Kế toán nguyên vật liệu tại công ty phụ tùng ô tô: Thực tế và giải pháp hoàn thiện

Đặc điểm chung của doanh nghiệp

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Là một công ty tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng, phong phú từ tư liệu sản xuất đén tư liệu tiêu dùng ,từ buôn bán hàng hoá đến cung ứng dịch vụ ,trong đó nét nổi bật đặc trưng là nhiều hoạt động buôn bán dịch vụ và dịch vụ đều xoay quanh trục chính là ngành nghề lien quan đến ô tô ,vận tải đường bộ. Hiện tại công ty đang áp dụng chế độ kế toán vừa và nhỏ .Từ những đặc điểm tổ chức quản lí trên .Để thực hiện tốt chế độ kế toán và kiểm toán nội bộ của nhà nước ban hành và đáp ứng nhiệm vụ bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty.Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung.Mọi hoạt động của phòng kế toán đều chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng.

Đặc điểm và yêu cầu của quản lý NVL tại Công ty 1. Khái quát chung tình hình nguyên vật liệu tại Công ty

Bộ máy kế toán công ty được tổ chức gọn nhẹ,linh hoạt nhằm mục đích tiết kiệm lao động và trách nhiệm với công việc được giao. * Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại đơn vị:Hiện tại đơn vị đang áp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ để theo dừi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Đặc điểm và yêu cầu của quản lý NVL tại Công ty. - Nguyên vật liệu chính bao gồm các loại: Chassis nhãn hiệu FAW 30, thân vỏ YCZCO 30C nhập từ Trung Quốc, điều hoà Halison, các loại ghế ô tô mua của các công ty nội địa…. - Nguyên vật liệu phụ bao gồm các loại sơn, thuốc tẩy niô, xà phòng, giẻ lau…. - Nhiên liệu bao gồm các loại bóng đèn, que hàn, bu lông, êcu…. - Phế liệu thu hồi: các phế liệu trong quá trình gia công các chi tiết sản phÈm. Các phân loại trên giúp cho công ty đánh giá đợc vai trò của từng loại nguyên vật liệu để từ đó xác định các mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp với. điều kiện sản xuất. Hơn nữa, cách phân loại này định giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính một cách dễ dàng và xác định chi phí giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ đợc chính xác hơn. Công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty. Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong quá trình hoạt động, công ty phải thực hiện quản lý tốt nguyên vật liệu. Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty đợc thể hiện qua các công việc sau:. Một là, tổ chức hệ thống kho tàng: vật t ở công ty đợc tổ chức bảo quản ở 3 kho phù hợp với tính chất nguyên vật liệu và với nhu cầu cung ứng nguyên vật liệu và sản xuất sản phẩm. + Kho 1: Bảo quản các nguyên vật liệu chính. ở mỗi kho, thủ tục đợc trang bị đầy đủ phơng tiện cân, đo, đong, đếm ở các xí nghiệp, phân xởng của công ty cũng có các kho riêng và do thống kê phân xởng quản lý. Đây là những kho nhỏ có tính chất tạm thời giữ vật t mà xí nghiệp phân x- ởng nhận về cha đa vào sản xuất, sau đó vật t đợc giao cho các tổ, đội sản xuất. Hai là, công ty còn xây dựng định mức tiêu hao vật t. Đây cũng là biện pháp quan trọng để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu. Phòng thiết kế ô tô và máy công trình có nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho. từng chi tiết, sản phẩm dựa trên định mức kinh tế kỹ thuật đã quy định chung của nhà nớc. Nh vậy, khi các phân xởng, xí nghiệp có nhu cầu về vật t thì thống kê phân xởng, xí nghiệp căn cứ vào nhu cầu vật t do tổ trởng phân xởng, xí nghiệp đề nghị sẽ lên phòng kế toán yêu cầu viết phiếu xuất vật t. Ba là, công ty giao trách nhiệm cho các thủ kho. Các thủ kho ngoài việc quản lý, bảo quản tốt vật t còn phải cập nhật số liệu vào sổ sách về mặt số lợng, tình hình biến động của từng thứ nguyên vật liệu, kiểm kê kho hàng đồng thời có trách nhiệm phát hiện và báo cáo lên phòng kế toán các trờng hợp vật liệu tồn. đọng trong kho làm ứ đọng vốn giảm khả năng thu hồi vốn sản xuất của công ty. Phân loại NVL. Vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp đều phân thành các loại nghiệp vụ - Nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động, vật liệu chính cơ sở vật chất chủ yếu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Tại Công ty TNHH phụ tùng và t vấn ô tô vật liệu chính để sản xuất ô tô là Chassis, thân vỏ YCZCO và FAW, các linh kiện của xe tải 0,86 tấn nhãn hiệu Heihao v.v. - Vật liệu phụ là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, vật liệu phụ đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lợng sản phẩm hoặc đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao. động hoạt động bình thờng hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. Căn cứ vào tác dụng khác nhau ngời ta chia nguyên vật liệu phụ ra thành các nhóm sau:. Nhóm vật liệu phụ kết hợp với vật liệu chính làm hoàn thiện hoặc tăng chất lợng sản phẩm, các vật liệu phụ hiện nay công ty đang sử dụng là sơn các loại, keo, thuốc tẩy rửa v.v. Nhóm vật liệu phụ dùng để bảo quản hoặc phục vụ cho hoạt động t liệu lao. động nh dầu mỡ bôi trơn, thuốc chống thấm. Hiện nay công ty đang dùng. Nguyên vật liệu phụ kết hợp với vật liệu chính làm hoàn thiện hoặc tăng chất lợng sản phẩm, các vật liệu phụ hiện nay công ty đang sử dụng là sơn các loại, keo, thuốc tẩy rửa v.v. Nhóm vật liệu phụ dùng để bảo quản hoặc phục vụ cho hoạt động t liệu lao. động nh dầu mỡ bôi trơn, thuốc chống thấm. Hiện nay công ty đang dùng. Nguyên vật liệu phụ lao động của công nhân nh xà phòng, giẻ lau. Hạch toán theo cách phân loại trên đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại nguyên vật liệu. Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giá trị đói với từng thứ nguyên vật liệu, trên cơ sở phân loại theo vai trò và công dụng của nguyên vật liệu, các doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết và hình thành nên "sổ danh điểm vật liệu". Tính giá nguyên vật liệu tại công ty. Tính giá là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán. Việc tính giá nguyên vật liệu có chính xác, đầy đủ, hợp lý thì mới đợc chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất tính giá thành sản phẩm. Tại Công ty TNHH phụ tùng và t vấn ô tô thuế GTGT đợc tính theo phơng pháp khấu trừ. a) Tính giá nguyên vật liệu thực tế nhập kho. Kế toán Công ty đối chiếu từng nguyên vật liệu (nhập, xuất, tồn) bảo đảm tồn kho cuối kỳ giữa sổ sách kế toán khớp với thẻ kho của thủ kho. Cuối tháng ký thủ kho, chuyển toàn bộ phiếu nhập kho, xuất kho về phòng kế toán. NhËp trong kú. XuÊt trong kú. Tồn kho cuèi kú. Hạch toán tổng hợp NVL tại Công ty TNHH phụ tùng và t vấn ô tô. Tổ chức tài khoản:. + Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu nhập kho + Bên Có: Giá trị nguyên vật liệu xuất kho + D Nợ: Giá trị nguyên vật liệu tồn kho. TK 152 đợc chi tiết từng loại nguyên vật liệu theo yêu cầu của quản lý. Bên Nợ: Số tiền đã trả cho ngời bán Bên Có: Số tiền phải trả cho ngời bán. D Có: Số tiền còn phải trả cho ngời bán vào cuối kỳ. Phơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu a) Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu. * Nhập nguyên vật liệu mua ngoài. Vật liệu mua ngoài đợc hạch toán theo các trờng hợp cụ thể sau:. + Trờng hợp hàng và hoá đơn cùng về căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho ghi:. Các khoản chi phí thu mua đợc hạch toán vào giá thực tế của vật liệu mua ngoài bằng bút toán. Nợ TK 152: Các chi phí thu mua nguyên vật liệu nhập kho Có TK liên quan. Trích sổ chi tiết thanh toán với ngời bán Tháng 3/2007. Chứng từ Diễn giải Số phát sinh TK đối. SH NT Nợ Có ứng. Công ty TNHH phụ tùng và t vấn ô tô đã mua ghế để lắp ráp xe khách YCZCO giá mua ghi trên hoá đơn của Công ty TNHH Liên Hà là:. ơng pháp khấu trừ:. * Mua nhập khẩu vật liệu dùng cho sản xuất hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. + Phản ánh giá thực tế vật liệu nhập kho. + Phản ánh thuế GTGT nhập khẩu của hàng nhập khẩu đợc khấu trừ. Công ty TNHH phụ tùng và t vấn ô tô mua linh kiện xe khách YOZCO của Guangzhou Automobile theo phiếu nhập khẩu 189/1 ngày 31/1/2007. Tiền vận chuyển từ Lạng Sơn về kho Sóc Sơn cha thanh toán cho hợp tác xã. Công ty TNHH phụ tùng và t vấn ô tô đã xuất tiền gửi ngân hàng trả cho Guangzhou Automobile. b) Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu cho sản xuất.

Một số nhận xét về kế toán vật liệu ở công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô

- Đối với những nguyên liệu tồn kho quá lâu do nhậo kho quá nhiều so với nhu cầu sản suất sản phẩm hoặc không đáp ứng được yêu cầu về tính năng kỹ thuật sản suất… Công ty cần tiến hành giải phóng ngay bằng cách thu hồi vốn, tăng tốc độ chu chuyển của nguyên vật liệu, đồng thời giảm bới chi phái vận chuyển, chi phí bảo quản. - Đối với những nguyên vật liệu nhập ngoại, giá trị lớn nên tìm hiểu, như mua nguyên vật liệu trong nước thay thế mà vẫn đảm bảo chất lượng, giá lại rẻ hơn, giảm được chi phái vận chuyển, giảm công tác chi phí cho nhân viên thu mua… Như vậy giá thành sản phẩm sẽ hạ nhưng chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảovà không phụ thuộc quá nhiều vào thị trường nước ngoài.