MỤC LỤC
Do có tính chất quan trọng như vậy nên chỉ tiêu giá thành luôn được xem là một chỉ tiêu cần được xác định một cách chính xác, trung thực để giúp cho doanh nghiệp cũng như giúp cho nhà nước có căn cứ xem xét, đánh giá kiểm tra và đề xuất các biện pháp thích hợp ứng với hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn cụ thể. Cũng như giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức phải được tính trước khi quá trình sản xuất diễn ra.Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất, giúp cho các nhà quản lý đánh giá được các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đang áp dụng từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Dựa vào giá thành toàn bộ, doanh nghiệp có thể xác định kết quả sản xuất phục vụ cho việc tính lợi nhuận, do đó giá thành toàn bộ đóng vai trò quan trọng trong các quyết định kinh doanh đúng đắn mang tính chiến lược dài hạn của các nhà quản trị doanh nghiệp. Trong một quy trình sản xuất, CPSX kỳ trước chuyển sang cho kỳ này thường không khớp với CPSX kỳ này chuyển sang kỳ sau nên CPSX trong một kỳ thường không khớp với tổng giá thành hoàn thành trong kỳ đó.
Thứ hai, phải tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại CPSX theo đúng đối tượng tập hợp CPSX đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ. Thứ tư là định kỳ tổ chức lập và phân tích các báo cáo về CPSX và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng để đề xuất các biện pháp thích hợp để phấn đấu đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Nếu xét trên góc độ xem xét phương pháp gắn với đối tượng hạch toán thì phương pháp hạch toán CPSX bao gồm các phương pháp hạch toán CPSX theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng,… Nếu theo góc độ tập hợp CPSX trực tiếp hay gián tiếp cho kết quả sản xuất cần tính giá thì bao gồm có phương pháp hạch toán trực tiếp và phương pháp hạch toán gián tiếp. Các chi phí sản xuất có liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm hay cung ứng dịch vụ, lao vụ ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất đã được hạch toán riêng theo các khoản mục chi phí cấu tạo nên giá thành sản phẩm cần phải được tập hợp lại theo từng đối tượng tập hợp chi phí, để từ đó kết hợp với tình hình và kết quả sản xuất sản phẩm ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất mà tính giá thành thực tế của những sản phẩm, công việc đã hoàn thành trong kỳ.
Phương pháp này thường được áp dụng trong những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, nhiều giai đoạn chế biến (như ngành dệt, giầy da…) mà đối tượng tính giá thành tương ứng với nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất. Phương pháp tính giá thành theo hệ số áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu, chi phí được hạch toán chung cho các loại sản phẩm và yêu cầu cần tính giá thành cho từng chủng loại sản phẩm để nhập kho hoặc bán (ví dụ như trong một số ngành công nghiệp hoá chất, công nghiệp hoá dầu,…).
Khi hạch toán CPSX thì đối với những chi phí trực tiếp (là các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm) thì khi phát sinh có thể nhận biết ngay nó thuộc loại giá phí nào nên sẽ được hạch toán trực tiếp vào loại giá phí đó; còn đối với những chi phí gián tiếp (là những chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm) không phân biệt được ngay thuộc loại giá phí nào thì khi hạch toán phải thông qua các trung tâm phân tích. Về khái niệm GTSP, nó bao gồm tất cả các khoản chi thuộc về tất cả các đầu vào nhằm mục đích tạo ra những đầu ra tương ứng hay nói cách khác thì GTSP là toàn bộ hao phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm được bù đắp bằng doanh thu bán hàng.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại Mỹ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty vì thế ở công ty còn có một Xí nghiệp dịch vụ đời sống: Xí nghiệp được tổ chức ra với nhiệm vụ là làm công tác dịch vụ phục vụ cho đời sống của công nhân viên trong công ty như quản lý trường mầm non, nhà xe, các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, y tế…. Trong các xí nghiệp thành viên có ban giám đốc xí nghiệp gồm Giám đốc xí nghiệp, các phó giám đốc Xí nghiệp và bộ phận giúp việc cho giám đốc xí nghiệp – đó là các nhân viên thống kê phân xưởng, các tổ trưởng sản xuất, nhân viên lao động tiền lương, cấp phát thống kê… Đây là những người trực tiếp điều hành và theo dừi, giỏm sỏt quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
Tại công ty cổ phần may Thăng Long với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất là quy trình đồng bộ, khép kín, phức tạp bao gồm nhiều công đoạn liên quan chặt chẽ với nhau; với nhiều loại sản phẩm nên đối tượng hạch toán chi phí được xác định là hạch toán chung cho toàn bộ quy trình sản xuất của tất cả các sản phẩm và đối tượng tính giá thành là tính cho từng sản phẩm, từng mã hàng. Khoản mục CP NVL trực tiếp tại công ty cổ phần may Thăng Long có đặc điểm đó là: Đối với loại hình sản xuất gia công, khoản mục CP NVL trực tiếp chiếm tỷ lệ nhỏ trong giá thành, do công ty chỉ hạch toán chi phí vận chuyển NVL của khách hàng giao đến kho công ty.
