Hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý tài sản cố định tại Công ty cơ khí thiết bị Đà Nẵng

Hạch toán hao mòn và khấu hao TSCĐ

Hảch toạn TSCÂ thuã ngoaìi

Hệ thống thông tin kế toán được tổ chức để ghi nhận, lưu trữ dữ liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản lý bên trong và các đối tượng khác bên ngoài doanh nghiệp. Việc trang bị TSCĐ vào quá trình sản xuất là một việc quan trọng, phân tích tình hình trang bị TSCĐ là đánh giá mức độ bảo đảm TSCĐ, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất cho lao động, cho một đơn vị diện tích sản xuất,..trên cơ sở này mà có kế hoạch trang bị mua sắm TSCĐ để bảo đảm quá trình sản xuất là hiệu quả nhất.

XLV I. Tình hình thực tế của Công ty cơ khí ô tô Đà Nẵng

• Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
• Tổ chức công tác kế toán tại Công ty : 4.1.Mô hình bộ máy kế toán

Nhìn chung sản phẩm của Công ty được ưa chuộng nhiều trên thị trường, chất lượng cao đặc biệt sản phẩm xe cứu thương, xe du lịch đạt được huy chương vàng tại hội chợ tiễn lãm kinh tế kỹ thuật toàn quốc năm 1988 - 1990, hội chợ hàng công nghiệp Việt Nam nàm 1992. Lập dự toán chi phí sản xuất cho mỗi sản phẩm là vấn đề khồng thể thiếu do chu kỳ sản xuất sản phẩm thường kéo dài và không ổn định tùy thuộc vào đặc điểm của từng loại sản phẩm cúng như nhu cầu thường xuyên của khách hàng. Cuối cùng sản phẩm sẽ được sơn, sấy, lắp ráp kính và gia công đệm, đèn, các trang thiết bị khác, sau đó tiến hành sửa chữa hiệu chỉnh lần cuối, nghiệm thu kiểm tra bởi bộ phận KCS và giao cho khách hàng hoặc nhập vào kho Công ty.

Thay mặt Công ty giải quyết các vấn đề mang tính chất chiến lược như: quyết định điều chỉnh, định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh, quyết định giao kế hoạch cho phó Giám đốc, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, giải quyết các vấn đề đối nội, đối ngoại. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan kế toán các phần hành phản ánh vào bản kê chứng từ, rồi định kỳ 4-5 ngày tổng hợp số liệu vào chứng từ ghi sổ, nếu nghiệp vụ ít phát sinh, kế toán sẽ phản ánh thẳng vào chứng từ ghi sổ.

Hạch toán TSCĐ tại Công ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đà Nẵng

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

GIÁM ĐỐC CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ ĐÀ NẴNG QUYẾT ĐỊNH

Nhận xét chung tình hình hạch toán tại Công ty

- Cung cấp nhanh chóng, chính xác số liệu, thông tin cần thiết kịp thời cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo. - Phòng kế toán sẽ có điều kiện để phân tích số liệu chi phí, giá thành, thị trường, doanh số,. - Tinh giản bộ máy kế toán của đơn vị, nâng cao hiệu quả công việc kế toán.

Đó là hiệu quả marketing, một Công ty có cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị được trang bị tốt sẽ càng nâng cao uy tín cho Công ty, tạo thêm niền tin cho khách hangftrong ký kết hợp đồng.

Nhận xét tình hình hạch toán và quản lý TSCĐ tại Cọng ty

- Hiện nay chế độ kế toán có nhiều thay đổi, thông tư hướng dẫn sử dụng bốn chuẩn mực kế toán mới được ban hành thay đổi một số tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán vì vậy Công ty nên có kế hoạch áp dụng những thay đổi này vào quá trình hạch toán để phù hợp chế độ quy định. - Giá trị TSCĐ chưa sử dụng còn tương đối lớn vì vậy Công ty nên có kế hoạch để nâng cao giá trị sử dụng của các tài sản này bằng cách đưa vào sử dụng hay đem cho các doanh nghiệp khác thuã,. LXXIV Mặc dù phần hành TSCĐ có phần gọn nhẹ hơn so với các phần hành khác nhưng với quy mô ngày càng mở rộng đòi hỏi việc mua sắm máy móc thiết bị đưa vào sử dụng là điều tất yếu vì vậy việc hạch toán và quản lý TSCĐ ngày phức tạp hơn nên cần thiết phải đưa máy tính vào qúa trình hạch toán.

