Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Xây dựng Cầu Việt Nam

Vay vốn bằng phát hành trái phiếu trên thị tr ờng vốn

Vay vốn bằng phát hành trái phiếu có những u điểm chủ yếu là: có thể thu hút một lợng vốn lớn cần thiết, chi phí kinh doanh sử dụng vốn thấp hơn so với vay ngân hàng, không bị ngời cung ứng kiểm soát chặt chẽ nh vay ngân hàng và doanh nghiệp có thể lựa chọn trái phiếu thích hợp với yêu cầu của mình. Mặt khác, không phải mọi doanh nghiệp mà chỉ những doanh nghiệp nào thoả mãn điều kiện theo luật định mới đợc phép phát hành trái phiếu.

2.4./ Vay vốn từ ngân hàng th ơng mại

Khác với hình thức phát hành cổ phiếu, hình thức phát hành cổ phiếu với đặc điểm là tăng vốn và tăng nợ của doanh nghiệp. - Ngân hàng cho vay có áp đặt cơ chế kiểm soát chi phối hoạt động đầu t để phòng ngừa doanh nghiệp sử dụng vốn bừa bãi;.

2.5./Tín dụng th ơng mại từ các nhà cung cấp

2.7./ Vốn liên doanh, liên kết

Sở dĩ hình thức thuê mua diễn ra khá phổ biến vì nó đáp ứng đợc yêu cầu cơ bản của bên có cầu (doanh nghiệp muốn thuê mua thiết bị) và bên đáp ứng cầu (doanh nghiệp thực hiện chức năng thuê mua). Doanh nghiệp không chỉ nhận đợc máy móc thiết bị mà còn nhận đ- ợc t vấn đào tạo và hớng dẫn kỹ thuật cần thiết từ doanh nghiệp thực hiện chức năng thuê mua.

2.9./Nguồn vốn n ớc ngoài đầu t trực tiếp (FDI)

Tuỳ theo hoàn cảnh thực tế doanh nghiệp có thể lựa chọn quyết định hình thức cụ thể thích hợp.

Hiệu quả sử dụng vốn và ý nghĩa của nó đối với doanh nghiệp

2.2./Ph ơng pháp phân tích tỷ lệ

Để áp dụng phơng pháp so sánh cần phải đảm bảo các điều kiện so sánh đợc của chỉ tiêu tài chính (thống nhất về không gian, thời gian, nội dung, tính chất và. đơn vị tính toán…) và theo mục đích phân tích mà xác định gốc so sánh. + So sỏnh giữa số thực hiện kỳ này với số thực hiện kỳ trớc để thấy rừ xu h- ớng thay đổi về tài chính doanh nghiệp, đánh giá sự suy giảm hay sự giảm sút trong hoạt động sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục trong kỳ tới.

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn : 1. Các chỉ tiêu đánh giá chung

3.1./Hiệu quả sử dụng vốn cố định

Hoặc cứ một đồng vốn lu động bình quân dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu. Chỉ tiêu này phản ánh cứ một vòng quay của vốn lu động trong kỳ phân tích hết bao nhiêu ngày.

Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Nếu tính toán không đúng nhu cầu vốn lu động dẫn đến tình trạng thiếu vốn, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về khả năng thanh toán, sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ hoặc là huy động thừa vốn sẽ lãng phí và làm chậm tốc độ luân chuyển vốn. Đồng thời áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, doanh nghiệp có thể rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên vật liệu hoặc sử dụng các vật t thay thế nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm vật t, hạ giá thành sản phẩm.

Những nhân tố ảnh h ởng tới việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

1./ Quá trình hình thành và phát triển

Từ năm 1990 cho đến nay, khi Nhà nớc chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, với chi phối của các quy luật của nền kinh tế thị trờng và sự quản lý trên tầm vĩ mô của Nhà nớc. Đặc biệt, từ năm 1996 cho đến nay, do xác định đợc hớng đi đúng đắn nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển mạnh mẽ, sản lợng không ngừng tăng, nộp ngân sách cho Nhà nớc cũng tăng lên và đời sống của cán bộ công nhân viên của Công ty đợc cải thiện đáng kể.