Cuối thỏng căn cứ vào cỏc Phiếu xuất kho, Phiếu theo dừi bàn cắt, nhõn viên thống kê xí nghiệp sẽ lập Báo cáo chế biến, Báo cáo hàng hoá và báo cáo Nhập - Xuất - Tồn, các báo cáo này chỉ phản ánh về mặt số lượng và được chuyển lên phòng kế toán. Cuối quý, kế toán chi phí sẽ căn cứ vào các báo cáo này để tổng hợp số liệu và lập các báo cáo: Báo cáo tổng hợp chế biến, Báo cáo tổng hợp hàng hoá, Báo cáo thanh toán NVL cắt.
Ngoài ra, tại phân xưởng cắt sau khi hoàn thành nhiệm vụ của mình sẽ tạo ra các bán thành phẩm và chuyển vào kho bán thành phẩm bằng phiếu nhập bán thành phẩm sau đó chuyển sang phân xưởng may. Khi kết thúc quá trình sản xuất, thành phẩm nhập kho phải được đóng gói, đóng thùng… Chi phí cho các loại bìa, hộp cáctông…đều là CP NVL trực tiếp có thể do công ty mua hoặc do khách hàng giao.
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản 621
Trong đó hình thức trả lương theo sản phẩm là chủ yếu, hình thức trả lương theo thời gian chỉ được áp dụng đối với những ngày công nhân có đi làm nhưng không tham gia sản xuất sản phẩm (ví dụ như đi dự mitting, tham gia các đợt phát động phong trào…). Đến cuối tháng, nhân viên thống kê xí nghiệp tổng hợp các phiếu nhập kho thành phẩm (đã qua kiểm định chất lượng) và bảng chấm công ở các tổ sản xuất, bảng kê khai số lượng sản phẩm sản xuất theo mã hàng của công nhân để nộp cho bộ phận văn phòng công ty.
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản 622
Tại công ty cổ phần may Thăng Long, chi phí vật liệu phát sinh trong kỳ để hoàn thành quá trình sản xuất sản phẩm như là: dầu máy sử dụng cho hoạt động của các máy may, cồn sử dụng cho công đoạn nhuộm màu sản phẩm, giấy bút văn phòng phẩm cho bộ phận quản lý xí nghiệp… Các chi phí CCDC tại các xí nghiệp phát sinh trong kỳ như: các loại bàn là, kéo, kim may,… Đối với công cụ xuất dùng, công ty sư dụng tài khoản 142. Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản thuê ngoài phục vụ cho sản xuất kinh doanh ở các xí nghiệp như chi phí sửa chữa TSCĐ, nước điện thoại… Các chi phí bằng tiền khác là những chi phí còn lại ngoài các chi phí kể trên như chi phí hội nghị, chi phí giao dịch…của xí nghiệp.
Sổ Cái Tài Khoản 627
Do quá trình sản xuất diễn ra liên tục nên khi kết thúc kỳ tính giá thành bao giờ cũng bao gồm cả các sản phẩm đã hoàn thành nhập kho và các sản phẩm dở dang. Cuối mỗi quý, kế toán thành phẩm có nhiệm vụ phải lập “Báo cáo thành phẩm nhập kho” (Biểu số 19)trong đó thành phẩm nội địa và thành phẩm xuất khẩu được tính riêng.
CPSX KDDD CK 2.033.701.740 2.033.701.740
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG
Đối với khoản mục CP SXC: công ty tiến hành tập hợp CP SXC trên phạm vi toàn công ty sau đó sẽ tiến hành phân bổ cho từng xí nghiệp cà từng mã hàng theo tiêu thức là sản lượng quy đổi của các mã hàng, chứ không tập hợp theo từng xớ nghiệp, điều này dẫn đến cụng ty khụng thể theo dừi được tình hình sử dụng và tiết kiệm chi phí sản xuất ở từng phân xưởng, đặc biệt trong điều kiện công ty hiện nay còn có các xí nghiệp ở các tỉnh thành khác. Như vậy cỏch theo dừi khoản mục chi phớ sản xuất chung như hiện nay là không hợp lý vì nó sẽ không phản ánh được chính xác CPSXC thực tế phát sinh ở các xí nghiệp, việc phân bổ chi phí cho từng xí nghiệp không cho kết quả chính xác sẽ làm sai lệch tổng chi phí phát sinh ở các xí nghiệp, đồng thời không khuyến khích nhân viên ở xí nghiệp sử dụng tiết kiệm CPSXC để nhằm thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất của công ty.
Do đó tại công ty tồn tại song song cả hai hệ thống sổ sách kế toán của hai hình thức ghi sổ này, điều này gây ra sự khó khăn phức tạp cho công tác kế toán, làm tăng khối lượng công việc ảnh hưởng đến quá trình cung cấp thông tin… Do đó theo em công ty nên xem xét lại hình thức ghi sổ đang áp dụng, có thể lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Theo em để cú thể theo dừi được tỡnh hỡnh sử dụng và tiết kiệm chi phớ tại các xí nghiệp đồng thời đảm bảo phản ánh chính xác khi tổng chi phi sản xuất phát sinh ở từng xí nghiệp thì công ty nên tập hợp CP SXC theo xí nghiệp và chi tiết cho đơn đặt hàng, như vậy số liệu trên bảng kê số 4 sẽ chính xác hơn từ đó việc tính GTSP cũng được phản ánh chính xác hơn.