Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2
MỤC LỤC
Vai trò của chỉ tiêu giá thành sản phẩm
Tổ chức kế toán đúng, hợp lý và chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí và giá thành. Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, ở từng bộ phận, đối tợng nói riêng, góp phần quản lý tài chính, vật t, lao động.
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm và mối quan hệ giữa chúng
Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên, cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phù họp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và. Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã đợc xác định, phải căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản phẩm mà xác định chu kỳ tính giá thành để cung cấp số liệu về giá thành sản phẩm một cách kịp thời phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp.
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá
* Phơng pháp hệ số: đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng đồng thời thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau, và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đ- ợc mà phải tập hợp chung cho quá trình sản xuất. * Phơng pháp tỷ lệ: phơng pháp này đợc áp dụng đối với doanh nghiệp mà đối tợng tập chi phí là nhóm sản phẩm, dịch vụ cần dựa vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch hoặc định mức, kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và trình tự tính giá thành sản phÈm
Trên thực tế, kế toán có thể kết hợp các phơng pháp trực tiếp với phơng pháp tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ. Bên cạnh các phơng pháp tính giá thành nêu trên, còn một số phơng pháp khác nh: phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ, ph-.
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đây là những khoản chi phí trong kế hoạch của đơn vị mà do tính chất hoặc yêu cầu quản lý nên đợc tính trớc vào chi phí kinh doanh cho các đối tợng chịu chi phí nhằm bảo đảm cho giá thành sản phẩm, lao vụ, phí bán hàng, phí quản lý khỏi đột biến tăng khi những khoản chi phí này phát sinh. - Xác định giá trị thành phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch: Căn cứ vào các định mức tiêu hao hoặc chi phí kế hoạch cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.
Hình thức Nhật ký chứng từ
Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II - Một đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính với chức năng chủ yếu là sản xuất và bào chế thuốc tân dợc, xí nghiệp đã sản xuất hàng năm khoảng 20% sản lợng thuốc các loại trong khối các xí nghiệp dợc phẩm Trung ơng, bao gồm các sản phẩm chủ yếu nh: các loại thuốc tiêm, dịch truyền, vitamin, các loại thuốc đợc chế biến, chiết xuất từ các cây dợc liệu của Việt Nam. Xuất phát từ những trang bị ban đầu do Liên Xô giúp đỡ, viện trợ với công xuất nhỏ 200 triệu thuốc viên, 10 triệu ống tiêm/năm, cho đến nay đã vợt trên 1 tỷ viên, 100 triệu ống tiên/năm và hàng nghìn kilôgam, lít các hoá chất, tinh dầu đã đợc sản xuất và tiêu thụ trên thị trờng trong và ngoài nớc. Đợc sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ y tế và Tổng công ty Dợc, trong suốt 38 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, xí nghiệp luôn hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu pháp lệnh Nhà nớc giao, các khoản nộp ngân sách.
Quy trình công nghệ
Hiện nay, trong nhịp độ phát triển sản xuất của xí nghiệp, qui tình công nghệ sản xuất cũng đợc phát triển theo, có ba dây truyền sản xuất: Dây truyền sản xuất thuốc viên; Dây truyền sản xuất chiết xuÊt. Giải thích: Để sản xuất thuốc tiêm, công việc đầu tiên là chuẩn bị ống rỗng, sau đó tiến hành ủ ống, sau một thời gian ủ nhất định thì đem đi phát ống, rồi rửa ống (riêng đối với sản xuất dịch truyền không cần các thao tác nh trên mà chỉ cần chuẩn bị ống rỗng 250 ml và đem đi rả ống). - Phòng tài chính kế toán: Phòng có nhiệm vụ chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp nh về tài chính, kế toán, hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh, thanh toán quyết toán với Nhà nớc.
Bộ máy kế toán
- Một kế toán kho nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng, bao bì: có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép tình hình nhập - xuất kho nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng, bao bì. - Một kế toán thanh toán tiền lơng: Ghi chép số lợng chất lợng sản phẩm, tình hình ngày công và tính lơng cho cán bộ công nhân viên. Giám sát tình hình sản xuất kế hoạch tiền lơng, xử lý quĩ lơng, chi trả, tập hợp chi phí tiền lơng để kế toán giá thành phân bổ vào giá thành sản phẩm.
