Giải pháp thu hút và giữ chân nhân lực tại Công ty CP Long Sơn

MỤC LỤC

THỰC TRẠNG THU HÚT LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN LONG SƠN

Các hoạt động công ty đã thực hiện để thu hút lao động

- Số lao động chưa qua đào tạo chiếm tỷ lệ quá lớn đến 68%, số lao động này chủ yếu là được kèm cặp tại chỗ.Do số lao động bỏ việc tương đối lớn hàng năm, gần 20% tống số lao động nên việc đào tạo cho công nhân có tay nghề là không thể thực hiện được bởi hàng tháng lao động tự ý bỏ việc mà chi phí đào tạo cũng tốn kém.Vì vậy muốn lao động có chất lượng cao, có tay nghề thì trước tiên doanh nghiệp phải có chính sách giữ chân được người lao động và ký hợp đồng dài hạn với công ty. Dựa theo kế hoạch tuyển dụng mà các bộ phận cung cấp, bộ phận Nhân sự có trách nhiệm xem xét, tư vấn, đánh giá lại nhu cầu Tuyển dụng và liên hệ trước với các nguồn cung ứng lao động để xác định khả năng đáp ứng, thuận tiện khi có yêu cầu tuyển dụng thực tế. - Lương Chuyền trưởng, Tổ trưởng KCS, Tổ trưởng hoàn thành, gồm 1 phần lương cứng và 1 phần bằng trung bình lương của bộ phận (gồm lương bình thường, tăng ca, chủ nhật) do Trưởng bộ phận đó quản lý trực tiếp, phần lương trung bình theo bộ phận do công ty trả.

Việc tăng lương của công ty nhằm lôi kéo công nhân ở lại công ty làm việc, trong khi điều kiện lao động không được đảm bảo như làm thêm giờ quá nhiều và sự giám sát của người nước ngoài trong khi làm việc quá gay gắt đã tạo mâu thuẫn với người lao động. Về bảo hiểm xã hội bắt buộc,công ty đã thành lập danh sách lao động đăng ký tham gia thu nộp bảo hiểm xã hội từng quý khi có biến đọng về lao động và mức nộp bảo hiểm xã hội.công ty đã lập báo cáo tăng giảm và thực hiện đối chiếu thu nộp bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn của bảo hiểm xã hội.Năm 2005,công ty chỉ mới tham gia bảo hiểm xã hội cho 174 lao động trên tổng số 1800 lao động bằng 9.67% tổng lao động hiện đang làm việc tại công ty ,với tổng kinh phí là 75.960.000 đồng. Nhưng đến năm 2007,công ty đã tham gia bảo hiểm xã hội cho 100% lao động.Số tiền bảo hiểm xã hội năm 2007 công ty đã nộp đày đủ về cơ quan bảo hiểm xã hội.Nhìn chung,đối với số lao động được công ty tham gia bảo hiểm xã hội thì việc trích nộp kinh phí hàng quý về cơ quan bảo hiểm xã hội,việc tính toán các chế độ cho người lao động như thai sản ốm đau được công ty thực hiện đều đặn.Tuy nhiên,chưa ghi chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi có biến động về mức lương đóng bảo hiểm xã hội.

Đối với công nhân mới vào,phòng nhân sự giao nhiệm vụ cho các tổ có chế đô bồi dưỡng,dạy nghề kèm cặp để làm quen với công việc và qua đó nâng cao tay nghề.Công đoàn còn phối hợp với chính quyền địa phương tổ chức cho công nhân tham gia thi đấu thể dục thể thao,văn nghệ mỗi khi nhân dịp ngày Quốc tế phụ nữ và ngày Phụ nữ Việt Nam cho khoảng 1450 phụ nữ công nhân tham gia và chi khoảng gần 23 triệu đồng cho các hoạt động đó hàng năm. Công tác tổ chức công đoàn vững mạnh luôn được quan tâm và quán triệt.Tổng số đoàn viên tham gia công Đoàn gồm 922 lao động,trong đó có 850 nữ.Chuẩn bị cho đại hội Đoàn lần 2 năm 2007,tiếp tục xây dựng và hoàn thiện tốt quy chế hoạt động của ban chấp hành,phối hợp với giám đốc công ty để hoạt động ngày càng thiết thực hơn. Lao động công ty còn 643 người lao động, chiếm 35,72% là chưa được đào tạo học nghề mà chỉ làm việc dưới sự giúp đỡ và chỉ bảo của các lao động đã có tay nghề.Phương thức đào tạo này giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí đào tạo, tránh được rủi ro khi công nhân bỏ việc.Điều này cũng ảnh hưởng một phần đến kết quả thu hút lao động của công ty do phương thức đào tạo chưa bài bản và có quy trình giúp cho người lao động yên tâm và có ý thức hơn trong việc cống hiến cho công ty.

