MỤC LỤC
Phòng tạp chí hiện đang bảo quản một kho vi phim gồm 987 tên tạp chí Khoa học và Công nghệ dới dạng Microfilm. Tuy nhiên vì nhiều lí do khác nhau nên loại hình tạp chí này chỉ bao quát khoảng thời gian từ năm 1970 đến những năm 1980, và hiện nay hệ thống trang thiết bị cũng cha. - CSDL Tên tạp chí: Với 6576 biểu ghi, bao gồm toàn bộ tên các tạp chí có ở Trung tâm, đợc mô tả theo quy tắc của quốc tế về ấn phẩm định kỳ, cập nhật hàng tuần.
Tạp chí đ- ợc bảo quản trên kho có 2 loại, một loại là nhiều số tạp chí đợc đóng thành tập theo năm, một loại là từng số dời đợc xếp theo từng năm và xếp vào giá. Kho vi phim đợc trang bị máy điều hoà nhiệt độ nhng do đã có một thời gian dài không đợc bảo quản đúng tiêu chuẩn nên các tấm phim đã h hỏng nhiều, phần lớn bị mốc, dính, rách. Nhìn chung cách sắp xếp, tổ chức kho còn nhiều bất cập cha thuận tiện cho việc tìm kiếm và bảo quản.
Bởi vì, tạp chí cũng giống nh các tài liệu tham khảo tra cứu khác, là loại nguồn tin giá trị, cần thiết thờng xuyên cho ngời đọc, ngời dùng tin nghiên cứu, khai thác những vấn đề lịch sử, chính trị. Với những loại hình th mục, mục lục phong phú đa dạng, bộ máy tra cứu th mục phản ánh nhiều khía cạnh khác nhau của tài liệu và có thể nhanh chóng tìm kiếm tài liệu khi chỉ cần biết một trong những thông tin về tài liệu. Tóm lại tổ chức tài liệu tạp chí theo hình thức kho đóng có nhiều u điểm nh- ng bên cạnh đó cũng cónhiều hạn chế nhất định, nhất là không tiết kiệm đợc thời gian lấy tài liệu cho ngời đọc.
Tuy nhiên điều này cũng đang dần đợc quan tâm đúng mức, ở các th viện lớn của Việt Nam nói chung và ở Trng tâm TTTLKH&CNQG nói riêng- khi độc giả dùng xong tài liệu để vào vị trí( trên bàn) cho thủ th xếp lên giá, đó cũng là một biện pháp hữu hiệu để không gây xáo trộn tài liệu. Mặc dù có những nhợc điểm lớn nh vậy nhng cách tổ chức kho mở vẫn đợc ứng dụng rộng rãi trong công tác th viện vì hiệu qủa của nó trong phục vụ bạn đọc là khá lớn, vì đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của bạn đọc, vì bạn đọc có khả năng và có quyềnh quyết định những tài liệu nào thoả mãn đợc yêu cầu của họ. Có thể bày đợc toàn bộ các tạp chí mới bởi vì việc tra cứu trong tủ mục lục cũng nh trong CSDL để tìm tạp chí mới cũng là vấn đề không thuận lợi cho bạn đọc (khác với việc tìm sách thuận lợi hơn nhiều, vì. vậy có thể nhiều tên tạp chí hay có trong kho mà bạn đọc không biết).
Trung tâm đợc hình thành trrên cơ sở hợp nhất Th viện KHKT TW và Viện Thông tin KHKT TW, cùng với sự phát triển và lớn mạnh của mình, các hình thức phục vụ yêu cầu tin nói chung và nhu cầu tìm tin trong tạp chí nói riêng cũng ngày càng phong phú và đa dạng, bên cạnh các hình thức truyền thống, các loại hình thức mới đang ngày càng phát triển, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời dùng tin. Bạn đọc còn có thể tự khai thác trên máy tính và tiếp cận với các CSDL về tạp chí do TRung tâm xây dựng, truy cập vào các mạng thông tin khác của Việt Nam và khai thác tài liệu trên mạng Internet. Kho mở tự chọn của phòng đợc xây dựng và trang bị tơng đối hiện đại, đủ chỗ ngồi cho khoảng 50 bạn đọc cùng lúc, bảo đảm ánh sáng, yên tĩnh và thoáng mát cho ngời dùng tin đến khai thác, tìm tin.
Tuy nhiên việc đọc vi phim cũng có nhiều hạn chế vì khó đọc đợc lâu, hiện tại phòng chỉ còn một máy đọc, máy chụp từ phim ra giấy không có cũng hạn chế nhiều hiệu quả sử dụng kho phim. - Phục vụ theo yêu cầu: Cùng với hoạt động chung của Th viện, phòng tạp chí đã phát triển các hình thức phục vụ mới nh phục vụ theo yêu cầu từ xa (khách hàng có thể yêu tin qua điện thoại, Fax, Th ,điện tử..) hoặc đến th viện đặt yêu cầu qua phiếu đặt tin. Các hình thức dịch vụ phục vụ nhu cầu tin đã hình thành và bớc đầu phát triển nh phục vụ sao chụp tạp chí cho các cơ quan Thông tin Th viện, các cơ sở sản xuất hoặc khi một đơn vị, các cá nhân có yêu cầu đột xuất về một vấn đề cần quan tâm, phòng cũng đáp ứng tuỳ theo mức độ yêu cầu nh tìm tin th mục, tìm toàn văn hoặc tìm theo chuyên đề.