Hoàn thiện về sổ sách chứng từ kế toán

XCV Hàng ngày, từ chứng từ gốc ghi vào Nhật ký chung, hoặc Nhật ký đặc biệt theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản. Đồng thời những nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết, còn được ghi vào sổ chi tiết liên quan. XCVI Định kỳ, từ Nhật ký chung ghi các nghiệp vụ kinh tế vào sổ cái theo các tài khoản liên quan.

XCVII Cuối kỳ, căn cứ số liệu các sổ chi tiết, lập Bảng tổng hợp chi tiết và căn cứ vào sổ Cái, lập Bảng cân đối tài khoản. Đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết với các tài khoản tương ứng trên Bảng cân đối tài khoản.

Hoàn thiện về nội dung hạch toán

Còn đối với nhật ký đặc biệt, thường cuối kỳ lấy số tổng cộng ghi một lần vào sổ Cái. Sau đó, từ Bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết lập các baó cáo kế toán. Nợ TK 242: Phần lại trả chậm (Phần chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán (-) giá mua trả ngay).

 Công ty nên thường xuyên phân tích tình hình sử dụng TSCĐ (phân tích tình hình biến động, tình hình trang bị, hiệu quả sử dụng TSCĐ ..) để cung cấp những thông tin thiết thực nhất vế TSCĐ tại đơn vị từ đó mà có các biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Bắng cuối kỳ báo cáo kế toán , các nhân viên kế toán tại Công ty hoặc có thể ứng dụng các kết quả của sinh viên thực tập cú liờn quan đến phõn tiùch để thấy rừ hơn tỡnh hỡnh thực tế tại đơn vị mình.

Phân tích hệ thống thông tin trong chương trình TSCĐ

Quy trình cập nhật, luân chuyển, xử lý thông tin của chổồng trỗnh TSCÂ

Trong tập tin <Tg-TG> trường nguyên giá và giá trị còn lại được phân theo các nguồn hình thành TSCĐ tương ứng với mã nguồn trong tập tin danh mục nguồn vốn. Tập tin chi tiết tăng giảm tháng <TG> : Table chi tiết tăng giảm này được tổ chức nhằm theo dừi hạch toỏn chi tiết theo cỏc nguồn hình thành TSCĐ ;bao gồm các trường NGIA_I, GTCL_I (Để theo dừi Nguyờn giỏ, Giỏ trị cũn lại của TSCĐ theo cỏc nguồn hỡnh thaình). Hệ thống các tập tin trung gian báo cáo bao gồm tất cả các tập tin có cấu trúc là các mẫu biểu báo cáo (REPORT) được tạo trước mục đích kết xuất thông tin ra giấy phục vụ cho việc in ấn.

Sau đó dữ liệu từ Table <Tg-TG> sẽ được chuyển sang Table <TG> trong tháng, ở đây các thông tin liên quan đến tài sản tháng trước (các dữ kiện ban đầu) sẽ được kết hợp với các dữ liệu vừa mới cập nhật vào tập tin <TG>, để cung cấp thông tin đầy đủ về TSCĐ. Đồng thời với việc chuyển dữ liệu vào Table <TG>, thì dữ liệu cũng sẽ được chuyển vào Table <NKC>, thực hiện xử lý tổng hợp tạo nên các báo cáo kế toán tổng hợp của Công ty.

Tổ chức chương trình

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ

Những vấn đề về tổ chức hạch toán TSCĐ bằng máy vi tính tại doanh nghiệp sản xuất:..15. Những vấn đề cần phải thực hiện trước khi triển khai một áp duûng tin hoüc:..15. Quy trình tổng quát về cập nhật luân chuyển, xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin kế toán:..18.

Nội dung cơ bản của việc ứng dụng máy tính trong công tác kế toán..19. Đặc điểm về TSCĐ và yêu cầu công tác hạch toán và quản lý TSCÂ tải Cọng ty:..30.