Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng DTS Ngọc Trung theo phương pháp kê khai thường xuyên

Các phương pháp tính giá thành

Trong đó: hệ số phân bổ giá thành thực tế được xác định theo công thức (trường hợp công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành). - Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm - Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm.

Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ trực tiếp tổng hợp số liệu kế toán, lên các báo cáo tài chính, kiểm tra, giám sát công tác kế toán của các kế toán viên, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về chức năng, nhiệm vụ của mình. Kế toán viên: tùy từng phần hành mà mình đảm nhiệm để tiến hành kiểm tra, đối chiếu việc vào sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các đội căn cứ vào bộ chứng từ và bộ sổ các đội gửi lên, đồng thời có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ tại công ty.

Tổ chức vận dụng hình thức kế toán

Hiện nay, công ty dang sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất áp dụng cho các công ty xây lắp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các thông tư sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện. Hệ thống sổ kế toán áp dụng: công ty cổ phần tư vấn và xây lắp, tổ chức sản xuất theo hợp đồng đấu thầu, quy trình sản xuất phức tạp vì vậy cần một hệ thống sổ chi tiết lớn để có thể phản ánh chi tiết mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở công ty

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng cơ bản, mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công tới khi hoàn thành bàn giao đều được mở riêng các sổ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó. Do đặc điểm của công ty xây lắp, công ty tiến hành thực hiện thi công nhiều công trình vào cùng một thời điểm, nên để cụ thể hóa công tác tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty em chọn trong bài báo cáo của mình một công trình cụ thể là công ty cổ phần tư vấn và xây dựng DTS Ngọc Trung.

Phiếu nhập kho

Cuối tháng, căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, xuất nguyên vật liệu chi tiết cho từng công trình ( mẫu 2.2,2.3). Theo phương pháp này, giả thiết số vật tư nào nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá của vật tư xuất kho.

Phiếu xuất kho

NGƯỜI LẬP NGƯỜI NHẬN THỦ KHO KẾ TOÁN TRƯỞNG Căn cứ vào các phiếu xuất kho kế toán lập Bảng kê chứng từ xuất vật tư. ( mẫu 2.3) để tiện theo dừi tỡnh hỡnh xuất vật tư cho từng cụng trỡnh, đảm bảo tớnh chặt chẽ trong quản lý vật tư.

Chứng từ ghi sổ

Số tiền bằng chữ: Một tỷ năm trăm mười triệu bảy trăm sáu mốt nghìn không trăm chín bảy đồng. Cuối tháng kế toán tiến hành tính tổng chi phí nguyên vật liệu phát sinh trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Sổ cái Tài khoản 621

Hiện nay, lao động trong công ty bao gồm hai loại: Lao động trong danh sách (sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng, hợp đồng dài hạn) và lao động ngoài danh sách ( hợp đồng ngắn hạn hay hợp đồng thời vụ). Chứng từ dùng để thanh toán lương cho người lao động được công ty sử dụng là: Bảng chấm cụng được lập cho từng tổ sản xuất trong đú ghi rừ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của lao động, căn cứ vào hợp đồng làm khoán của công nhân, căn cứ vào bảng thanh toán lương…”….

Sổ cái tài khoản 622

Với cỏc chi phớ mỏy thi cụng khụng thể theo dừi riờng cho từng cụng trỡnh, hạng mục công trình thì sẽ được phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp. Trong trường hợp này, tiền thuê máy thi công đã bao gồm tất cả các khoản chi phí liên đến hoạt động của máy như: chi phí nhân công, chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao….

ĐẠI DIỆN BÊN A: công ty cổ phần tư vấn và xây dựng DTS Ngọc Trung

Cuối tháng, đại diện chủ phương tiện cùng đội công trình họp để cùng xác định số giờ máy chạy và lập biên bản đối chiếu công nợ làm căn cứ xác định số tiền thanh toán cho chủ phương tiện.