2./ Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh

Cùng với sự cải tiến khoa học, trang bị thêm máy móc thiết bị mới, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên thì Công ty xây dựng Cầu 75 không ngừng mở rộng quy mô sản xuất. Từ lúc chỉ có một đội chuyên đi xây dựng các công trình cầu, đến nay Công ty đã có tới 13 đội xây dựng công trình có mặt trên mọi miền Tổ quốc và cả nớc Lào cùng với 3 xởng cơ khí sửa chữa vận tải ở trên 3 miền Bắc, Trung, Nam.

4./ Đặc điểm về lao động

Công ty còn liên hệ với các trờng đại học lớn trong nớc tổ chức nâng cao kiến thức quản lý kinh tế, kiến thức về kỹ thuật cho CBCNV của mình. Do công việc chính, sản phẩm chính của đơn vị là t vấn thiết kế và xây dựng nên đòi hỏi lực lợng lao động phải bao gồm chủ yếu là cán bộ có trình độ đại học trở lên.

5./ Đặc điểm về nguyên vật liệu

Nhờ có hệ thống đào tạo tuyển chọn từ trớc nên hiện nay Công ty có một. Lực lợng lao động trong Công ty gồm hai khối: Cán bộ khoa học kỹ thuật và khối quản lý kinh tế.

5.1./ Cung cấp các loại nguyên vật liệu chủ yếu

- Khi đánh giá chung tình hình cung cấp vật t chủ yếu Công ty không lấy vật t cung cấp vợt kế hoạch để bù cho số vật t cung cấp hụt mức kế hoạch về các loại vật t chủ yếu. Điều đó chỉ cần một loại vật t chủ yếu có khối lợng cung cấp thực tế giảm so với kế hoạch cũng để để kết luận rằng Công ty không hoàn thành cung cấp về vật t.

5.3./ Công ty xây dựng cầu 75 đảm bảo việc mua sắm nguyên vật liệu

Để đánh giá đúng thành tích của Công ty trong việc thực hiện kế hoạch cung cấp vật t cần chỉ rõ sự cố gắng của Công ty trong việc khai thác khả năng nguồn nguyên vật liệu để đảm bảo nhu cầu sản xuất. Đây là biểu hiện tốt về sự cố gắng của xí nghiệp trong công tác cung cấp vật t thực tế cung cấp, và cũng là biểu hiện tốt về sự cố gắng của xí nghiệp trong công tác cung cấp vật t.

6./ Đặc điểm về cơ sở vật chất, máy móc thiết bị

Mặt khác cũng cần xem xét việc cung cấp có đảm bảo các yêu cầu đầy đủ kịp thời, đúng chủng loại và quy cách, phẩm chất hay không. - Nh vậy có thể nói, vật t khai thác từ các nguồn khả năng về vật t thì chắc chắn trong kỳ có lúc đã phải ngừng sản xuất trong tổng giá trị vật t thực tế cung cấp.

7.3./ Đặc điểm về kỹ thuật công nghệ của công ty

Vì là công ty xây dựng nên tài sản đa số là máy móc thiết bị với giá trị lớn, công nghệ phức tạp do đó công ty có một đội sửa chữa di động, làm nhiệm vụ sửa chữa khi cần thiết, bảo dỡng sửa chữa thờng xuyên. Sử dụng máy móc tại chỗ chủ yếu là lợi dụng hợp tác, liên doanh với các doanh nghiệp xây dựng khác về máy móc thiết bị và có thể sử dụng của nhau trên cùng địa bàn hoạt động.