Hình thức kế toán áp dụng tại xí nghiệp
+ Sổ kế toán tổng hợp: Các Nhật ký - Chứng từ, sổ cái các tài khoản, các bảng kê. + Các sổ kế toán chi tiết nh: Sổ kế toán chi tiết thành phẩm - hàng hoá, sổ tổng hợp nhập vật liệu, bảng kê xuất vật t. Hệ thống sổ hạch toán tại xí nghiệp gồm có 10 sổ nhật ký chứng từ đợc đánh số từ 1 đến 10, 10 bảng kê đợc đánh số từ 1 đến 11 (không có bảng kê số 7, các bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng phân bổ lao động cho các đối tợng sử dụng, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng kê xuất vật t và các sổ hạch toán tổng hợp, chi tiết khác.
Niên độ kế toán, kỳ kế toán
Đặc điểm và việc phân loại chi phí sản xuất
Nguyên vật liêu: Là các nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ mà sau quá trình chế biến sẽ cấu thành nên cơ sở vật chất của yếu của sản phẩm nh các loại VitaminB1, VitaminB6, Ampicillin. - Nhiên liệu, động lực: bao gồm nhiều loại khác nhau nh tá dợc (bột nếp, talcum, sắn lọc..) và các chi phí điện nớc. - Khấu hao tài sản cố định: Biểu hiện bằng tiền của phần giá trị tài sản bị hao mòn trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
- Tiền lơng và phụ cấp: Gồm tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơg. - Chi phí khác bằng tiền: Là những khoản chi phí bằng tiền khác ngoài các chi phí ở trên.
Nội dung hạch toán chi phí sản xuất ở xí nghiệp DPTWII
- Đối với các chi phí về tiền lơng, BHXH tại phân xởng sản xuất phụ đợc tập hợp và bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, sau đó phân bổ lại chi phí sản xuất chung theo giờ công và ghi lên bảng kê 4 (bảng 8). - Tất cả các khoản chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm, dù đợc hạch toán ở tài khoản nào thì cuối cùng cũng đợc kết chuyển vào bên Nợ TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Do đặc điểm của sản phẩm thuốc tiêm là bao bì và phụ liệu ống có giá trị cao hơn nguyên liệu chính, nên khi tính giá trị sản phẩm dở dang của ống thuốc tiêm ở xí nghiệp phải tính cả nguyên liệu chính và vật liệu phụ.
Đối tợng tính giá thành
Hiện nay, xí nghiệp đang áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên liệu chính. Từ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ta sẽ tính đợc cụ thể từng chi phí trực tiếp sử dụng để sản xuất từng loại thuốc cụ thể. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Dợc phẩm trung ơng II.
Trình tự tính giá thành
Thứ nhất: Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nhất là trong cơ chế thị trờng, xí nghiệp đã tăng cờng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc tiên là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của xí nghiệp. Thứ ba: Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lợng quy định, đã đảm bảo việc gắn thu nhập của ngời lao động với thời gian làm việc và kết quả sản xuất cuối cùng của họ, góp phần khuyến khích tinh thần lao động và ý thức tiết kiệm trong sản xuất của công nhân. Vì sản xuất có tính liên tục nên việc tính giá thành sản phẩm hàng tháng sẽ rất thuận lợi, và phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất, giúp cho kế toán doanh nghiệp phát huy đợc chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời.
Những tồn tại, phơng hớng hoàn thiện và giải pháp
Việc hạch toán riêng sản phẩm hỏng này sẽ cho ta thấy đợc những chi phớ về sản phẩm hũng trong kỳ, xỏc định rừ nguyờn nhõn cụ thể để quy trách nhiệm vật chất, tránh lặp lại ở chu kỳ sản xuất tiếp theo. Hiện nay, do tính chất sản xuất của xí nghiệp theo kiểu chế biến liên tục, thuộc loại hình sản xuất khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, nguyên liệu sản xuất thuốc chủ yếu là nhập ngoại, phụ thuộc lớn vào nhà cung cấp. Theo tôi, nếu điều kiện bảo quản số vật t tồn tại các phân xởng vẫn đảm bảo các yêu cầu về thông số kỹ thuật quy định thì nên để lại ở các phân xởng luân chuyển kỳ sản xuất sau lại sử dụng tiếp, nhằm giảm bớt khâu di chuyển vật t tồn từ phân xởng lên kho.
Tổ chức ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng
Điều này sẽ ảnh hởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cũng nh các quyết định và phơng án kinh doanh. Đồng thời, độ chính xác và tính kiẹp thời của thông tin kế toán sẽ cao hơn khi áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền. Điều này tác động đến công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, giúp cho việc ra quyết định và lựa chọn các phơng án kinh doanh một cách có hiệu quả.
