Hoàn thiện hệ thống quản lý và kế toán tài sản cố định nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty CP Sông Đà 11

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu lao động tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11

Mô hình tổ chức quản lý sản xuất của công ty cổ phần Sông Đà 11 được kiện toàn và hoàn thiện theo hướng gọn nhẹ, đảm bảo mức độ sản xuất chuyên môn hóa cao, các phòng ban có nhiệm vụ đảm đương công việc một cách năng động trên cơ sở đa dạng hóa nghành nghề, đa dạng hóa sản phẩm của công ty. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban bộ phận:. Có một bộ máy quản lý tốt sẽ đảm bảo cho xí nghiệp giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất của mình, giảm bớt được chi phí không cần thiết. Nắm bắt được tình hình đó công ty đã tổ chức bộ máy quản lý của mình như sau: Đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị, dưới là Hội đồng quản trị, Ban kiểm soat và tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc, các phòng ban và các chi nhánh xí nghiệp trực thuộc. - Tổng giám đốc: Do chủ tịch hội quản trị Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch được giao. - Phú tổng giỏm đốc kỹ thuật: phụ trỏch theo dừi kỹ thuật của cụng ty. - Phó tổng giám đốc kinh tế: phụ trách các lính vực kinh tế, kinh doanh, kế hoạch, tài chính. - Phó tổng giám thi công ty: phụ trách thi công, giúp tổng giám đốc tổ chức các biện pháp thi công theo kỹ thuật, chất lượng các công trình, tiến độ thi công, vật tư, tài sản. - Phòng tổ chức - hành chính: là giúp cho giám đốc công ty trong công tác xây dựng và thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất quản lý đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng và điều phối sử dụng quản lý công nhân viên. Thực hiện chính sách đối với cán bộ công nhân. viên, thực hiện công tác văn thư lưu trữ, làm các thủ tục giấy tờ, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của công ty. - Phòng kinh tế - kế hoạch: có nhiệm vụ lập các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn báo cáo về tổng công ty, đồng thời lập kế hoạch giao cho các đơn vị, theo dừi thực hiện kế hoạch. - Phũng kỹ thuật - cơ giới: theo dừi, kiểm tra giỏm sỏt về kỹ thuật chất lượng các công trình đồng thời đề ra các sáng kiến thay đổi biện pháp thi công, ngoài ra còn có nhiệm vụ quản lý vật tư cơ giới toàn công ty, lập kế hoạch mua sắm và giám sát tình hình sử dụng dự trữ thiết bị của cỏc đơn vị, theo dừi hiện trạng mày múc thiết bị toàn cụng ty để tham mưu cho việc thanh lý mua sắm bổ sung. - Phòng tài chính - kế toán: có chức năng tham mưu giúp tổng giám đốc công ty trong công tác huy động và phân phối các nguồn lực tài chính theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị. Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ công ty đến các đơn vị trực thuộc, đồng thời tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế nhằm quản lý sử dụng tài sản của công ty có hiệu quả. Ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác quá trình hình thành vận động và chu chuyển của vốn biểu hiện bằng số lượng và giá trị theo đúng luật kế toán, chuẩn mực kế toán, các chế độ của Nhà nước và quy định và công ty về công tác quản lý kinh tế tài chính. - Phòng dự án: Ngiên cứu thông tin trong và ngoài nước về đầu tư, xây dựng cơ bản, các Nghị quyết, chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước về đầu tư nói chung và xây dựng nói riêng, giúp tổng giám đốc trong việc tham gia đấu thầu. - Ban quản lý dự án và các xí nghiệp: là nơi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. Nhiệm vụ là tổ chức quản lý, thi công theo yêu cầu nhiệm vụ của giám đốc giao cho. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT. TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY. PHể TỔNG GIÁM. ĐỐC KỸ THUẬT PHể TỔNG GIÁM ĐỐC KINH TẾ. PHể TỔNG GIÁM ĐỐC THI CÔNG. PHềNG TCHC PHềNG KT-. VẬT TƯ PHềNG. ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG. CHI NHÁNH CTY TẠI MIỀN NAM XN VẬT. LIỆU XD, SẢN XUẤT ĐÁ. NHÀ MÁY THỦY ĐIỆN. THÁC TRẮNG TRUNG. TÂM THÍ NGHIỆM ĐIỆN. Bảng tổng hợp về cơ cấu lao động. stt Chỉ tiêu Số lao động. bao gồm lao động quản lý). Qua số liệu này ta thấy, cơ cấu lao động hợp lý vì đây là doanh nghiệp xây lắp, tính chất công việc phức tạp và nặng nhọc, các công việc đều đòi hỏi phải có một sức khỏe nhất định, tỷ lệ lao động nam phải chiếm phần lớn.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Sông Đà 11

Trên cơ sở áp dụng chế độ kế toán, Công ty cổ phần Sông Đà 11 quyết định ban hành kèm theo quyết định số 57CT/HĐQT ngày 25/8/2005 của HĐQT Công ty cổ phần Sông Đà 11 làm cơ sở chung cho công tác hạch toán kế toán, đảm bảo tính nhất quán giữa toàn công ty nói chung và giữa các bộ phận kế toán nói riêng. -Công tác kiểm tra, hoàn thiện chứng từ được thực hiện thường xuyên ngay từ khõu lập và cỏc khõu sau đú: Kiểm tra tớnh rừ ràng, trung thực, đầy đủ của cỏc chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ; kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh; kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ; kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ của những người lập, người kiểm tra, người xét duyệt.