1.2./ Cơ cấu vốn cố định

Qua bảng phân tích trên ta thấy: Tài sản lu động tăng cuối kỳ so với đầu kỳ là 5.861 triệu đồng tức là 7,03%; Trong đó là các khoản phải thu và hàng tồn kho tăng, trong đó các khoản phải thu tăng 10.783tr.đồng, gần gấp đôi lợng tăng tài sản cố định trong đó tiền và các tài sản lu động khác giảm, tiền giảm 5.344 triệu đồng. Nh vậy doanh nghiệp cần tăng cờng khả năng thu nợ của khách hàng và giảm sự tồn kho đồng thời bổ sung thêm tiền mặt.

1.4./Cơ cấu vốn theo nguồn

Nguồn vay dài hạn là một trong những thành phần của nguồn vốn thờng xuyên, đây là một nguồn cực kỳ quan trọng, nó tài trợ cho các tài sản cố định phục vụ cho sản xuất và hơn thế nữa nó còn tài trợ cho tài sản lu động của doanh nghiệp. Nợ tích luỹ là các khoản nợ của doanh nghiệp đối với cán bộ công nhân viên, ngân sách Nhà Nớc, các khoản phải trả nội bộ và các khoản phải trả và phải nộp khác.

2./ Kết quả sản xuất kinh doanh

Đây là vốn doanh nghiệp có đợc nhờ làm ăn có hiệu quả, nó đợc lấy từ sau thuế, về thực chất nó vẫn là nguồn vốn thuộc sở hữu Nhà Nớc. Tuy nhiên nó là kết quả của những lỗ lực, cố gắng của toàn doanh nghiệp vì thế doanh nghiệp có toàn quyền quyết định sử dụng nó cho mục đích kinh doanh.

3.1./ Hiệu quả sử dụng vốn cố định

Đây chính là chỉ tiêu nghịch đảo của chỉ tiêu hiệu suất sử dụng theo nguyên giá TSCĐ, chỉ tiêu suất hao phí của TSCĐ cho biết để tạo ra một đồng doanh thu thì.

3.2./ Hiệu quả sử dụng vốn l u động

Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động theo lợi ích cuối cùng do đó nhiều khi tăng giảm không cùng chiều, cùng tốc độ nh số vòng quay vốn lu. Thực tế doanh nghiệp thu mức lợi nhuận thấp hơn, do đó doanh nghiệp sử dụng vốn kém hiệu quả hơn, công ty đã.

1.1./ Tài sản cố định

1.3./ Đáp ứng nhu cầu về vốn

Mỗi công trình, hạng mục công trình công ty xác định chính xác nhu cầu về vốn sau đó lập ngay công tác huy động vốn kịp thời.

2.2./ Trong quá trình sử dụng vốn l u động

•Về công tác thị trờng của Công ty: thị trờng là vấn đề thiết yếu quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đối với Công ty xây dựng cầu 75 việc tiếp cận thị trờng, nắm bắt nhu cầu khách hàng cũng nh thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh nhằm duy trì và phát triển thị trờng còn cha đợc xác định đúng tầm quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. - Về mục tiêu chất lợng: Trong những năm tới, Công ty phấn đấu đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất, đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn ISO9001 (hệ thống tiêu chuẩn chất lợng cho các doanh nghiệp đánh giá, kiểm tra, giám sát hoạt động xây dựng, sản xuất, lắp đặt vv.), với phơng châm: “Chất lợng là yếu tố hàng đầu”.

2./ Kế hoạch thực hiện năm 2004

+ Cú sự thống nhất trong tập thể CBCNV để mọi ngời hiểu rừ mục tiờu và luôn quan tâm đến việc cải tiến, nâng cao chất lợng t vấn, khảo sát, thiết kế công trình. Hàng năm, hàng quý, hàng tháng công ty đã đặt kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời gian tới, một mặt dựa và kết quả sản xuất hiện tại của công ty nh tiến độ thi công đang đạt đến đâu, lợng trang thiết bị máy móc còn khả năng nh thế nào, lực lợng lao động, khả năng tài chính và các nhân tố khác, mặt khác công ty dự kiến khả năng thắng thầu các công trình tự tìm và các công trình do Tổng Công ty giao để vạch ra kế hoạch trong thời gian tới nh thế nào.