Nhng qua những số liệu thống kê thực tế của Trung tâm, chúng ta thấy dờng nh có một số nghịch lý khi mà Khoa học và Công nghệ có những bớc tiến nh vũ bão, thay đổi từng ngày, từng giờ, khi mà tác động của Khoa học và Công nghệ đối với sự tiến triển của xã hội ngày càng lớn, cũng nh nhu cầu phát triển của xã hội đòi hỏi Khoa học và Công nghệ phải có những đáp ứng kịp thời, thì các nhà nghiên cứu Khoa học và Công nghệ lại thờ ơ với th viện. Mục đích của điều tra là thu thập thông tin về thành phần ngời dùng tin có nhu cầu thông tin trong tạp chí, mức độ nhu cầu tin, nội dung thông tin, loại hình thông tin, phơng thức phục vụ của Th viện, chất lợng sản phẩm thông tin, các loại hình dịch vụ để thấy đợc đặc điểm nhu cầu tin về tạp chí của ng- ời dùng tin, những mặt mạnh và yếu của hoạt động đảm bảo thông tin tạp chí hiện nay, từ đó đề ra những giải pháp thích hợp đảm bảo cho công tác phục vụ tìm tin tạp chí có hiệu quả nhất. Vì số tiền để mua tài liệu rất hạn hẹp (sau khi bỏ cơ chế bao cấp, nguồn tài liệu. tặng, trao đổi, giá rẻ..không còn), nên việc mua loại tài liệu gì cũng là vấn đề rát khó khăn của Trung tâm (tiêu chí lựa chọn là dựa vào định hớng phát triển Khoa học Công nghệ của Nhà nớc, các hớng u tiên trong phát triển Kinh tế- Xã hội, vào nhu cầu thông tin của ngời nghiên cứu qua thăm dò điều tra, dựa vào ý kiến của chuyên gia, vào thực tế công tác phục vụ tin hàng ngày.
Những tài liệu tạp chí đếu phải đợc quản lý chặt chẽ về mặt thông tin nhămg trợ giúp ngời dùng tin tìm kiếm một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ khi cần thiết với sự phát triển khoa học th viện và thông tin hiện nay cộng với nhu cầu sử dụng nth viện ngày càng tăng, bộ máy tra cứu tìm tin trong tạp chí sẽ kết hợp cả 2 phơng pháp truyền thống và điện tử. Mạng STN International có một mạng lới rộng khắp ở quốc gia và quốc tế để xử lý một cách nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời các thông tin trong những tạp chí mới nhất, từ cơ sở dữ liệu th mục (có tóm tắt nội dung) đến cơ sở dữ liệu toàn văn, bao quát tất cả các lĩnh vực khoa học và công nghệ nh Hoá học, Kỹ thuật, Toán học, Vật lý, Địa chất, Công nghệ sinh học. Một yếu tố nữa cũng tạo điều kiện thuận lợi cho ngời dùng tin là việc cung cấp thẻ đọc cho bạn đọc, mọi ngời đều đợc chấp nhận vào đọc tài liệu ở th viện nói chung sau khi đã thực hiện đúng các quy định của th viện, thẻ đọc đ- ợc làm đơn giản nhng đầy đủ thông tin , hình thức đẹp và quan trọng là thời hạn sử dụng rất dài, thậm chí ở Th viện Quốc gia Đài Loan, thẻ còn có giá trị vĩnh viễn, điều này cũng tạo đỉều kiện rất thuận lợi cho bạn đọc.
Trong bối cảnh xã hội thông tin toàn cầu hiện nay, với xu hớng kết nối mạng toàn quốc, khu vực và quốc tế, cùng với những điều kiện vật chất kỹ thuật cho phép và đòi hỏi chúng ta phải có cách nhìn mới, phơng thức mới trong xử lý thông tin và đặc biệt là các phơng thc phục vụ, nhằm đáp ứng đợc nhanh nhất mọi nhu cầu tin của ngời dùng tin. Để đội ngũ cán bộ tạp chí hoàn thành tốt nhiệm vụ trong hoàn cảnh mới, bên cạnh việc nổ lực phấn đấu của mỗi bản thân, cần sự quan tâm, đầu t hơn nữa của các cấp lãnh đạo, tạo điều kiện cho mọi ngời đợc tham gia các lớp học tập, tham quan, khảo sát trong và ngoài nớc nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cập nhật thông tin mới..đẻ trở thành ngời cán bộ thông tin Th viện ngày càng hoàn thiện hơn.