Kế toán nhập khẩu, tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động nhập khẩu tại Công ty sản xuất - Xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội
MỤC LỤC
Tổng giám đốc
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và vận dụng chế độ kế toán tại công ty .1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
+ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người quản lý chung mọi vấn đề phát sinh thuộc phạm vi phòng Kế toán, tổ chức thu thập thông tin và tư vấn cho ban lãnh đạo công ty các thông tin về tài chính, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ công tác tài chính – kế toán của công ty, đồng thời kiêm kế toán tổng hợp, quản lý các nguồn vốn, quỹ của công ty, cuối kỳ chịu trách nhiệm tập hợp và tính toán kết quả kinh doanh, lập các Báo cáo tài chính. + Phó phòng kế toán kiêm kế toán chi chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm: là người giúp việc cho kế toán trưởng, xử lý các công việc được uỷ nhiệm khi kế toán trưởng đi vắng, đồng thời kiêm kế toán chi phí sản xuất và giá thành, có nhiệm vụ tổng hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY
SẢN XUẤT – XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI
Kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Haprosimex
Thư tín dụng là một cam kết thanh toán từ ngân hàng của bên nhập khẩu hàng hoá (bên mua) cho bên xuất khẩu hàng hoá (bên bán), đảm bảo khả năng thanh toán của bên nhập khẩu để tạo niềm tin cho bên xuất khẩu giao hàng, đồng thời cũng đảm bảo quyền lợi cho bên nhập khẩu. Nhập khẩu trực tiếp là phương thức nhập khẩu mà công ty nhập khẩu là người trực tiếp tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài, tổ chức quá trình mua hàng hoá và đồng thời tự cân đối tài chính cho thương vụ đã ký kết.
THẺ KHO
THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Căn cứ vào số liệu ghi trên hoá đơn, kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán ACS phân hệ nghiệp vụ “Kế toán mua hàng và công nợ phải trả” và tiếp đó vào phần “Hoá đơn mua hàng kiêm phiếu nhâp kho”. Phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển số liệu vào Sổ chi tiết TK 156 (chi tiết cho loại hàng hoá).
SỔ CHI TIẾT
HOÁ ĐƠN THƯƠNG MẠI
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2008
Để có được một hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, phòng kinh doanh phải tìm kiếm bạn hàng có nhu cầu nhập khẩu nhưng không có khả năng nhập khẩu trực tiếp (chẳng hạn như không có giấy phép nhập khẩu), hoặc các công ty khác biết đến uy tín của công ty Haprosimex và đề nghị được giao uỷ thác nhập khẩu. Khi đó, bên giao uỷ thác phải chuyển tiền hàng nhập khẩu để mở L/C, thanh toán các khoản chi phí liên quan đến hoạt động nhập khẩu; còn tiền thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt có thể được nộp qua bên nhận uỷ thác hoặc bên giao uỷ thác có thể tự nộp theo kê khai thuế.
HỢP ĐỒNG UỶ THÁC NHẬP KHẨU
Ngay sau đó, công ty Haprosimex đã liên lạc với nhà cung cấp nước ngoài và gửi thông tin về mặt hàng này cho công ty cổ phần may 10 và được sự đồng ý của công ty cổ phần may 10. Ngày 15/7/2008 công ty Haprosimex ký hợp đồng ngoại với công ty Candra Pantry (Nhật Bản) về việc mua bán một lô hàng vải lanh cao cấp theo như yêu cầu trong hợp đồng nhập khẩu uỷ thác.
SỔ CÁI
Kế toán tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu
+ Bán buôn qua kho: Hình thức này áp dụng đối với những khách hàng khi có nhu cầu thì ký kết hợp đồng thương mại với công ty, công ty mới nhập hàng về, do một số điều kiện nên công ty chưa thể vận chuyển thẳng cho khách hàng mà phải nhập kho; hoặc đối những mặt hàng đã có sẵn trong kho, khi khách hàng có nhu cầu thì sẽ làm hợp đồng thương mại và đến ngày giao hẹn thì công ty sẽ xuất hàng cho khách hàng. Công ty sản xuất – xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội là một công ty có uy tín cả thị trường trong nước lẫn ngoài nước, hàng hoá tiêu thụ của công ty luôn đảm bảo chất lượng và đúng theo yêu cầu của khách hàng nên công ty hầu như không có các khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
PHIẾU CHI
Khi các khoản chi phí bán hàng phát sinh, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra, kế toán nhập số liệu vào máy tính, phần mềm kế toán ACS sẽ tự động phân bổ và kết chuyển các số liệu vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 641, sổ chi tiết TK 641 và các TK khác có liên quan. Khi các khoản chi phí bán hàng phát sinh, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra, kế toán nhập số liệu vào máy tính, phần mềm kế toán ACS sẽ tự động phân bổ và kết chuyển các số liệu vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 642, sổ chi tiết TK 642 và các TK khác có liên quan.
