vào quá trình thi công thi cần tăng tính chủ động của đội ngũ cán bộ.

Ngoài ra như trên đã nói việc huy động máy móc trang thiết bị không chỉ phụ thuộc vào chính công trình đó mà còn phụ thuộc vào quá trình thi công các công trình có liên quan mà các biến cố là không thể tránh được do đó mà muốn đảm bảo khả năng huy động máy móc trang thiết bị cho công trình công ty cần có các kế hoạch dự phòng huy động máy móc trang thiết bị. Công tác nghiên cứu này không chỉ nghiên cứu các điều kiện tự nhiên mà cần nghiên cứu tất cả các yếu tố liên quan đến quá trình thi công như đặc điểm dân cư, thị trường, NVL…Chỉ khi có sự nghiên cứu kĩ lưỡng các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình thi công mới có thể xác định thời gian hoàn thành các công việc cụ thể cho đến các hạng mục công trình.