Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng số 5 - Hà Nội: Phương pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán tổng hợp vật liệu

Kế toán tổng hợp vật liệu trong doanh nghiệp thờng có 2 cách : Kế toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Đây là phơng pháp theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú , biến động tăng giảm hàng tồn kho vật liệu một cách thờng xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Theo phơng pháp này tại bất kỳ một thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập xuất tồn kho từng loại hàng tồn kho nói chung và nguyên vật lỉệu nói riêng.

Bên nợ : phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá thực tế của nguyên vật liệu trong kỳ ( mua ngoài, tự sản xuất , nhận góp vốn, phát hiện thừa , đánh giá tăng..). Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp và ngời bán, ngời nhận thầu về khoán vật t hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, theo hợp đồng kinh tế đã ký kết và cũng có thể mở chi tiết bằng các tài khoản cấp 2,3. Bên nợ : phản ánh số đã trả và coi nh đã trả (do doanh ngiệp ứng trớc tiền, triết khấu giảm giá hàng mua trả lại trừ vào nợ phải trả ngời bán, thanh toán bù trừ, trả tiền cho ngời bán.

Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của số hàng đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cuối tháng vẫn cha về nhập kho hoặc chuyển giao cho các đối tợng sử dụng bởi khách hàng. Gía trị xuất kho cũng không căn cứ trực tiếp vào các chứng từ kho để tổng hợp phân loai theo đối tợng sử dụng rồi ghi vào sổ mà căn cứ vào kết quả kiểm kê và giá trị vật t hàng hoá mua vào trong kỳ và đợc tính toán theo công thức.

Đặc điểm tình hình chung của công ty

Do định hướng hoạt động kinh doanh là đa lĩnh vực nên từ khi thành lập công ty đến nay, công ty luôn duy trì hai lĩnh vực hoạt động song song nhau đó là xây dựng cơ bản và sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.  Đối với lĩnh vực xây dựng : sản phẩm là các công trình xây dựng cơ bản như đường giao thông, san ủi mặt bằng , các khu dân cư, các nhà xưởng kho tàng , hệ thống đê điều chống lũ hay thủy lợi tưới tiêu …. §èi với thị trường xây dựng cơ bản:công ty đang gặp phải sự cạnh tranh gay gắt từ những đối thủ hoat động cùng nghành,công ty không ngừng tham gia đấu thầu và thi công các gối thầu tư các công trình lớn,trọng điểm như:quốc lộ 5,đường cao tốc Láng Hoà Lạc….

• Đối với thị trường tiêu thụ sản phẩm vật liệu xây dựng : công ty có nhiều thuận lợi vì nhu cầu của thị trường về các sản phẩm này là khá cao mà lại có ít công ty trong thành phố sản xuất cung ứng. + Chức năng : cung cấp thông tin và lưu trữ thông qua việc ghi chép , hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính toán số liệu, xem xét hợp đồng kinh tế, tham mưu cho ban giám đốc về tình hình sử dụng sử dụng tài sản, vật tư, doanh thu ,chi phí ,công nợ của công ty; lưu trữ hồ sơ, chứng từ sổ sách theo đúng quy định của nhà nước ban hành. - Khảo sát và lên kế hoạch dự kiến giá cho từng hạng mục công trình trong công tác dự thầu; Thực hiện bản vẽ kỷ thuật chi tiết, tính toán định mức xây dựng cho từng công trình thi công đã trúng thầu.

• Các công trường xây dựng: các công trường được thành lập để thực hiện việc thi công các hạng mục công trình; tuỳ theo quy mô của mỗi công trường mà số đội thi công nhiều ít khác nhau. + Các đội thi công: là đơn vị tổ chức ổn định, mỗi đội thi công sẽ thực hiện sản xuất chuyên môn theo nhiệm vụ được giao; là đơn vị trực tiếp sử dụng lao động, máy móc, xe cơ giới, nhiên vật liệu …và tổ chức đời sống. Cuối mỗi quý tất cả các đơn vị trực thuộc về công ty tiến hành đối chiếu về việc báo cáo kế toán các đơn vị đã được duyệt cùng với báo cáo kế toán công ty tiến hành lập báo cáo chung cho toàn công ty.

- Giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình giám đốc ban hành áp dụng trong công ty: qui định việc luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo; Bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán – thống kê, thông tin KT.  Kế toán tài sản cố định, thanh toán :có trách nhiệm hạch toán tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định, sửa chữa tài sản cố định và đồng thời kiêm công tác thanh toán.  Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm hạch toán các khoản vốn bằng tiền liên quan đến các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng với các đơn vị mua bán có quan hệ với công ty, với cơ quan thuế và tài chính.

+ Phòng Kế toán tại công ty trực tiếp chỉ đạo kế toán các đơn vị; tập trung thu thập và đối chiếu các chứng từ, báo sổ từ các công trường, phân xưởng sản xuất gởi về; theo dừi chặt chẻ tỡnh hỡnh thực tế cỏc khoản thu, chi phát sinh và lập các báo cáo kế toán. Sau khi đã lập xong chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt rồi chuyển về cho bộ phận kế toán tổng hợp với đầy đủ các chứng từ gốc kèm theo, để bộ phận này ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó( định kỳ ) ghi vào sổ cái. Cuối tháng căn cứ trên các tài khoản ở sổ cái kế toán, lập bảng cân đối phát sinh vào các tài khoản; trên cơ sở đó cuối quý lập báo cáo kế toán như : bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Môc lôc

Một số ý kiến nhằm hoàn thiên công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng số 5 - Hà Nội..63. Những thành tích đạt đợc và một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Xây dựng số 5 - Hà Nội..63. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Xây dựng số 5 - Hà Nội..65.