GIẤY BÁO NỢ
Ví dụ: Ngày 30/6/2008, công ty nhận được giấy báo Nợ của ngân hàng công thương Việt Nam về việc đã thanh toán tiền điện thoại tháng 7 dùng cho công tác quản lý theo uỷ nhiệm chi số 34. Lợi nhuận của Doanh thu Giá vốn hàng CPBH CPQLDN hoạt động kinh = tiêu thụ hàng – NK tiêu thụ – phân bổ cho – phân bổ cho doanh hàng NK nhập khẩu trong kỳ hoạt động NK hoạt động NK (Cách thức phân bổ CPBH, CPQLDN cho hoạt động nhập khẩu đã trình bày ở phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp).
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tại công ty Haprosimex 1. Những ưu điểm
Công ty cũng đã xây dựng sẵn trình tự luân chuyển chứng từ khoa học, không chồng chéo, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có sơ đồ hạch toỏn kốm theo, đảm bảo theo dừi cụ thể, chi tiết và phản ỏnh kịp thời sự biến động tăng giảm của các khoản mục tài sản, nguồn vốn. Như vậy, công tác kế toán quản trị tại công ty chưa được quan tâm đúng mực trong khi đây là một phần rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản trị, giúp cho các cấp lãnh đạo có thể đánh giá chính xác tình hình sản xuất kinh doanh ở từng bộ phận, chi nhánh, và tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở từng thị trường để đưa ra những quyết định chính xác.
Đánh giá thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh hoạt dộng nhập khẩu tại công ty Haprosimex
Thứ hai, mặc dù mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng, có nhiều mặt hàng như đồ may mặc có thể bị lỗi mốt, mặt hàng sắt thép phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động của thị trường… nhưng công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nghĩa là không mở tài khoản 159. * Về công tác kế toán chi phí thu mua trong nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp Công ty hạch toán toàn bộ chi phí thu mua liên quan đến lô hàng nhập khẩu (phí mở L/C, chi phí kiểm tra, bốc dỡ, vận chuyển, phí, lệ phí hải quan…) vào TK 641 vì công ty cho rằng chi phí thu mua thường là không lớn nên không cần phải phân bổ vào giá vốn hàng bán, làm đơn giản hoá công tác kế toán và điều này không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cuối cùng của công ty.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu, tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động nhập khẩu tại công ty Haprosimex
Việc chi tiết tài khoản 156 thành hai tiểu khoản như trên không những phù hợp với chế độ kế toán mà còn giúp kế toán xác định giá trị chính xác của hàng tồn kho, giỏ vốn hàng bỏn, việc phõn tớch kết quả tiờu thụ rừ ràng, cụ thể hơn, đồng thời có thể kiểm soát được chi phí thu mua để có biện pháp giảm thiểu và điều chỉnh kịp thời. Việc theo dừi chi tiết doanh thu, giỏ vốn cho từng loại hàng hoỏ giúp công ty xác định được kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hoá, dựa vào kết quả này công ty có thể đưa ra phương hướng kinh doanh đúng đắn, phát triển những mặt hàng có kết quả tốt, đưa ra giải pháp khắc phục những mặt hàng kinh doanh chưa hiệu quả.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Điều kiện thực hiện 1. Về phía Nhà nước
Hơn nữa, Bộ Tài chính cần nghiên cứu thay đổi một số quy định có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, giúp cho các doanh nghiệp có thể vận dụng một cách linh hoạt phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán. - Công ty cần tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân sự nhằm tuyển được các nhân viên kế toán có chuyên môn vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời bổ sung thêm số lượng nhân viên kế toán bởi số lượng nhân viên kế toán hiện nay của công ty là không đủ.
SALES CONTRACT
If any dispute rise under this contract that is not settled by an amicable between the two parties, the matter will be transferred to international Arbitration center attached to the chamber of commercial Industry of Vietnam in Hanoi for the final settlement. This contract comes into effect from singing date, any amendment and additional clause to these conditions shall be valid only if in writing and duly confirmed by the two parties.
QUANTITY AND QUALITY CERTIFICATE
By signing this contract previous correspondence and negotiations connected here with shall become mull and void.
PACKING LIST
COMMERCIAL INVOICE
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
- Sau hàng nhập khẩu đã về kho, bên B đã thông báo cho bên A, bên A phải có kế hoạch nhận hàng không quá 10 ngày kể từ thời điểm hàng về nhập kho của bên B. Quyết định của toà sẽ là quyết định cuối cùng đối với hai bên và bên thua kiện sẽ phải thanh toán tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc tranh chấp.