Phân tích kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Liên doanh Công nghiệp Thực phẩm An Thái trong hoạt động sản xuất kinh doanh

MỤC LỤC

Đối với kinh phí công đoàn cũng được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo

Tăng cường quản lý lao động, cái tiến và hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động, cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ được xem là một phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động. Trên cơ sở các chế độ về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Nhà nước đã ban hành, các doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm ngành mình phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tính toán, thanh toán đầy đủ kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT đúng chính sách, chế độ; sử dụng tốt kinh phí công đoàn nhằm khuyến khích người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ, góp phần thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị.

Hạch Toán Lao Động, Tính Và Thanh Toán Lương, Bảo Hiểm Xã Hội

Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan (Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Phiếu báo làm thêm giờ, Phiếu điều tra tai nạn lao động…) về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH. Trường hợp CNV được hưởng trợ cấp BHXH, thì căn cứ vào số ngày thực tế nghỉ việc được hưởng trợ cấp BHXH phản ánh trên các chứng từ hạch toán lao động liên quan như: “Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, “Biên bản điều tra tai nạn lao động”… để tính toán lập “Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội”.

Hạch Toán Tổng Hợp Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương

Số liệu của Bảng phân bổ tiền lương và BHXH được sử dụng để ghi vào sổ tổng hợp và các Sổ kế toán chi tiết có liên quan, đồng thời được sử dụng để tính giá thành thực tế sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành. Đồng thời đánh giá công tác quản lý tiền lương của công ty, từ đó có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao năng suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà công ty đề ra.

SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 334  TK 622, 627, 641,  642, 241
SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 334 TK 622, 627, 641, 642, 241

Chi Phí Lương Trong hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh

Ở doanh nghiệp, nếu xuất hiện nhu cầu mới về lao động, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn việc sử dụng lao động hợp đồng dài hạn và ngắn hạn sao cho tổng chi phí phải trả là thấp nhất, từ đó dẫn đến tỷ suất chi phí tiền lương có điền kiện giảm. Tùy thuộc vào nội dung, yêu cầu của kế hoạch phân tích, chỉ tiêu, quỹ tiền lương sẽ được thiết lập trong mối quan hệ với các nhân tố nào để xác định các mức độ ảnh hưởng của chúng dưới những góc độ khác nhau. Tóm lại, phân tích chi phí tiền lương là phân tích các chỉ tiêu về tỷ suất chi phí tiền lương trên doanh thu, chênh lệch tổng quỹ tiền lương thực hiện so với kế hoạch, mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chi phí tiền lương như: doanh thu, tiền lương bỡnh quõn, năng suất lao động để hiểu rừ hơn tình hình chi phí tiền lương trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

PHÂN TÍCH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM AN THÁI

Phân Tích Cơ Chế Trả Lương Tại Công Ty

Qua đồ thị biểu diễn tổng quỹ tiền lương của năm 2002 và năm 2003 ta thấy: lương chính chiếm tỷ lệ lớn nhất, tiếp theo là lương phụ và sau cùng là phụ cấp. Công ty đã có mối quan tâm đến cán bộ công nhân viên một cách chu đỏo, rừ ràng nhằm kớch thớch tăng năng suất lao động, từ đú tăng lợi nhận của công ty. Sở dĩ có sự thay đổi này là do: vào năm 2003, công ty đã thay đổi chiến lược sản xuất mới, nên công ty sử dụng số lượng lao động công nhật tăng lên, làm cho tỷ lệ lương sản phẩm tăng, đồng thời tỷ lệ lương theo Nghị định 26/CP giảm.

ĐỒ THỊ BIỂU DIỄN TỔNG QUỸ TIỀN LƯƠNG
ĐỒ THỊ BIỂU DIỄN TỔNG QUỸ TIỀN LƯƠNG

Hạch Toán Tổng Hợp Tiền Lương & Các Khoản Trích Theo Lương

Mặt khác, công ty áp dụng chiến lược cải tiến chất lượng, giảm giá bán và thực hiện hình thức khuyến mãi đổi vỏ mì, điều này giúp cho thị phần của Công ty được mở rộng, nhu cầu thị trường đối với sản phẩm của công ty càng tăng nên tổng thu nhập tăng. Để tính lương cho nhân viên theo sản phẩm, Công ty An Thái căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, hệ số công việc theo quy định của Nhà nước, đơn giá được xây dựng theo kế hoạch từ đầu năm của Công ty và điểm số thi đua theo quy định của Công ty. Cụ thể là: sau khi tiến hành tính toán lương cho từng cán bộ công nhân viên sẽ lên bảng tạm ứng kỳ 1, sau đó chuyển chứng từ cho kế toán thu chi để lập phiếu chi tạm ứng lương rồi chuyển sang thủ quỹ để tiến hành chi lương cho cán bộ công nhân viên.

