Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Công nghệ Hoàng Hoa

MỤC LỤC

Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Hàng hóa tồn kho có thể bị giảm giá do năng suất lao động xã hội tăng, tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển làm cho giá cả của một số mặt hàng bị giảm sẽ gây thiệt hại về vốn dự trừ vật t, hàng hóa của doanh nghiệp. Chính vì vậy trong cơ chế quản lý tài chính hiện hành, Nhà nớc cho phép các doanh nghiệp đợc xem xét cân nhắc, phán đoán khả năng những mặt hàng tồn kho nào có thể bị giảm giá trong niên độ kế toán sau để lập dự phòng thiệt hại giảm giá hàng tồn kho.

Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng

  • Trình tự hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kế khai thờng xuyên

    Tài khoản này dùng để phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. Theo chế độ hiện hành, khi doanh nghiệp xuất hàng hóa để thanh toán tiền lơng, thởng và các khoản khác cho công nhân viên, kế toán phải lập hóa đơn Giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng giống nh các trờng hợp xuất bán hàng hóa khác cho khách hàng.

    I.4.2.1.3. Hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba).thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba).
    I.4.2.1.3. Hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba).thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba).

    Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

    Kế toán chi phí bán hàng

    Việc phân bổ và kết chuyển chi phí này tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh. - Đối với doanh nghiệp sản xuất, trờng hợp chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng sang theo dõi ở “Chi phí chờ kết chuyển”. - Căn cứ vào các bảng phân bổ: Bảng phân bổ số 1: chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng, số 2: chi phí vật liệu, dụng cụ, số 3: chi phí khấu hao để tập hợp chi phí bán hàng trong kỳ.

    Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

    - Cũng giống nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng sử dụng các bảng phân bổ, hoá đơn GTGT.

    Kế toán xác định kết quả bán hàng

    Kết quả bán hàng là nguồn để doanh nghiệp tái sản xuất, là nguồn phân phối cho các chủ sở hữu, làm nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống cho ngời lao động. Để tiến hành xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ - Chi phí tài chính trong kỳ.

    Hình thức sổ kế toán

    Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần thơng mại công.

    Sơ đồ 16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ
    Sơ đồ 16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ

    Giới thiệu sơ lợc về công ty Cổ phần thơng mại công nghệ hoàng hoa

    Quá trình hình thành và phát triển của công ty

    - Lắp đặt, hiệu chỉnh các hệ thống thiết bị điện trong các ngành công nghiệp. - Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nớc nh thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thực hiện khấu hao cơ bản theo quy định của Bộ Tài Chính, nộp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.

    Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị

    Có chức năng tham mu, đề xuất các phơng án kinh doanh với ban Giám đốc về công tác thị trờng, kế hoạch kinh doanh, có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớcđánh,thu thập các thông tin về giá cả, kinh tế để báo cáo ban Giám đốc lựa chọn phơng hớng kinh doanh phù hợp. Đồng thời xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho công ty, ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh, khai thác tiềm năng công nghệ nớc ngoài cho mục đích t vấncủa Công ty, cùng phòng kế toán theo dõi và thu hồi công nợ. Có trách nhiệm giúp ban Giám đốc về tổ chức, công tác kế toán, tổ chức quản lý mọi hoạt động có liên quan đến công tác kế toán- thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế ở công ty, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từng tháng, quý, năm giúp giám đốc thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến thu nộp ngân sách, quan hệ với Ngân hàng, kiểm tra, thanh toán tiền lơng.

    Một số khách hàng lớn của Hoàng Hoa JSC trong thời gian qua

    Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Hoàng Hoa JSC

      Hiện nay, để phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và tình hình quản lý kinh tế tài chính nội bộ doanh nghiệp, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Cụ thể, tại Công ty CPTM Công nghệ Hoàng Hoa các công việc nh : phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi sổ tập hợp và chi tiêu, lập báo cáo kế toán. Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn kho hàng hóa, theo dõi các khoản công nợ với ngời bán, kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trớc khi kế toán, kiểm tra các khoản thanh toán cho khách hàng, theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng và các khoản phải thu khác.

      Sơ đồ 19: Bộ máy kế tốn của Cơng ty đợc tổ chức theo mơ hình:
      Sơ đồ 19: Bộ máy kế tốn của Cơng ty đợc tổ chức theo mơ hình:

      Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

      • Trình tự tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần thơng mại công nghệ Hoàng Hoa

        Do tính chất của mặt hàng Công ty là ít biến động về giá cả trên thị trờng, hơn nữa hàng hóa đợc xuất bán liên tục cho nên hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo giá đích danh. - Cuối kỳ kế toán tiến hành tính toán và phân bổ chi phí thu mua phát sinh trong quá trình mua hàng cho hàng tiêu thụ để xác định trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ (đối với những mặt hàng có dự trữ hàng hoá). Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hay trên cơ sở hợp đồng kinh tế, tại phòng kế toán của Công ty, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT gửi lên thủ trởng duyệt, ký và đi lấy hàng hoá giao cho khách hàng.

        Kế toán kết quả bán hàng

        Ví dụ cụ thể quá trình hạch toán nghiệp vụ bán qua kho theo hình thức giao hàng trực tiệp (phơng thức bán hàng chủ yếu tạo lên doanh thu bán hàng của Công ty). Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hay trên cơ sở hợp đồng kinh tế, tại phòng kế toán, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, gửi lên thủ trởng duyệt ký và đi lấy hàng hóa giao cho khách hàng. Tại Công ty CPTM Công Nghệ Hoàng Hoa khi phát sinh các chi phí mua hàng thì kế toán bán hàng sẽ hạch toán toàn bộ chi phí phát sinh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

        Cũng giống nh Chi phí bán hàng, căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh và chứng từ liên quan nh phiếu chi , giấy báo nợ ngân hàng, bảng thanh toán tiền l-. Sau khi phản ánh vào sổ Nhật ký chung, kế toán phản ánh ngay vào Sổ Cái TK 642 những nghiệp vụ liên quan đên chi phí quản lý doanh nghiệp.(Sổ sách đợc phản. ánh giống nh các sổ liên quan đến Chi phí bán hàng).

        Hình thức thanh tốn: TM, Sec, CK MS: 01002836651
        Hình thức thanh tốn: TM, Sec, CK MS: 01002836651

        Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

          Theo em, Công ty nên thờng xuyên mở những lớp đào tạo cho đội ngũ nhân viên bán hàng của mình đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật nhằm nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng, nên có những khoản u đãi khách hàng để tạo cho khách hàng sự thoải mái, yên tâm khi mua hàng và hài lòng với phong cách phục vụ khách hàng chu đáo của Công ty. + Trờng hợp khách hàng thanh toán ngay: kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung không phản ánh vào sổ Nhật ký bán hàng (Nhật ký đặc biệt). + Trờng hợp khách hàng thanh toán chậm: kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký bán hàng. Nghiệp vụ kinh tế nào đã phản ánh vào các sổ Nhật ký đặc biệt thì. không đợc phản ánh vào sổ Nhật ký chung. ngày) hoặc cuối. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt thì nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội ngày càng đợc mở rộng vì vậy vai trò và phạm vi của công tác kế toán ngày càng đợc nâng cao, do đó đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải khoa học, hợp lý và không ngừng đợc hoàn thiện, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

          Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

          + Năm sau nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập nhỏ hơn số d của khoản dự phòng đã trích lập ở cuối niên độ kế toán trớc khi cha sử dụng hết, thì. Việc lập dự phòng giảm giá vật t, hàng hóa đợc tính riêng cho từng mặt hàng (từng thứ) đợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán (ngày 31/12/N) trớc khi lập Báo cáo tài chính năm. - Cuối niên độ, kế toán căn cứ vào số lợng, hàng hóa tồn kho và khả năng giảm giá của từng hàng hóa để xác định mức lập dự phòng, số trích lập dự phòng.