1.3./ Nâng cao hoạt động đầu t đổi mới tài sản cố định

Để thực hiện đợc điều này công ty phân cấp quản lý tài sản cố định trong công ty nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dỡng sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch. Mặc dù công ty đã sử dụng loại dịch vụ này song vẫn cha hợp lý và có một số tài sản phải sử dụng thờng xuyên song công ty vẫn tiến hành thuê, mà chi phí thuê tài sản cố định là rất lớn.

2./ Về vốn l u động

Trong thời gian gần đây, sự tham gia của một số công ty tài chính trên lĩnh vực xây dựng đã mở ra một hớng mới trong việc đầu t vào tài sản cố định của doanh nghiệp xây dựng. - Các máy móc thiết bị thuê theo hình thức này sẽ giúp công ty không phải bỏ ra một lần toàn bộ chi phí đầu t, không phải tính khấu hao cho tài sản thuê tránh.

2.1./ Xác định l ợng vốn l u động hợp lý cho năm kê hoạch

- Các máy móc thiết bị có tần suất sử dụng thấp, thờng chỉ sử dụng cho một số ít công trình hoặc trong giai đoạn ngắn trong toàn bộ thi công công trình. Mặt khác do năng lực máy móc thiết bị của công ty khá lớn song không phải chúng đợc sử dụng liên tục cho nên để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố.

2.2./ Nâng cao năng lực thu hồi nợ

Nếu công ty sử dụng nguyên vật liệu của chủ đầu t công ty có thể tăng khả năng thu hồi nợ, đồng thời giảm đợc các khoản chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, dự trữ, bảo quản hàng trong kho, lãi trả tiền ngân hàng… điều này làm tăng vòng quay vốn lu động. - Tăng khả năng tạo doanh thu của hàng tồn kho bằng cách nâng cao chất l- ợng các công trình đang thi công, tăng năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công, thực hiện thi công dứt điểm để công trình sớm nghiệm thu và đa và sử dụng.

2.4.2./ Kéo dài thời gian chậm trả các khoản phải trả và tăng thời gian các khoản phải thu

Để thực hiện đợc công ty phải thiết lập hệ thống kênh thông tin, phải có đội ngũ làm nhân viên làm công tác thu thập thông tin có trình độ, năng động hoạt bát, có nh vậy thông tin mà công ty thu thập mới chính xác và cập nhật. Các khoản phải thu nh phải thu của khách hàng, trả trớc cho ngời bán, các khoản phải thu khác, số vốn này bị chiếm dụng lớn chiếm 45% - 50% tổng tài sản, nếu chúng ta giảm thời gian các khoản phải thu này giảm lợng vốn bị chiếm dụng làm tăng cờng tiền mặt cho công ty.

3./Bảo toàn và phát triển vốn

Doanh nghiệp lợi dụng hình thức này để sử dụng nguồn vốn chiếm dụng cho sản xuất kinh doanh, nguồn này là một nguồn trung và dài hạn, công ty có thể đầu t chiều sâu với ít vốn mà không ảnh hởng tới tình hình tài chính, đây là phơng thức đối với doanh nghiệp khi thiếu vốn từ các nguồn khác. Công ty có thể bổ sung nguồn vốn dài hạn để vững chắc về mặt tài chính,để huy đông các nguồn dài hạn này bằng cách kiến nghị với nhà nớc bỏ sung thêm nguồn vốn ngân sách nhà nớc, bổ sang thêm từ lợi nhuận sau thuế, tăng cờng tín dụng thuê mua hoặc liên doanh liên kết trên nhiều lĩnh vực.