Bảng kê hợp đồng thuê máy móc thiết bị

Các hoá đơn chứng từ liên quan đến các chi phí khác phục vụ máy thi công sẽ được kế toán đội tập hợp và cuối tháng lập bảng kê rồi vào bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, khoản chi phí này được hạch toán vào TK 6238. Tiếp tục với ví dụ về đội xây dựng số 23- chi tiết công trình Trung tâm hỗ trợ nông dân và phát triển nông thôn- Thanh Hóa Căn cứ bảng kê hợp đồng thuê máy thi công, kế toán đội lập bảng kê chứng từ ghi sổ tháng 12 năm 2010.

Chứng từ ghi sổ

Căn cứ các chứng từ ghi sổ của từng công trình kế toán lập sổ cái tài khoản 623 cho tất cả các công trình.

1.875.951.300 2.2.7.Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí này bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho các nhân viên quản lý đội như: Đội trưởng, đội phó, kế toán đội, nhân viên kỹ thuật của công trình. Hàng tháng, kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công, hệ số lương và các chính sách về lương để tính ra tiền lương của từng người trong bộ phận quản lý đội, lập bảng thanh toán lương tháng và bảng tổng hợp lương cho từng bộ phận theo đội.

Danh sách lương gián tiếp

Căn cứ vào bảng thanh toán lương cho nhân viên quản lý đội, kế toán tập hợp lương từng tháng cộng lại, cùng với khoản trích theo lương rồi phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp hoàn thành bàn giao rồi lên chứng từ ghi sổ. Số liệu trên chứng từ ghi sổ chi phí nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ là căn cứ để kế toán kết chuyển vào chi phí công cụ dụng cụ vào giá thành sản xuất.

Bảng kê xuất công cụ dụng cụ

Là những khoản mục chi phí phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây lắp như chi phí tiếp khách, chi phí điện nước, chi phí chuẩn bị sân bãi để phục vụ thi công. Trong trường hợp thi công nhiều công trình cùng một lúc thì khoản chi phí này sẽ được phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo CPNCTT.

Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài

Các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác sẽ được tập hợp về Ban Tài chính – kế toán của công ty. Nó được sử dụng làm căn cứ để kế toán lập Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.

Sổ cái tài khoản 627

Tổng hợp chi phí sản xuất công ty. Tại phòng kế toán, cuối tháng, kế toán chi phí và giá thành sản phẩm căn cứ vào sổ phát sinh Nợ của sổ chi tiết các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 của từng công trình và các phiếu kế toán khác, kế toán thực hiện kết chuyển sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất). Các khoản mục có nhiều yếu tố chi phí như chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung thì mỗi yếu tố chi phí sẽ được lập một phiếu kế toán riêng.

Chứng từ ghi sổ

• TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

Giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi điểm đến khi hoàn thành công trình. Để phục vụ cho mục đớch theo dừi, quản lý từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh công ty lập Thẻ tính giá thành (Mẫu 2.25) cho từng công tình, hạng mục công trình.

Đánh giá khái quát về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty được xác định phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và phù hợp với yêu cầu của công ty Trong quá trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình rất phù hợp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. Về quản lý thiết bị, máy móc: Một số đội sản xuất chưa lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho theo từng chủng loại vật tư, việc xuất kho chưa theo dừi chặt chẽ đến từng đội, công trình; việc quản lý vật tư còn lỏng lẻo, nhiều trường hợp đội mang thiết bị đi thi công ngoài nhưng công ty không phát hịên kịp thời và ghi sổ chính xác.

Một số ý kiến và giải pháp khắc phục hạn chế và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Bởi có những công trình chi phí nhân công trực tiếp lớn nhưng có khối lượng công việc sử dụng máy móc ít, có những công trình chi phí nhân công trực tiếp nhỏ nhưng khối lượng công việc liên quan đến máy thi công lại nhiều. Mặt khác giá thành sản phẩm xây lắp cũng là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động của công ty, cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý do vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng.