Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ: Trường hợp Công ty Ô tô Việt Nam - Daewoo

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Mỗi hình thức kế toán đều có hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, ghi chép, xử lý và hệ thống hóa số liệu thông tin cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian phát sinh và đợc định khoản kế toán của các nghiệp vụ đó.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty ô tô. - Tháng 12/2005: Sản phẩm Gentra đợc đa ra thị trờng và chiếm đợc rất nhiều sự ủng hộ của ngời tiêu dùng. Công ty ô tô Việt Nam – Daewoo đợc thành lập khi ngành công nghiệp ô tô còn cha phát triển, mãi đến cuối năm 1999, ngành công nghiệp.

Cuối năm 2002, Công ty đã bù đợc hết lỗ lũy kế kết chuyển từ những năm trớc .Năm 2003, thực sự là năm kinh doanh mang lại lợi nhuận cao nhất trong vòng hơn 10 năm Công ty đi vào hoạt động. Và hiện nay, trớc tình hình khó khăn chung của ngành công nghiệp ô tô trong nớc, Công ty Ô tô Việt Nam - Daewoo vẫn giữ quyết tâm giữ vững thị phần và vị trí cuả mình trên thị trờng nội địa.

Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty Ô tô Việt Nam Daewoo–

Công ty đã gặp nhiều thuận lợi từ môi trờng kinh doanh của mình, tr- ớc hết là sự u đãi của Nhà nớc đối với các nhà đầu t nớc ngoài .Công ty đợc miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm kể từ năm đầu tiên có lãi, và 25% cho các năm tiếp theo, cùng với nhiều sự u đãi khác về thuế quan cũng nh các điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh. VIDAMCO đã thực sự tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng với việc duy trì đợc thị phần số 1 về xe du lịch từ năm 1999 đến nay, chiếm 31% thị phần với những sản phẩm bán chạy nh Matiz và Lanos ( chiếm 85% thị phần xe taxi nội địa). Tuy nhiên, hiện nay Công ty đã gặp không ít khó khăn do sự cạnh tranh khốc liệt của hơn 10 hãng sản xuất xe trong nớc với 60 mẫu mã và 17 thơng hiệu và những xe nhập khẩu từ các hãng của nớc ngoài.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Ô tô Việt Nam Daewoo

Kế toán trởng là ngời luôn cập nhật thông tin về chính sách, chế độ trong quản lý kinh tế, tài chính để hớng dẫn nhân viên kế toán thực hiện công việc một cách đúng đắn. - Kế toán thuế và doanh thu: hàng ngày theo dõi chi tiết khoản doanh thu về ụ tụ một cỏch chớnh xỏc, đồng thời theo dừi cỏc khoản thuế và cỏc khoản phải nộp ngân sách dựa trên doanh thu bán hàng. - Kế toán kho và TSCĐ: chịu trách nhiệm theo dõi số lợng thành phẩm, nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho về cả chỉ tiêu số lợng và giá trị; theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, hạch toán khấu hao TSCĐ và phân bổ đánh giá.

- Kế toán giá thành và tổng hợp: hạch toán chi phí để giá thành cho từng loại sản phẩm, theo dõi hầu hết các nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp các số liệu từ các sổ, báo cáo của các nhân viên để cuối kỳ tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chÝnh. Do vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hoạt động kinh doanh và hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán nên Công ty đã xin phép Bộ Tài chính đợc đăng ký đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Đô la Mỹ.

Đặc điểm về thành phẩm và công tác tổ chức tiêu thụ thành phẩm tại Công ty ô tô Việt Nam - Daewoo

Điểm thuận lợi của Công ty là Công ty đã sử dụng phần mềm vào công tác kế toán. Vì vậy, với mỗi định khoản thay vì ghi chép nhiều lần nh làm thủ công bằng tay, kế toán chỉ phải định khoản một lần bằng cách nhập dữ liệu theo các mục tơng ứng vào máy. Sau đó, kế toán sẽ in ra các bản kê, sổ chi tiết, sổ cái cho từng TK tuỳ theo yêu cầu quản lý.

Việc thanh toán bằng tiền mặt hầu nh chỉ diễn ra trong quá trình bán phụ tùng hoặc sửa chữa ô tô. Theo phơng pháp này, cuối tháng kế toán mới xác định đơn giá bình quân gia quyền của thành phẩm xuất kho.

Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng

Hầu hết việc thanh toán của Công ty đều đợc thực hiện qua ngân hàng. Thành phẩm tại Công ty đợc tính toán và phản ánh trên giá thực tế. Kế toán đánh giá thành phẩm xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.

Tổ chức nghiệp vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm

Họ tên ngời vận chuyển: Phạm Viết Hùng Hợp đồng số (nếu có) Xuất tại kho: Thành phẩm số 1 - Công ty ô tô Việt Nam - Daewoo. Hàng ngày, căn cứ vào hồ sơ khách hàng bao gồm: giấy đề nghị bán hàng, yêu cầu xuất hoá đơn, giấy nộp tiền của khách hàng (uỷ nhiệm chi) và hợp đồng bán hàng. Chi phí hoa hồng trả cho đại lý hoặc nhân viên bán hàng (nếu khách hàng mua trực tiếp tại Công ty) theo số tiền nhất định tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể và tuỳ theo từng loại xe dựa trên phiếu duyệt chi hoa hồng.

Ngoài ra, Công ty còn mở Sổ chi tiết công nợ phải thu và phải trả theo đại lý theo trỡnh tự thời gian để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của từng đại lý đối với Công ty. Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt của xe ô tô con: TTĐB đợc tính cho các loại xe con với tỷ lệ thuế suất là 40% và khoản thuế này đợc coi là một khoản giảm trừ doanh thu. Số liệu này đợc phản ánh trong bản kê hoá đơn hàng hoá, dịch vụ bán ra trong kỳ (kèm theo tờ khai thuế TTĐB) (Bảng 10).

Dựa vào bảng kê hoá đơn, hàng hoá dịch vụ bán ra trong kỳ (kèm theo tờ khai thuế TTĐB), cuối tháng, kế toán thuế sẽ tính thuế TTĐB cho từng loại xe ô tô và vào Sổ Cái TK 3333 (Bảng 9).

Chứng từ kế toán và sổ sách kế toán sử dụng

Thực tế công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty ô tô Việt Nam - Daewoo.

Tài khoản sử dụng

Mỗi TK cấp 2 cũng đợc mở tiểu khoản chi tiết theo từng nội dung công việc.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu.

Kết quả đạt đợc

- Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, hoàn chỉnh và khoa học, mỗi kế toán đợc chuyên môn hóa công việc, nhng vẫn có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán, ghi chép. - Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ tốt, nắm vững và am hiểu các kỹ thuật nghiệp vụ, các chế độ tài chính và thanh toán, có trình độ ngoại ngữ, đồng thời sử dụng thành thạo phần mềm kế toán mà công ty đang áp dụng. - Hệ thống TK mà công ty đang sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc chi tiết tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.

Do phơng thức thanh toán của Công ty chủ yếu qua Ngân hàng nên công ty đã chi tiết cấp 2 TK cấp: TK 1121 và 1122 thành tiểu khoản theo từng Ngân hàng giao dịch. Ngoài ra, TK cấp 2: 1361 (Phải thu của khách hàng đại lý) cũng đợc công ty quy định mỗi đại lý là một mã đi kèm với TK này nên việc ghi chép công nợ của từng khách hàng trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều.

Những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty

- Việc lựa chọn hình thức kế toán "Nhật ký chung" là hợp lý bởi hình thức này đã kết hợp đợc việc ghi chép theo thứ tự thời gian. Vào ngày cuối cùng của mỗi tháng, các nhân viên kế toán phải đối chiếu sổ sách với nhau. Công việc cuối tháng rất nhiều kèm theo đó là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nên hay xảy ra trờng hợp kế toán cuối tháng làm không đầy đủ công việc và hay chậm việc xác định kết quả tiêu thụ.

Định hớng mục tiêu phát triển

Để bảo toàn và phát triển vốn và thực hiện những mục tiêu trên, công ty Ô tô Việt Nam - Daewoo phải xác định cho mình phơng án kinh doanh có hiệu quả nhất và đặc biệt chú trọng tới việc hoàn thiện công tác kế toán phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.

Định hớng thực hiện việc hoàn thiện công kế toán tiêu thu thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Do vậy cần hoàn thiện công tác kế toán từ chứng từ, tài khoản, sổ sách đến bộ máy kế toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. - Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phải xuất phát từ đặc thù hoạt động sản xuất của công ty. Trong công tác tiêu thụ có thể có nhiều rủi ro về thanh toán, chính vì vậy nhiệm vụ của kế toán là phải theo dừi đầy đủ về cả quỏ trỡnh sản xuất, nhập kho và tiờu thụ để đề ra phơng thức, kế hoạch để hạn chế những rủi ro có thể xảy ra.

Nội dung, phơng pháp đều phải dựa trên pháp lệnh thống kê, các chế độ về chứng từ, tài khoản kế toán, báo cáo tài chính. Nguyên tắc này đòi hỏi công tác kế toán phải nhạy bén, phù hợp với các quy luật thị trờng nhng vẫn phải tuân theo đúng các cơ chế, chính sách luật định.