Hệ thống kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong đơn vị kinh doanh thương mại

Quá trình tuần hoàn của các đơn vị kinh doanh thương mại là …T-H-T’ … (Tiền – Hàng – Tiền, T ≠T’), do vậy thay đổi hình thái vật chất hàng hóa không phải là mục đích của các đơn vị này, mà làm thế nào để thu đựơc lợi ích kinh tế lớn nhất, để T’> T và qua đó doanh nghiệp có thể trang trải hết những chi phí đã bỏ ra và vẫn có lợi nhuận, đó mới chính là mục đích của các đơn vị kinh doanh thương mại. Chỉ khi xác định được chỉ tiêu này doanh nghiệp mới có thể đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong kỳ, xem xét được mối quan hệ giữa kết quả thu được và chi phí đã bỏ ra, từ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá được các chỉ tiêu cần thiết, so sánh kết quả đạt được và kế hoạch đã đặt ra để có những hiệu chỉnh kịp thời nhằm nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp từ đó nâng cao được hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ở các kỳ kinh doanh tiếp theo.

Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong các đơn vị kinh doanh thương mại

- Thường xuyên đánh giá tình hình và phân tích các chỉ tiêu liên quan đến tình hình tiêu thụ, so sánh kế hoạch đã đề ra với thực tế đã đạt được, so sánh giữa các kỳ với nhau hay so sánh các những chỉ tiêu của doanh nghiệp với chỉ tiêu chung của ngành hàng …nếu có những chỉ tiêu thay đổi bất thường, dù theo hướng tiêu cực hay tích cực đều cần xác định nguyên nhân và đề ra hướng giải quyết. - Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ mọi khoản doanh thu được ghi nhận về : giá bán, doanh thu, số lượng bán ra, thuế giá trị gia tăng đầu ra, tổng giá thanh toán…Việc ghi chép này có thể được chi tiết theo từng đối tượng quản lý, tùy thuộc yêu cầu quản lý của công ty như cho từng khách hàng, từng mặt hàng ….

Tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong đơn vị kinh doanh thương mại

Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa trong đơn vị kinh doanh thương mại

Ngoài ra, TK này còn dùng để phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như : Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn), chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư …. Phương phỏp kiểm kờ định kỳ khụng theo dừi thường xuyờn, liờn tục tỡnh hỡnh biến động của thành phẩm trên các tài khoản hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho ĐK, CK thông qua việc kiểm kê để có thể xác định lượng hàng tồn kho qua đó xác định lượng hàng đã xuất bán.

Tổ chức kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa

- Các khoản thuế : Thuế tiêu thụ đặc biệt (với những mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt); thuế xuất nhập khẩu (thuế đánh vào hàng nhập khẩu); thuế giá trị gia tăng (áp dung cho các đơn vị tính thếu giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp). * Tài khoản sử dụng xác định kết quả là TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả họat động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán là năm.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở các đơn vị kinh doanh thương mại

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Đặc trưng cơ bản : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kinh tế) của nghiệp vụ đó.

Kinh nghiệm hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở một số nước trên thế giới

KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HểA TẠI CễNG TY CỔ PHẦN GAS

PETROLIMEX

Những thành tựu đã đạt được VĂN PHềNG

Cấp trên và cấp dưới có sự liên hệ mật thiết với nhau, theo đó Tổng công ty sẽ có những quyết định chung nhất, các công ty phải chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về tổ chức hoạt động kinh doanh Gas, bếp gas, phụ kiện … trên phạm vi toàn tổng công ty, ở cả thị trường trong và ngoài nước theo nguyên tắc không cạnh tranh nội bộ. *3 Cơ chế giá : Do đây là một mặt hàng có rất nhiều sự biến động, giá cả phụ thuộc phần lớn vào thị trường nhiên liệu thế giới, vì thế cơ chế giá của công ty phải đựơc quy định rất chặt chẽ để vừa phù hợp với giá cả thị trường và vừa đảm bảo nguyên tắc không có cạnh tranh nội bộ.

BIỂU SỐ 2.1 : TÌNH HÌNH VỐN VÀ CƠ CẤU VỐN

Bên cạnh việc tổ chức tốt nguồn hàng nhập ngoại đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình, Công ty luôn coi trọng xây dựng quan hệ đối tác tin cậy với nhà sản xuất tại Việt Nam là Công ty chế biến và kinh doanh các sản phẩm khí (PV Gas). - Riêng về phần cơ sở vật chất, cùng với sự phát triển kinh tế xã hội mạnh mẽ ở Việt Nam, đời sống nhân dân được nâng cao, nhu cầu sử dụng LPG ngày càng lớn trong mọi lĩnh vực đời sống và sản xuất công nghiệp đảm bảo sản xuất ra các mặt hàng có chất lượng cao đồng thời không gây ô nhiễm môi trường, Công ty đã không ngừng đầu tư đổi mới , mở rộng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tại các vị trí trọng điểm, có tiềm năng thị trường lớn.

