Quản lý tiền lương và trích nộp các khoản theo lương tại Công ty Cổ phần Dệt 10-10

Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản tính trích theo tiền lơng

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng sử dụng lao động về chi phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận của các đơn vị sử dụng lao động. Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động , quỹ lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động và tiền lơng.

Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT

Dùng để phản ánh các khoản thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiên thởng, BHXH và các khoản phải trả khác phụ thuộc về thu nhập của công nhân viên. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động, sản xuất kinh doanh trong kỳ thực tế cha phát sinh ma sẽ phát sinh trong kỳ hoặc trong nhiều kỳ khác.

Đặc điểm chung của doanh nghiệp

Đầu năm 1973, sở Công nghiệp Hà Nội cử một nhóm cán bộ, công nhân viên gồm 14 người thành lập ban nghiên cứu dệt kokett sản xuất thử vải valyde, vải tuyn trên cơ sở dây truyền máy móccủa Cộng hòa dân chủ Đức. Là doanh nghiệp nhỏ nhưng nhờ có ý chí vươn lên cộng với nhiệt tình gắn bó , tinh thần hăng say nên từ chỗ số lao động có 14 người nay tổng số cán bộ công nhân viên là 490 người trong đó co 324 cán bộ công nhân nữ. Hàng năm, công ty đều tổ chức đi tham quan du lich cho cán bộ công nhân viên trong công ty, phát độnh các phong trào thi đua sản xuất, quản lý, đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho công nhân viên.

Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán: để phát huy vai trò và chức năng quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin 1 cách kịp thời đầy đủ và chính xác đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Có nghĩa là tổ chức kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán của nhà nước ban hành, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả. - Kế toán tính giá thành: xác định đối tượng tính giá, lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ, theo dừi về chi phớ nguyờn liệu, vật liệu, chi phớ nhõn công, chi phí dich vụ mua ngoài để tập hợp tính giá thành sản phẩm.

Thực tế công tác quản lý lao động vè kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dệt 10-10

Thuộc loại này bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất ( kể cả cán bộ trực tiếp sử dụng ), những người phục vụ quá trình sản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất…). ( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán bộ các phòng kế toán, thống kê…), nhân viên quản lý hành chính ( những người làm công tác tổ chức nhân sự, văn thư, quản trị…). Để quản lý và hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau bao gồm những nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công viẹc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành… Đó chính là các báo cáo về kết quả như “ Phiếu giao, nhận sản phẩm”, ” phiếu khoán“, ” Hợp đồng lao động ”, “ Phiếu báo làm thêm giờ “, “ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “ Bảng kê năng suất tổ”, “ Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành “, “ Bảng kê sản lượng từng người “ ….

Hàng tháng phòng tổ chức tính lương căn cứ vào số lượng thống kê ở phân xưởng gửi lên về số lượng sản phẩm hoàn thành , bảng chấm công , bảng báo cáo kết quả lao động, phiếu nhập kho thành phẩm … nhân viên tính của phòng tổ chức tính lương rồi chuyển sang phòng tài vụ. Căn cứ vào số liệu đã tổng hợp được trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, tình hìh thực tế về thanh tán tiền lương, BHXH, tình hình nộp và quyết toán KPCĐ, BHXH, BHYT… ở công ty để lập định khoản kế toán và ghi vào các sổ kế toán tổng hợp có liên quan. Ổ công ty, bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận trong đó ghi rừ ngày làm việc, nghỉ việc của từng lao động do cỏc trưởng phũng ban trực tiếp ghi và để nơi công khai, người lao động có thể giám sát thời gian lao động của mình.

Cuối tháng , bảng chấm công dùng để tổng hợp thời gian lao động để tính lương cho từng bộ phận , khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian hay sản phẩm thì các bộ phận phụ trách phải xem xét ký duyệt và chuyển chứng từ liên quan sang phòng tài vụ để tính trả lương số công trong tháng tính theo ngày, trong ngày tính theo giờ. Mỗi tháng công ty đều xét khen thởng dựa trên sự bình bầu ở các phòng ban, phân xởng sản xuất, trong tháng 3 ở công ty xét khen thởng dựa trên hình thức bổ xung tiền lơng theo đơn giá sản phẩm cuối cùng vì trong tháng 3 công ty đã sản.

Bổ xung tiền lương theo đơn giá sản phẩm cuối cùng tháng 3 năm 2006 cho cán bộ công nhân viên trong công ty là 110.919.000đ

- Căn cứ vào đơn giá tiền lương theo sản phẩm cuối cùng của công ty. Bằng chữ: Một trăm mười triệu chín trăm mười chín ngàn đồng chẵn ( có danh sách kèm theo ).

Các ông bà PGĐ, trưởng phòng TCBV, tài vụ , Kế hoạch sản xuất và các cán bộ công nhân viên có tên trong danh sách chiểu quyết định thi hành