Hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm để nâng cao hiệu quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Những đặc điểm kinh tế và kỹ thuật của Công ty bánh kẹo Hải Hà

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bánh kẹo Hải Hà Với đặc điểm của một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty bánh kẹo Hải Hà có bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình đa bộ phận với cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng bao gồm ban lãnh đạo và các phòng ban trực thuộc quản lý và phục vụ sản xuất. + Phòng tài vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tỏc hạch toỏn kế toỏn, theo dừi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty dới hỡnh thức giá trị để phản ánh chi phí đầu vào, kết quả đầu ra, đánh giá kết quả lao động của cán bộ công nhân viên.

Thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Nhân viên kinh doanh sẽ xem xét nhu cầu của khách, kiểm tra lại số lợng thành phẩm tồn kho và thoả thuận với khách về giá cả, phơng thức vận chuyển, hình thức thanh toán .Nếu hai bên chấp nhận việc mua bán,… Phòng kinh doanh sẽ lập Hoá đơn GTGT trong đó nêu đầy đủ các thông tin về họ tên, địa chỉ khách hàng, hình thức thanh toán, số lợng đơn giá, thành tiền của từng loại sản phẩm bán ra, tổng tiền hàng, tiền thuế GTGT và tổng cộng tiền thanh toán. Sau khi nhận đợc phiếu nhập kho từ Phòng kinh doanh chuyển xuống, thủ kho mới đối chiếu số thực nhập đã ghi trên sổ nhập kho với số lợng ghi trên phiếu nhập kho, nếu trùng khớp mới kí vào phiếu nhập kho và ghi số phiếu nhập vào cột đầu tiên của sổ nhập kho. Riêng đối với một số nghiệp vụ nhập lại (do hàng bán bị trả lại) hoặc xuất tái chế, do phát sinh với khối lợng ít nên kế toán chi tiết thành phẩm mở "Sổ chi tiết nhập lại, tái xuất" (sổ này đợc trình bày chi tiết trong phần "kế toán các khoản giảm trừ") để theo dừi.

Sổ này đợc mở theo từng trang, mỗi trang theo dừi một nội dung nhất định về nhập lại, tái xuất ( xuất tái chế ). Số liệu trên sổ chi tiết thành phẩm, sổ chi tiết nhập lại, tái xuất đợc dùng làm căn cứ để ghi vào báo cáo N-X-T sản phẩm vào cuối tháng. vốn"): tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn từng loại thành phẩm theo cả chỉ tiêu số l- ợng và chỉ tiêu giá trị. * Để theo dừi doanh thu bỏn hàng của từng Hoỏ đơn (GTGT) và phõn loại doanh thu theo phơng thức thanh toán (doanh thu thanh toán ngay và doanh thu thanh toán chậm), tại Công ty bánh kẹo Hải Hà đã thiết kế mẫu sổ "Báo cáo doanh thu bán hàng" (biểu số 11). Các thông tin trên Hoá đơn (GTGT) khi kế toán tiến hành nhập vào máy sẽ đ- ợc cập nhật vào "Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra" (biểu số 13) gồm các nội dung: số hiệu, ngày tháng chứng từ; tên khách hàng; doanh số bán cha thuế, thuế GTGT đầu ra; tổng thu (tổng cộng tiền thanh toán).

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Hoàn thiện kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà. Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là rất quan trọng và cần thiết, nó quyết định đến khả năng phát triển của Công ty. Phần tiếp theo sẽ nói đến các nguyên tắc hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.

Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

- Yêu cầu thống nhất: Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về kế toán vận dụng trong doanh nghiệp với chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành. Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán phải thống nhất trên nhiều mặt nh thống nhất trên hệ thống sổ kế toán, thống nhất về phơng pháp hạch toán tài sản, thống nhất về các chỉ tiêu trong thông tin báo cáo tài chính Việc tuân thủ đúng chế độ kế toán… tài chính sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho Công ty cũng nh về phía quản lý của Nhà nớc. Qua nghiên cứu thực trạng kế toán tại Công ty bánh kẹo Hải Hà, có thể nói kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty đã.

Công ty cần có các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm cũng nh xác định kết quả tiêu thụ nói riêng.