Thuận lợi

Đồng thời với đó là những biện pháp nhằm nâng cao tỷ suất lợi nhuận/vốn, hoàn thiện cơ chế kinh doanh và tiết kiệm chi phí, kết qủa kinh doanh của công ty đã được tăng trưởng đáng kể. Đây là lợi thế quan trọng để Công ty khẳng định vị thế chủ đạo của mình trên thị trường cạnh tranh mạnh mẽ như bây giờ.

Khó khăn

Vận dụng chế độ chứng từ kế toán

Vận dụng chế độ tài khoản kế toán

Vận dụng chế độ sổ sách kế toán

Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Doanh nghiệp sử dụng các loại báo cáo sau

Các phương thức xuất bán và cách xác định giá vốn, giá bán hàng hóa tại Công ty cổ phần Gas Petrolimex

-Phương thức hàng đổi hàng (8A): Hoạt động đổi hàng phát sinh trong trường hợp một hãng kinh doanh Gas thiếu hàng để cung cấp cho khách hàng của mình, khi đó hãng này có thể thoả thuận với một hãng kinh doanh Gas khác để vay hàng sau đó sẽ tiến hành trả lại khi đã có hàng. Do các nghiệp vụ nhập-xuất hàng của công ty diễn ra thường xuyên trong khi đó giá cả hàng hoá mà công ty kinh doanh lại không ổn định, luôn biến động liên tục vì thế để giảm thiểu sự phức tạp trong quá trình tính giá, tạo ra sự ổn định, công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán để tính giá.

Chứng từ và luân chuyển chứng từ - Chứng từ

Các cửa hàng căn cứ vào mức giá giao của công ty, các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng như chi phí điện nước, điện thoại, chi phí vận chuyển cho khách hàng, chi phí thuê nhân viên.

Trình tự luân chuyển chứng từ

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Liên 3 : Nội bộ

BIẾU SỐ 2.3

BIẾU SỐ 2.5

SỔ CHI TIẾT

BIỂU SỐ 2.6

BIỂU SỐ 2.7

BIỂU SỐ 2.8

BIỂU SỐ 2.9

BIỂU SỐ 2.11

SỔ CÁI

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Trong một số trường hợp, có thể do điều kiện thời tiết … khi khách hàng (chủ yêú là của các Đại lý, Tổng đại lý) trả lại vỏ bình đã qua sử dụng, LPG vẫn còn sót lại trong bình. Khi đó, công ty sẽ tiến hành cân đo lại để xác định số Gas tồn đọng trong bình chưa sử dụng hết và coi đây là số hàng bán bị trả lại.

BIỂU SỐ 2.13 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

BIỂU SỐ 2.14

BIỂU SỐ 2.15

Kế toán chi tiết công nợ

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

BIỂU SỐ 2.16

BIỂU SỐ 2.17

BIỂU SỐ 2.23

BIỂU SỐ 2.24

Sau đú kế toỏn theo dừi thuế sẽ xem lại cỏc hoỏ đơn cú thuế đó được nhập vào máy. Nếu có sự chênh lệch thì sẽ kiểm tra lại các hoá đơn để điều chỉnh lại cho phù hợp.

Trình tự hạch toán

BIỂU SỐ 2.25

BIỂU SỐ 2.26

BIỂU SỐ 2.27

BIỂU SỐ 2.28

BIỂU SỐ 2.29

BIỂU SỐ 2.31

Khi có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến Chi phí quản lý doanh nghiệp, tất cả các Hóa đơn, Chứng từ liên quan (Phiếu chi, Bảng tính hao mòn TSCĐ …) sẽ đựơc tập hợp lại và gủi lên cho nhân viên kế toán phụ trách mảng này. Sổ tổng hợp tài khoản chữ T TK 641 và của các TK con Bảng kê số 5 - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng kê chứng từ theo khoản mục phí.

BIỂU SỐ 2.32

BIỂU SỐ 2.33

BIỂU SỐ 2.34

BIỂU SỐ 2.35

BIỂU SỐ 2.36

PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2007

Dưới đây là các kết quả hoạt động kinh doanh quý IV năm 2007 của đơn vị.

BIỂU SỐ 2.37

BIỂU SỐ 2.38

BIỂU SỐ 2.39

BIỂU SỐ 2.41

BIỂU SỐ 2.43

BIỂU SỐ 2.44

PHIẾU KẾ TOÁN

BIỂU SỐ 2.45

BIỂU SỐ 2.46

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2007

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ HÀNG

HểA TẠI CễNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX

BIỂU SỐ 2.48

BIỂU SỐ 2.49

Có những bảng kê không được sử dụng trong quá trình hạch toán:Bảng kê số 9 3.2 Sự cần thiết và các nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá.

Hoàn thiện hệ thống sổ sách ở công ty

BIỂU SỐ 2.50