Sơ đồ 3 - QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
Sơ đồ 3 - QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

GIẢI PHÁP THU HÚT LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LONG SƠN

    Hiện nay, tính công bằng trong trả lương chưa cao do lao động gián tiếp hưởng lương thời gian vẫn cao hơn, việc trả lương theo thời gian không phản ánh chính xác được mức độ hao phí sức lao động, mức độ đóng góp của người lao động, do phụ thuộc nhiều vào thời gian nên tính bình quân cao, điều này ảnh hưởng rất lớn đến người lao động. Do vậy, sự tác động của việc thực hiện đánh giá thực hiện công việc tất yếu có tác động tới công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Công ty, và tác động đó là tác động trực tiếp đến kế hoạch đào tạo và kết quả đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty vì vậy phải xây dựng một hệ thống đánh giá thực hiện công việc chính xác, công bằng. Quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm là hệ thống các quy trình công nghệ được thể hiện bằng sự quy định về thứ tự thực hiện các hoạt động chế độ làm việc của máy móc thiết bị, chất lượng nguyên liệu đưa vào sản xuất, chất lượng các chi tiết sản phẩm chế dở và sản phẩm hoàn chỉnh và thời gian thực hiện hoạt động sản xuất, do vậy quá trình công nghệ càng tỷ mỉ, càng cụ thể và chính xác bao nhiêu sẽ tạo ra số lượng, chất lượng sản phẩm cao hơn và đảm bảo an toàn cho sản xuất.

    Bên cạnh đó, công ty nên đầu tư mua sắm thêm những máy móc thiết bị hiện đại thay thế những máy móc cũ lạc hậu, hỏng hóc trục trặc quá mức cho phép để gây tai nạn lao động hoặc sửa chữa nâng cấp để các phương tiện dụng cụ, máy móc thi công đảm bảo chất lượng, hoạt động tốt đủ tin cậy, ngoài ra công ty phải có các biện pháp chống ồn, tác hại của độ rung ồn, có như vậy mới giảm căng thẳng thần kinh cho người lao động, làm cho họ yêu thích công việc. Công đoàn công ty thuộc Công đoàn ngành công nghiệp Hải Phòng.Tổ chức Công đoàn công ty chia làm 8 công bộ phận,8 tổ Công đoàn trực thuộc.Công ty đã xây dựng quy chế phói hợp giữa ban giám đốc với ban chấp hành Công đoàn.Quy chế đó được quy định rừ quyền hạn nhiệm vụ của BCH Cụng đoàn.Cụng đoàn và lao động công ty đã bước đầu quan tâm chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động;GĐ và Công đoàn duy trì chế độ cho người lao động nhân ngày Lễ,Tết. Tháng 5/2002 công ty đã xảy ra lãn công ở bộ phận may.Nguyên nhân do công ty bố trí làm thêm giờ quá nhiều,quan hệ đối xử của chủ quản người nước ngoài làm công nhân bất bình,việc tính lương làm thêm giờ chưa đầy đủ.Trước tình trạng đó,công ty đã giải quyết các kiến nghị của công nhân và cam kết với công nhân thực hiện các kiến nghị của công nhân ; người lao động đã trở lại làm việc bình thường.Công ty đã xây dựng TƯLĐTT.

    - Số lượng tiền thưởng cho người lao động mỗi lần phải có ý nghĩa nhất định trong giá trị tiêu dùng của cuộc sống thì mới tạo ra sự hy vọng, nuôi dưỡng sự mong đợi và như vậy mới tạo ra sự kích thích nhất định, ý nghĩa trong giá trị tiêu dùng thường được biểu hiện ở mức độ tương đương bộ quần áo tương đối đẹp hoặc một đôi giày hoặc một bữa liên hoan tương đối thịnh soạn chho một gia đình,. Việc bình bầu các danh hiệu thi đua hàng tháng nên thực hiện trực tiếp tại từng tổ, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban để đảm bảo tính công bằng dân chủ, kết quả bình bầu tại các bộ phận tập trung về hội đồng khen thưởng của công ty để xét duyệt lại, sau đó công khai trước toàn bộ công nhân viên trong công ty. Song trước những biến đổi thời cuộc, Công ty còn gặp rất nhiều khó khăn, do vậy mà Công ty cần phải năng động hơn, áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất kinh doanh, Công ty phải hoàn thiện hơn nữa công tác đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên trong công ty để đáp ứng những nhiệm vụ khó khăn hơn trong tương lai, khẳng định được vai trò vị thế cạnh tranh của mình trên thương trường quốc tế.

    ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

    Khi nộp bảng chấm công, Trưởng bộ phận ký xác nhận vào bảng chấm công. BẢO HIỂM Y TẾ : CHI NHÁNH CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

    Bảng chấm công phải có sự xác nhận của từng CB-CNV thuộc bộ phận vào cuối  tháng.
    Bảng chấm công phải có sự xác nhận của từng CB-CNV thuộc bộ phận vào cuối tháng.

    MA TRẬN PHÂN TÍCH SWOT