Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp xây dựng
MỤC LỤC
Các khoản trích theo lơng 1. Bảo hiểm xã hội
Đợc tính trích lập theo tỷ lệ 3% so với quỹ lơng trong đó 2% ngời sử dụng lao động phải nộp và đợc tính vào chi phí sản xuất, 1% ngời lao động phải nộp trừ vào lơng. Đợc trích lập theo tỷ lệ 2% so với tiền lơng và đừoc toàn bộ kinh phí này ngời sử dụng laođộng phải chịu và thính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong đó 1% giữ lại cho công đoàn đơn vị, 1% nộp cho công đoàn cấp trên.
Hạch toán tiền lơng trong các doanh nghiệp : 1.Thủ tục chứng từ và tài khoản sử dụng
Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốc duyệt bảng thanh toán tiền lơng và BHXH, BHYT sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động thông thờng tại các doanh nghiệp việc thanh toán tiền lơng và các khoản khác sẽ đợc chia làm hai kỳ: Kỳ 1 tạm ứng và kỳ sau sẽ nhận số còn lại sau khi trừ các khoản khấu trừ vào doanh thu. Tài khoản này dùng để phản ánh các tài khoản thanh toán với công nhân viên chức cua doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.
Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty đầu t xây
Phiếu chi
Tiền lơng khối trực tiếp đợc hạch toán dựa trên các chứng từ ban đầu sau: “ hợp đồng giao khoán nội bộ- là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ng- òi nhận hợp đồng giao khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi tực hiện công việc đó, đồng thời là cơ. “ Biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành- Là chứng tứac nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị và cá nhân ngời lao động”. Trên cơ sở đó tiến hành ghi chính xác, kịp thời số lợng hoặc chất lợng sản phẩm hoàn thành của từng đơn vị, từng công nhân viên để làm căn cứ tính trả l… ơng cho chính xác.
Khi đã có các chứng từ trên kế toán tiền lơng tiến hành lập các “ Bảng thanh toán lơng- Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng và phụ cấp cho ngời lao động kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về số lao động tiền lơng. Khi các đơn vị có yêu cầu mời chuyên gia làm cộng tác viên, Trởng đơn vị lập danh sách cụ thể thống nhất với trởng phòng QLKT, báo cáo với Giám đốc duyệt để thực hiện. Phần kinh phí hợp tác chuyên gia gồm các khoản sau: Lơng khoán cho cá nhân, lợi nhuận, doanh thu của đơn vị có cán bộ làm chuyên gia, phải đợc biểu hiện trên chứng từ chuyển trả đầy đủ để thủ trởng đơn vị điều tiết chung trong nội bộ và báo cáo Giám đốc công ty.
Riêng đối với lãnh đạo công ty, chuyên gia các phòng chức năng quản lý, tham mu công ty các đơn vị cũng đợc phép mời chuyên gia t vấn theo chuyên môn. Việc tạm ứng cho các dự án, thanh toán cho các chuyên gia căn cứ váo : “ Giấy tạm ứng” đợc kế toán trởng, Giám đốc công ty xét duyệt chi về khoản tạm ứng.
Chứng từ ghi sổ
Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng của công ty hàng thánh căn cứ chi tiết các chứng từ kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng kê chứng từ BHXH từng tháng. Công ty thực hiện trả BHXH cho nhân viên Nguyễn Hồng Lĩnh không tính vào khoản thu nhập. Căn cứ vào giấy của bệnh viện vào giấy chứng nhân nghỉ ốm hởng BHXH chi trả trực tiếp bằng tiền mặt.( Trả hộ cơ quan bảo hiểm).
Đơn vị công tác: Công ty đầu t xây dựng và du lịch Lý do nghỉ việc: nghỉ ốm. Cuối tháng kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng là khoản tiền nhân viên đợc nhận sau khi đã trừ đi các khoản trích theo lơng, kế toán hạch toán và ghi( căn cứ bảng thanh toán tiền lơng kỳ 2 T12 năm 2005 gồm cả tiền phụ cấp ăn tra và tiền thởng). Bằng chữ: (Mời một triệu, bảy trăm mời một nghìn không trăm tám mơi tám.
Hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty đầu t xây
Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty đầu t
Việc tổ chức kế toán tại công ty có thể đánh giá là tốt, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính chủ động sự thành thạo trong công việc hệ thống sổ sách đúng theo chế độ kế toán với quy mô kinh doanh khá lớn có 4 phòng ban và 7 chi nhánh. Đội ngũ kế toán có tay nghề cao thời gian làm việc lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm công ty ôn thực hiện tốt các yêu cầu từ phía tổng công ty xây dựng cỏc quyết toỏn hàng thỏng, quý, năm. Trong tình hình hoạt động kinh doanh có hiệu quả nh hiện nay không thể phủ nhận vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ đắc lực cho lãnh đạo đơn vị trong việc ra quyết định chỉ đạo tổ chức các hoạt đôngj kinh doanh đúng đắn.
Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng nh các phần hành luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình các chế độ tiền lơng, tiền thởng, tiìen phạt , phụ cấp .luôn thực hiện…. Nú cung cấp số liệu giỳp lónh đạo cụng ty nắm rừ tình hình biến động các yếu tố chi phí đồng thời có biện pháp thích hợp để giảm chi phí cũng nh đề ra các quyết định đúng đắn trong công việc quản lý lãnh đạo, mang lại lợi ích cho công ty. Theo đó các loại sổ sách đợc sử dụng trong công ty là chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính, bảng tổng hợp chi tiết .….
Hơn nữa trong bộ máy cũng cha có bộ phận kiểm tra và kiểm toán nội bộ,do vậy công ty khó kiểm xoát công tác kế toán của mình trong một thời gian dài cũng nh có cái nhìn toàn diện hơn về công ty, giúp nhìn ra những khuyết điểm của chế độ hạch toán công tác kế toán của công ty mình. Vẫn biết qua thời gian làm việc lâu năm nhân viên lớn tuổi sẽ tích luỹ nhiều kinh nghiệm nhng công ty cần chú trọng hơn việc đào tạo cán bộ trẻ có tay nghề cao có trình độ chuyên môn để phù hợp với sự phát triển của nghành kế toán.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Nằm
Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo hình thức lơng khoán của công ty đầu t xây dựng và du lịch còn có ít ý kiến cha đồng tình. - Bộ phận tài chính: đây là bộ phận chuyên về hoạt động tài chính có nhiệm vụ bảo đảm vốn và nguôn vốn cần thiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong điều kiện hiện nay, mục tiêu cần đạt đợc là tối thiểu hoá lãi xuất kinh doanh và tối đa hoá laĩ hoạt động tài chính ( phi sản xuất ) qua từng thời kỳ.
Nhng về thực chất quản lý tài chính là một bộ phận quan trọng bên cạnh ngời lãnh đạo quản lý cao nhất của doanh nghiệp và luôn có ảnh hởng rất lớn đến việc đa ra những quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. - về tổ chức cán bộ: công ty cần thực hiện tuyển dụng thêm lao động trẻ, đào tạo cán bộ năng động sáng tạo trong công tác, tiếp thu ứng dụng những tiến bộ kỹ thuật. Đối với bộ phận quả lý: sắp xếp và xác định lao động hợp lý căn cứ vào điều kiện cụ thể tình hình thực tế áp dụng các quy định về lao động và phơng pháp thống kê kinh nghiệm nhằm đạo tạo ra bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả.
Đối với bộ phận kinh doanh, các đội sản xuất: căn cứ yêu cầu thực tế của công việc cần đẩy mạnh các hoạt động thanh tra giám sát để uốn nắn những sai sót h hỏng, sơ hở trong hoạt động kinh doanh tìm hiểu thị trờng nâng cao hiệu quả kinh doanh khắc phục tình trạng thâm hụt dẫn đến không có lợi nhuận. Thực hiện tăng cờng xúc tiến, nâng cao năng lực đấu thầu, cập nhập các thông tin về những dự án mới để tham gia đấu thầu, mở rộng thị trờng ra các tỉnh thành….