Đánh giá kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Doanh thu tiêu thụ đợc kế toán phản ánh kịp thời và chi tiết theo hoá đơn, theo từng loại thành phẩm và theo hình thức thanh toán, do áp dụng kế toán máy trong việc hạch toán doanh thu chi tiết nh vậy tơng đối chính xác, nhanh và không làm mất nhiều công sức cũng nh thời gian của lao động kế toán. Song tại công ty do có nhiều ca sản xuất nên trởng ca này sẽ nhập khi sản phẩm hoàn thành, sau đó ngời trởng ca sau sẽ lên phòng kinh doanh làm phiếu nhập kho căn cứ vào chứng từ lu tại xí nghiệp, nh vậy ngời nhập kho và ngời đến làm phiếu nhập kho là hai ngời hoàn toàn khác nhau. Mặt khác,trong một chừng mực nào đó giảm giá, có tính linh hoạt kích thích ngời mua, còn khi tính trực tiếp vào giá bán ngời mua sẽ khó nhận biết đợc là doanh nghiệp đã thực hiện chính sách khuyến khích tiêu thụ mà có thể họ chỉ nghĩ rằng họ bỏ tiền ra mua hàng là đợc hởng số chênh lệch giữa giá mua và giá bán.

Nh vậy, cần có sự phân biệt giữa xuất thành phẩm để bán cho khách hàng thu tiền về và xuất thành phẩm phục vụ cho việc đẩy mạnh tiêu thụ thông qua chào hàng, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, Bởi vì, trị giá thực tế thành phẩm xuất bán… phục vụ cho việc đẩy mạnh quá trình tiêu thụ chính là một phần của chi phí mà Công ty phải bỏ ra để thúc đẩy quá trình tiêu thụ nhằm tăng lợi nhuận.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiên kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Khi tính trực tiếp các khoản giảm giá và chiết khấu bán hàng vào giá bán sản phẩm, ta không biệt và tổng hợp đợc các khoản giảm giá hàng bán do lỗi chủ quan của Công ty (nh sản phẩm chất lợng không đạt yêu cầu) với khoản bớt giá cho khách hàng do mua khối lợng hàng hoá lớn trong một hoá đơn, hay khoản chiết khấu dành cho khách hàng thanh toán ngay (nhằm mục đích khuyến khích khách hàng thanh toán ngay). Ngoài ra, việc hạch toán vào chi phí bán hàng các khoản giảm giá sau hoá đơn dẫn đến sự không chính xác khi xác định doanh thu thuần, lãi gộp và chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, mặc dù không ảnh hởng đến kết quả kinh doanh cuối cùng nhng sẽ gây sai lệch khi đánh giá và phân tích các chỉ tiêu của các nhà quản trị doanh nghiệp. Số tiền bớt giá cho khách hàng thanh toán ngay thực chất cũng là chiết khấu thanh toán nhng tổng số tiền bớt giá khách hàng đợc hởng khi thanh toán nhanh không mang đúng giá trị của chiết khấu thanh toán, vì cách tính của Công ty dựa trên số lợng thành phẩm xuất bán hơn là dựa theo tổng giá thanh toán trên hoá đơn bán hàng.

Trên thực tế có một số loại tài khoản là CCDC nh mũ, áo tiếp thị, giá bày hàng, thiết bị đồ dùng văn phòng (khoá, mực in )… nhng kế toán lại phản ánh trên TK 152, do đó nếu phân tích các khoản mục của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ta thấy chi phí NVL phát sinh là khá.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiên kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Thứ nhất, hoàn thiện kế toán thành phẩm: Để đảm bảo đúng nguyên tẳc trong việc luân chuyển và theo dõi chứng từ phiếu nhập kho cần đ ợc lập và luân chuyển nh sau:. 68 Thứ năm, hoàn thiện kế toán dự phòng phải thu khó đòi: Với mạng l ới tiêu thụ rộng rãi trên cả n ớc nên Công ty có quan hệ th ờng xuyên với nhiều khách hàng. Bên cạnh phần lớn khách hàng thanh toán nhanh gọn và đúng kỳ, hiện còn một số khách hàng còn nợ ch a trả hoặc không còn khả năng chi trả.

73 Thứ sáu, hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Tại Công ty bánh kẹo Hải Hà, đối với những TSCĐ không phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán TSCĐ thực hiện trích khấu hao và phân bổ vào chi phí quản lý doanh nghiệp.