Hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty hóa dầu Petrolimex

Thị trờng mua bán hàng hoá

- Các mặt hàng nhãn hiệu BP cho dầu nhờn trên bộ, chủ yếu đợc cung cấp từ BP- Petco. - Dầu nhờn mang nhãn hiệu PLC: Công ty dầu nhờn đã kết hợp với một số hãng phụ gia để phát triển các sản phẩm mang tên PLC và đợc sản xuất trong nớc. + Phụ gia: Là chất tăng tính bôi trơn của dầu( chống ăn mòn, mài mòn), chủ yếu đợc nhập từ các hãng nổi tiếng của Mỹ nh: Lubrrizol, Paramin, Ethyt….

+ Dầu nhờn hàng hải (dùng cho tàu biển): Là thành viên chính thức của hiệp hội dầu nhờn hàng hải mang nhãn hiệu ELF tại Việt Nam và cung cấp cho khách hàng tại bờ biển Việt Nam. @ Các công ty xăng đầu, các công ty vật t tổng hợp các tỉnh là các tổng đại lý của công ty dầu nhờn tại các tỉnh. Các khách hàng mà hiện nay PLC đang chiếm u thế là: Quốc phòng, Đờng sắt, Nhà máy xi măng, Nhà máy đờng tại miền Trung….

Mô hình tổ chức quản lý ở Công ty dầu nhờn Petrolimex

+ Giám đốc: Phụ trách chung, quản lý, giám sát mọi hoạt động của Công ty,chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tổng Công ty về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, về tính hiệu quả cũng nh việc chấp hành pháp luật hiện hành. - Phòng kỹ thuật XDCB: Xây dựng cơ sở kỹ thuật của Công ty và làm các dịch vụ hoá nghiệm, dịch vụ kỹ thuật phục vụ cho việc bán hàng, đảm bảo theo yêu cầu của khách hàng. Phối hợp với phòng kế toán và các phòng khác để xử lý hàng hoá kém hoặc mất phẩm chất, kiểm tra, hoặc xét duyệt các luận chứng kinh tế kỹ thuật, quyết toán công trình xây dựng.

- Phòng tổ chức hành chính: phục vụ cho những hoạt động hàng ngày của văn phòng Công ty, làm lao động tiền lơng, tổng hợp các loại hoạt động phục vụ cho việc điều hành trực tiếp của giám đốc. + Chi nhánh hoá dầu Hải Phòng: có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động kinh doanh của Công ty hoá dầu tại các tỉnh phía Bắc thuộc khu vực miền duyên hải từ Quảng Ninh đến Hà Tĩnh. + Xí nghiệp dầu nhờn Hà Nội: có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động kinh doanh của Công ty hoá dầu tại thành phố Hà Nội và một số tỉnh biên giới phía Bắc từ Lạng Sơn đến Lai Châu.

Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán của Công ty

Công ty là ngời duy nhất trực tiếp nhập khẩu toàn bộ hàng hoá gồm dầu mỡ nhờn, nhựa đ- ờng, hoá chất và nhập mua dầu mỡ nhờn của Công ty BP-Petco giao cho các chi nhánh, xí nghiệp dầu nhờn, tại văn phòng Công ty tổ chức tiêu thụ trực tiếp, các chi nhánh chỉ đợc nhập khẩu khi Công ty uỷ quyền. - Các chi nhánh, xí nghiệp dầu nhờn bán hàng thu tiền và chuyển tiền bán hàng về công ty, các tổng đại lý tiêu thụ hàng hoá và chuyển tiền bán hàng trực tiếp về công ty sau khi đã trừ số chiết khấu định mức hoặc hoa hồng đ- ợc hởng. Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty có các chi nhánh, xí nghiệp hoá dầu trực thuộc tại các thành phố lớn trong cả nớc, tại Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán.

- Phòng kế toán Công ty thực hiện các công tác kế toán phát sinh tại văn phòng Công ty, kiểm tra báo cáo kế toán của các chi nhánh, xí nghiệp và tổng hợp báo cáo kế toán toàn Công ty, báo cáo Tổng công ty và các cơ. - Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản thanh toán nội bộ, viết phiếu thu, phiếu chi, lập chứng từ thanh toán tạm ứng, thanh toán lơng và phụ cấp lơng theo quy định hiện hành của Nhà nớc, kiểm soát thờng xuyên tình hình thu chi tiền mặt với lãnh đạo, đảm bảo chế độ kế toán. Tơng tự nh phòng kế toán Công ty, phòng kế toán của các chi nhánh, xí nghiệp dầu nhờn có một trởng phòng, một phó phòng và căn cứ vào nội dung của công tác kế toán và cán bộ kế toán mà biên chế cho phù hợp với khối lợng của công tác kế toán tại từng chi nhánh, xí nghiệp dầu nhờn.

