Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Lilama 10
MỤC LỤC
Cơ cấu tổ chức sản xuất
- 02 Chi nhánh chế tạo thiết bị kết cấu thép tại Phủ Lý – Hà Nam và tại thành phố Hòa Bình, tỉnh Hòa Bình. Chuẩn bị mặt bằng xây dựng, giải tỏa mặt bằng Tổng kết nguyên vật liệu, thuê nhân công tại chỗ Xử lý phần móng và thi công. Gia công, cốt thép Ghép cốt pha Xây dựng cơ sở Lắp đặt thiết bị.
Các chi nhánh thực hiện một phần chức năng, nhiệm vụ của công ty kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức khoán gọn theo từng công trình, hạng mục công trình.
Quản lý chi phí sản xuất của công ty cổ phần Lilama 10
Các bộ phận tham gia quản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Lilama 10
Nắm rừ được tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí, quy chế của Công ty quy định chức năng, nhiệm vụ của các thành phần trong Công ty trong việc quản lý chi phí. Đây là nơi tập hợp, ghi chép và phản ảnh các chi phí phát sinh trong DN trong đó có CPSX đồng thời phòng cũng đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý chi phí của DN. - Phòng Kinh tế – kỹ thuật tại công ty có nhiệm vụ tham mưu về các lĩnh vực xây dựng và theo dừi kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật cỏc cụng trỡnh và quản lý theo dừi cụng tỏc hợp đồng kinh tế, xem xột việc tạm ứng cú hợp lý hay không….Phòng kinh tế - kỹ thuật còn là bộ phận thực hiện và kiểm tra chất lượng công trình, việc thực hiện quy phạm trong công trình xây dựng cơ bản, đặc biệt là tổ chức biện pháp thi công, nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu bàn giao thanh toán quyết toán công trình.
- Phòng vật tư thiết bị chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về giao nhận và quyết toán vật tư thiết bị, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và công cụ cung cấp cho các đơn vị trong công ty thi công các công trình. Các tổ, đội công trình có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình sử dụng NVL sao cho NVL dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận gây thất thoát cho công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Lilama 10 .1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Giấy dự trù vật tư, Giấy đề nghị cung ứng vật tư do bộ phận có nhu cầu sử dụng vật tư lập và phải được ký duyệt bởi các cấp có thẩm quyền, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho được lập bởi thủ kho, Bảng kê xuất vật tư và Bảng phân bổ nguyên vật liệu cho các đối tượng sử dụng. Để hạch toán những chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản này mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo mã của chúng. Tất cả các nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều xuất phát từ những nhiệm vụ cụ thể căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu được lập dựa trên khối lượng dự toán các công trình, tình hình sử dụng vật tư, quy trình quy phạm về thiết kế kỹ thuật, công nghệ thi công của đơn vị cũng như nhiều yếu tố khác.
Sau khi kế toán xem xét yêu cầu cung ứng vật tư và định mức chi phí nguyên vật liệu cho các công trình do phòng Kinh tế - kỹ thuật lập, nếu thấy phù hợp sẽ tiến hành tạm ứng cho chủ nhiệm công trình hoặc chuyển Giấy đề nghị cung ứng vật tư đến thủ kho. Khi nguyên vật liệu được chuyển đến công trường thì đều được kế toán công trường cùng thủ kho thực hiện kiểm đếm lại số nguyên vật liệu thực nhập, và tiến hành lập biên bản bàn giao hàng hóa giữa bên mua và bên bán.
Số tiền đã tạm ứng I Số tiền đã chi
Nội dung thanh toán: Mua đá, gạch đặc, xi măng, thép cuộn Φ 10 phục vụ cho việc thi công công trình Thủy điện Sơn La. Cuối tháng, căn cứ vào các Phiếu xuất kho nguyên vật liệu đã lập trong tháng, kế toán đội lập Bảng kê xuất vật tư cho từng công trình để dễ dàng và thuận tiện hơn trong công tác kiểm tra đối chiếu, ghi sổ.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10
- Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lilama 10 và phương hướng hoàn thiện
- Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Lilama 10
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung khiến khối lượng công việc tròng phòng kế toán tăng lên nhưng với kinh nghiệm và trình độ tương đối cao và đồng đều của đội ngũ kế toán, sự phân công lao động phù hợp với năng lực và trình độ của mối thành viên trong phòng nên công tác kế toán vẫn đáp ứng tính chính xác, kịp thời. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình cũng như việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp, đồng thời tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn và chính xác. Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, các đội xin tạm ứng để mua vật tư phục vụ thi công, điều này là xuất phát từ nhu cầu sản xuất thực tế nên sẽ góp phần phục vụ công tác thi công tốt hơn, đảm bảo tính chủ động của các đội thi công.
Với công nhân biên chế, Công ty cũng có cách tính lương phù hợp dựa vào cấp bậc, chức vụ, trình độ, tính chất công việc, số ngày công làm việc thực tế trong tháng để đảm bảo công bằng và thực hiện các quy định về chế độ tiền lương hiện hành nhằm khuyến khích lao động làm việc có trách nhiệm và hiệu quả hơn. Như chúng ta biết thì tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây, lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Tuy nhiên, trên TK 622 để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp lại không chi tiết theo từng loại lao động này mà chỉ chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cho nên việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị không được thuận tiện.
Công ty hạch toán cả chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền của chi phí sử dụng máy thi công vào khoản mục chi phí sản xuất chung là không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, làm tăng chi phí sản xuất chung. Thông qua số liệu về chi phí và giá thành sản phẩm, ban quan trị công ty có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch của sản phẩm, tình hình sử dụng lạo động, việc đầu tư vốn có hiệu quả hay không để có biện pháp giải quyết thích hợp. Tuy nhiên hiện nay tại Công ty cổ phần Lilama việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vẫn còn nhiều bấp cập: hạch toán không đúng chế độ, hạch toán thiếu…Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung và công ty nói riêng.
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đảm bảo sự tôn trọng đối với Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hện hành và các thông tư hướng dẫn cùng các cơ chế tài chính có liên quan. Điều này là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đảm bảo phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp các cấp quản lý có được sự so sánh tương quan giữa các khoản mục chi phí, thấy được sự biến động của từng khoản mục qua các kỳ sản xuất, từ đó tìm ra được biện pháp quản lý tốt hơn chi phí sản xuất. Công ty cần hạch toán chính xác các khoản mục chi phí, chỉ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc hình thành nên công trình, hạng mục công trình, còn với những vật tư dùng dùng cho máy thi công kế toán phải hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công.
Thay vào đó, kế toán công trình nên cùng với các bộ phận có liên quan thực hiện công tác kiểm nhận vật tư mua về thay cho vai trò thủ kho trong trường hợp mua vật tư về nhập kho và lập biên bản giao nhận vật tư (biểu số 3-2) đế có sự đối chiếu giữa số lượng nhập thực và số lượng ghi trên hóa đơn làm cơ sở tính chi phí. Vì vậy, công tác tổ chức quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý, nếu sử dụng tốt, hợp lý và hiệu quả các nguồn lực sẽ góp phần tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho Công ty.