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất (TK 622): tài khoản này tập hợp lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của tất cả công nhân trực tiếp sản xuất tại các tổ như: tổ nồi hơi, tổ thành phẩm ca A, tổ thành phẩm ca B, tổ gia vị và phòng kỹ thuật cơ điện. Đối với chi phí sản xuất chung (TK 627): bao gồm lương quản lý các phân xưởng sản xuất, BHXH, BHYT, KPCĐ được tập hợp vào tài khoản này. ⇒ Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động và tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. ĐỒ THỊ BIỂU DIỄN VIỆC PHÂN BỔ LƯƠNG CHO TỪNG ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG THÁNG 6/2003. o Qua đồ thị ta thấy: tiền lương phân bổ cho bộ phận trực tiếp sản xuất chiếm tỷ lệ cao nhất 64% vì bộ phận này tập hợp lương của tất cả các công nhân trực tiếp sản xuất của công ty. o Kế đến là bộ phận bán hàng với tỷ lệ tiền lương được phân bổ là 14%, bộ phận này tập hợp lương của nhân viên ở các phòng như: phòng kế hoạch XNK, phòng kinh doanh, cửa hàng trưng bày và chi nhánh của công ty tại TP HCM. o Bộ phận quản lý bao gồm: ban giám đốc, phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán tiền lương được phân bổ với tỷ lệ 13%. o Sau cùng là bộ phận sản xuất chung được phân bổ tiền lương với tỷ lệ 9%. Do bộ phận này chỉ tập hợp tiền lương của các nhân viên quản lý các phân xưởng. lương chính). lương chính).

BẢNG BÁO CÁO THU NHẬP BÌNH QUÂN CỦA NHÂN VIÊN
BẢNG BÁO CÁO THU NHẬP BÌNH QUÂN CỦA NHÂN VIÊN

Phân Tích Chung Tình Hình Thực Hiện Chi Phí Tiền Lương Trong Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty An Thái

Trong sản xuất kinh doanh, một trong những mục tiêu của doanh nghiệp là: tiền lương cho người lao động phải đảm bảo được đời sống thiết yếu của người lao động và chỉ khi thực hiện được mục tiêu này thì doanh nghiệp mới có thể đạt được những mục tiêu khác như: nâng cao hiệu quả kinh tế, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương để thấy được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố như: doanh thu, tiền lương bình quân, năng suất lao động đến quỹ tiền lương của công ty; từ đó có những biện pháp thích hợp, kịp thời nhằm tăng cường hơn nữa hiệu quả sử dụng lao động, quan tâm đến thu nhập của công nhân viên cũng như đời sống của công nhân viên trong công ty. Thông qua kết quả phân tích ảnh hưởng của các nhân tố: doanh thu, năng suất lao động, tiền lương bình quân doanh nghiệp sẽ phát hiện sự tác động khác nhau của các nhân tố đến tiền lương; từ đó, các chính sách như tăng cường quản lý, sử dụng lao động và quỹ tiền lương tốt hơn sẽ được doanh nghiệp áp dụng để mang lại hiệu quả.

PHẦN KẾT LUẬN

Kiến nghị

Do đó, việc chấm công lao động chính xác không những từ đó tính lương hợp lý, công bằng đối với nhân viên theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít mà còn giúp cho công ty nhận thấy mức độ quan tâm, cố gắng của từng người lao động đối với công việc. Để tiền thưởng thật sự là đòn bẩy kích thích tinh thần làm việc của người lao động, động viên CB - CNV làm việc thì công ty nên xây dựng quy chế thưởng cụ thể cho người lao động nhằm hạn chế tính bình quân trong việc chi trả thưởng. Công ty cần có chiến lược kinh doanh thích hợp hơn thông qua các kỳ hội chợ, các tổ chức kinh tế, thực hiện việc gia tăng xuất khẩu, mở rộng thị trường tiêu thụ cả trong và ngoài nước.