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty hoá dầu Petrolimex

Hạch toán ban đầu là quá trình ghi chép phản ánh hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở các chứng từ đã đợc lập để làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. - Khi hàng về cảng ( tại các chi nhánh, xí nghiệp) sẽ tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT khâu nhập khẩu để nhận hàng và lu các chứng từ sau (theo tong chuyến hàng ), đồng thời gửi bản sao tờ khai nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT khâu nhập khẩu và biên bản giám định hàng hoá nhập khẩu về công ty để quyết toán hàng.

Trình tự hoạch toán

Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hoạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu, tỷ giá dùng để quy đổi ngoại tệ là theo tỷ giá thực tế giữa đồng Việt Nam với các đồng tiền khác của Ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam thông báo tại thời điểm chuyển đổi. Khi có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa, Công ty tiến hành ký hợp đồng nhập khẩu và trực tiếp thực hiện hợp đồng, sau đó giao thẳng hàng hóa về kho của Công ty tại các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc Công ty. Nên sau khi có đầy đủ các chứng từ kế toán cần thiết của nghiệp vụ nhập khẩu, kế toán vào số liệu ban đầu và máy tính sẽ tự động chuyển từ TK 151 sang TK 156.

−Ngày 24/2/2003 tàu cập cảng Hải phòng, Công ty uỷ quyền cho chi nhánh Hải phòng nộp thuế GTGT hàng nhập và báo nợ Công ty. Đồng thời hạch toán nhận nợ với chi nhánh Hải phòng về thuế GTGT nh sau (phản ánh qua bảng kê nhận nợ với chi nhánh hoá dầu Hải phòng – Bảng kê sè 5). (5) Nhận nợ với chi nhánh, xí nghiệp về thuế nhập khẩu (6) Nhận nợ với chi nhánh, xí nghiệp về thuế GTGT (7) Hạch toán chênh lệch giá vốn – gía nhập kho.

Đánh giá chung về công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty

Thứ ba, cỏc phần kế toỏn đợc phõn cụng tơng đối rừ ràng cho từng kế toỏn trong phòng, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán, ghi chép. Thứ t, phơng pháp hạch toán công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyờn, do vậy đảm bảo phản ỏnh, ghi chộp và theo dừi thờng xuyờn sự biến động hàng hoá nhập khẩu trên các mặt sản xuất, tiêu thụ, cung ứng, tạo sự quản lý tốt hàng hoá cả về số lợng và giá trị. Thứ năm, Hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu đợc chi tiết tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo phản ánh chi tiết từng loại dầu mỡ nhờn, nhựa đờng, hoá chất cũng nh chênh lệch giá của các hàng hoá đó.

Đồng thời trong quan hệ thanh toán cũng chi tiết cho từng quan hệ thanh toán nh thanh toán với ngời cung cấp nớc ngoài sử dụng tài khoản 3311, thanh toán mua ngoại tệ nhập khẩu sử dụng tài khoản 3312…. Do đó đông vốn sử dụng trong hoạt đọng nhập khẩu có hiệu quả hơn, tránh bị ứ đọng, mặt khác trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu không sử dụng TK 144 “Thế chấp,kí cợc, kí quỹ ngắn hạn” nên việc hạch toán hàng nhập đơn giản hơn. Nhợc điểm: Tuy nhiên bên cạnh những kết quả mà công ty Hoá dầu đạt đ- ợc trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán nhập khẩu thì vẫn còn một số tồn tại cần phải đợc quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty hoá dầu Petrolimex

Nhận thấy việc theo dừi chờnh lệch tỷ giỏ ở nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp cha đợc hợp lý. Hơn nữa việc hạch toán nhận nợ với các chi nhánh, xí nghiệp về thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng hoá nhập khẩu. @ Với hàng hoá nhập khẩu về đến cảng bán thẳng cho khách, thực tế không nhập kho nhng vẫn làm thủ tục nhập kho.

Riêng với nhật ký chứng từ số 5- dùng để tổng hợp tình hình thanh toán và công nợ với ngời cung cấp hàng hoá cho Công ty. - Trong trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp phát sinh nhiều lần nhập nhập hàng với giá cả khác nhau, để dễ quản lý Công ty xây dựng giá hạch toán, nhập kho hàng hoá. Nên chăng mở thêm một bảng kê tính giá thực tế hàng nhập kho thay cho việc mở thêm tài khoản điều chỉnh chênh lệch giá.