2 Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần Sông Đà 11

Thủ tục luân chuyển chứng từ tại Công ty cổ phần Sông Đà 11

Sau khi được HĐQT phê duyệt, dự án đó được giao cho Tổng giám đốc thực hiện, tiếp sau TGĐ giao cho Phòng kinh tế kế hoạch tìm kiếm nhà cung cấp, và lập “ Biên bản xét chào giá cạnh tranh” trong biên bản đó nêu ra ba nhà cung cấp để lựa chọn một nhà cung cấp có giá sản phẩm, chất lượng hợp lý nhất. Có ba nhà cung cấp được lựa chọn đưa vào danh mục, sau khi xem xét giá cả, chất lượng sản phẩm Hội đồng xét chào giá Công ty căn cứ vào các chỉ tiêu đề ra kết hợp với các thông tin tham khảo đi đến quyết định lựa chọn công ty TNHH Công nghệ Ánh Sáng là đơn vị cung cấp máy tính.

HỢP ĐỒNG KINH TẾ V/v Cung cấp máy tính xách tay

- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này, nếu có gì thay đổi phải được sự đồng ý của cả hai bên, mọi thoả thuận phải có văn bản đính kèm và được coi là phụ lục bổ sung của hợp đồng. Nếu một bên vi phạm gây thiệt hại cho phía bên kia thì phải có trách nhiệm bồi hoàn thiệt hại đã gây ra trên cơ sở lấy Pháp lệnh hợp đồng kinh tế do Nhà nước Việt Nam ban hành làm căn cứ.

Quyết định

Quyết định phê duyệt mua máy tính được thực hiện, Công ty lập “Biên bản giao nhận thiết bị” với bên giao là Công ty TNHH Công Nghệ Ánh Sáng và bên nhận là Phòng Kinh tế kế hoạch- Công ty cổ phần Sông Đà 11. Và trong năm 2007 khi kiểm kê tài sản cố định tại xí nghiệp Sông Đà 11.2 phát hiện thiếu một tài sản là máy bơm nước chìm Italia 7,5 Kw do bị nước lũ cuốn trôi cũng làm giảm tài sản cố định của toàn công ty cổ phần Sông Đà 11.

GIAO MÁY MểC THIẾT BỊ

Theo quy định của công ty Cổ phần Sông Đà 11, những tài sản hư hỏng nặng, sửa chữa phục hội kém hiệu quả hoặc không có nhu cầu sử dụng trong công ty thì sẽ được thanh lý. Kết quả đấu thầu cùng biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT ( liên 1) và các chứng từ khác được giao cho phòng Tài chính – Kế toán để tiến hành hạch toán.

TỜ TRÌNH

Căn cứ vào bộ chứng từ trên, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy vi tính để máy tự động chuyển thông tin vào phiếu hạch toán, các sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Tổng giám đốc công ty sau khi xem xét ra quyết định phê duyệt phương án thanh lý và gửi lại Xí nghiệp Sông Đà 11-3- Công ty cổ phần Sông Đà 11.

QUYẾT ĐỊNH

- Nghị quyết số 08 ngày 20/11/2007 của Tổng giám đốc công ty về việc phê duyệt phương án nhượng bán TSCĐ hư hỏng nặng, sửa chữa phục hồi kém hiệu quả, không có nhu cầu sử dụng. Mức giá để làm cơ sở xét thầu: do hội đồng nhượng bán TSCĐ nếu không có nhu cầu sử dụng, sửa chữa hoặc tái đầu tư không có hiệu quả của công ty Cổ phần Sông Đà 11 quyết định nhưng không nhỏ hơn mức thu hồi là 8.000.000 đồng.

HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

BIÊN BẢN KIỂM TRA TÌNH TRẠNG KỸ THUẬT XE

Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa tài sản, xí nghiệp Sông Đà 11-3 tiến hành công tác sửa chữa tài sản. (Ký, họ tên) Giám đốc xí nghiệp (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán tại chi nhánh sẽ lập dự toán sửa chữa lớn, khi kết thúc quá trình sửa chữa kế toán tại chi nhánh sẽ gửi hồ sơ lên phòng kế toán của công ty cổ phần Sông Đà 11.

PHIẾU CHI

3 Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Sông Đà 11 em đã có điều kiện tìm hiểu thực tế quá trình hạch toán kế toán tài sản cố định để có thể so sánh với những kiến thức mà em đã được trang bị tại trường, đồng thời em đã học được nhiều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ kế toán tại công ty, trên cơ sở đó em xin đưa ra một số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện hơn việc hạch toán tài sản cố định tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS.Phạm Thị Bích Chi và các cô chú, anh chị Phòng Tài chính-Kế toán công ty Cổ phần Sông Đà 11 đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.