Quy trình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC TỈNH LAI CHÂU

Chất lượng đang mở rộng phát triển mạng lưới cấp nước ra các huyện, thị xã, thị trấn, thị tứ trong tỉnh sản lượng nước sạch trong những năm tới sẽ tăng. − Đầu tư cho đào tạo tăng cường chất xám cho cán bộ công nhân viên cũng là một điều kiện quan trọng để công ty phát triển vũng mạnh.

BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ

Tại đây việc thực hiện hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, cung cấp 1 cách đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình tài chính của Công ty. Các kế toán thành phần có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng, trao đổi trực tiếp với Kế toán trưởng về các vấn đề nghiệp vụ cũng như chế độ kế toán, chính sách tài chính Nhà nước.

CÁC CHÍNH SÁCH Kế TOÁN CHUNG

Hàng ngày thủ quỹ vào sổ quỹ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt cuối ngày, thủ quỹ đối chiếu với sổ cái kế toán. Hàng ngày thủ kho căn cứ vào hóa đơn nhập xuất kho vào thẻ kho để nắm được số vật tư nguyên liệu công cụ dụng cụ có tại kho mình quản lý.

TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Lưu trữ chứng từ và huỷ chứng từ: Chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổ đồng thời là tài liệu lịch sử của Doanh nghiệp. Vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán chứng từ được chuyển vào lưu trữ, đảm bảo an toàn, khi hết hạn lưu trữ chứng từ được đem huỷ.

TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN Hiện nay, Công ty TNHH xây dựng và cấp nước tỉnh Lai Châu sử dụng

Kiểm tra chứng từ: Khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ.

TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN

Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các Bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của Bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật kí chứng từ có liên quan. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật kí – Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật kí – Chứng từ với các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật kí – Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ cái. Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo tổng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN

Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ có liên quan. Số liệu tổng cộng ở Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật kí – Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.

Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu

Khâu thu mua: Vật liệu phải được quản lý về khối lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách giá mua, chi phí mua, tình hình thực hiện kế hoạch thu mua theo thời gian đã xây dựng, phải thường xuyên tìm kiếm nguồn hàng nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp luôn có nguồn hàng dự trữ và có được nguồn hàng với chi phí thu mua thấp nhất…. Khâu vận chuyển: doanh nghiệp phải có những phương tiện vận chuyển phù hợp với tính chất lý hoá học của vật liệu và đảm bảo công tác an toàn cho vật liệu bị hư hỏng, mất mát do quá trình vận chuyển…. Khâu bảo quản: doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, phải có những phương tiện cân đo phù hợp với từng loại vật liệu, có phương pháp bảo quản khoa học hợp lý đối với từng loại vật liệu….

Phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty để tạo ra sản phẩm là nước sạch, gồm những chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, thành phẩm mua ngoài sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm. Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để bỉểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu trung thực, thống nhất, hạch toán nguyên vật liệu chính xác và đầy đủ. Giá thực tế nhập kho trong trường hợp mua ngoài giá trên hoá đơn, nếu chi phí vận chuyển bốc dỡ cho bên bán chịu thì bên bán đã cộng vào giá mua và phản ánh vào trị giá hàng bán trên hoá đơn, đối với chi phí do bên mua chịu thì được cộng vào giá thực tế nhập kho.

Thủ tục, chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu

Căn cứ vào kế hoạch định mức sản xuất hoặc nhằm mục đích để chu trình sản xuất của công ty được diễn ra liên tục, bình thường thì hàng tháng hoặc với thời gian định kỳ Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu luôn cử những cán bộ có chuyên môn, có hiểu biết và kỹ thuật sản xuất, am hiểu giá cả thị trường đi mua vật tư về cho công ty. Kình gửi: Ban giám đốc Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu (Qua phòng kế toán tài vụ) Căn cứ kế hoạch vật tư và yêu cầu sản xuất của công ty, xưởng sản xuất phèn đã gia công chế biến xong số lượng lớn phèn phối liệu. Tại Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu năm 2009 theo kế hoạch và yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh, các bộ phận phân xưởng sản xuất lập phiếu xin lĩnh vật tư để trình lên giám đốc công ty duyệt.

Quy trình k ế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu

Kế toán chi tiết vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu được phản ánh cả về giá trị và số lượng từng danh điểm vật tư. Thẻ này có nội dung tương tự thẻ kho, chỉ khỏc là theo dừi cả về mặt giỏ trị.Hàng ngày, hoặc định kỳ, khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán vât tư phải kiểm tra, đối chiếu, ghi đơn giá hạch toán vào và tính ra số tiền. Ngoài ra để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán vật tư còn mở sổ đăng ký thẻ kho khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ.

Quy tr ình kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu

Ở phòng kế toán: Kế toán vật tư mở thẻ kế toán chi tiết vật tư cho từng danh mục vật tư tương ứng với thẻ kho ở kho. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ và phát thẻ chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn. Số liệu tồn kho vật tư cuối kỳ trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn phải bằng số liệu trên các sổ chi tiết vật tư cộng lại.

Nhập trong tháng

Xuất trong tháng

• Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu
• Một số ý kiến đề xuất 1. Về hạch toán ban đầu

Trong tình hình hiện nay khi nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nước, là xuất phát từ quy luật khách quan của nền sản xuất Xã Hội luôn có sự vận động và phát triển không ngừng do sự phát triển của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất thay đổi. Kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức nguyên vật liệu, tiêu hao nguyên vật liệu, tránh hiện tượng mất mát, lãng phí, hạ giá thành sản xuất mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Lợi nhuận tăng sẽ mang lại nhiều kết quả kéo theo như lương công nhân viên được tăng, cải thiện đời sống cho họ và gia đình họ nhưng quan trọng là lợi nhuận tăng giúp doanh nghiệp có thể khẳng định được vị thế của mình trên thương trường và ngày càng mở rộng được thị phần của doanh nghiệp tạo một chỗ đứng vững chắc cho doanh nghiệp hoạt động.

Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu muốn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải dựa trên các chế độ kế toán, các chuẩn mực kế toán mới ban hành và thông tư hướng dẫn sử dụng chuẩn mực của bộ tài chính về hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp thực hiện, chứng từ và sổ sách kế toán đang sử dụng. Việc kiểm tra kế toán chính là kiểm tra việc tính toán, ghi chép phản ánh của các chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán, kiểm tra việc chấp hành các thể lệ kế toán về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán trưởng.