Hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tại Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội

Đặc điểm chung về Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội 1. Một số nét cơ bản về Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung chức năng (Sơ. đồ 1.1) với nhiệm vụ: Tổ chức hạch toán kế toán, phản ánh đầy đủ chính xác tình hình biến động tài sản trong quan hệ với nguồn vốn; Lập và trình bày các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nớc; Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính. Kế toán hàng tồn kho kiêm TSCĐ, kiêm Chi phí quản lý, kiêm Chi phí hoạt động khỏc cú trỏch nhiệm theo dừi và phản ỏnh giỏ trị hiện cú và tỡnh hỡnh biến động tăng giảm của TSCĐ tại Công ty; Trích khấu hao TSCĐ và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ; Theo dõi tình hình NVL và chi phí quản lý Công ty ….

Chủ đầu t công trình: Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội

Đơn vị nhận khoán: Xí nghiệp xây lắp số 6 có trách nhiệm thi công công trình Nhà làm việc Sơn La

Tiến độ thi công công trình: Công trình phải đợc hoàn thành trớc ngày 30 tháng 3 năm 2002

Trách nhiệm của các bên

Giám đốc Công ty quyết định chuyển số giàn giáo cốp pha này thành tài sản cố định theo Quyết định số 620/KTCL ngày 20 tháng 01 năm 2002. Khái quát quá trình hạch toán chi tiết tình hình giảm tài sản cố định Khi xét thấy tài sản cố định đã khấu hao hết, tài sản cố định không còn giá trị sử dụng hoặc sử dụng không còn hiệu quả và cần thiết phải thanh lý để thu hồi nguồn vốn, Giám đốc Công ty gửi công văn xin phép Sở Xây dựng, Cục quản lý vốn.

Các phòng Tài vụ, Hành chính và Khách sạn Phơng Nam có trách nhiệm thực hiện quyết định này

• Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội

Sở Xây dựng Hà Nội Xây dựng Hà Nội Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội. Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam. của giám đốc Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội V/v: Bán thanh lý xe ô tô SUZUKI. Giám đốc Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội. Căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhợng bán xe ô tô SUZUKI 12 chỗ ngồi. Nớc sản xuất: Nhật Bản. Nhãn hiệu: SUZUKI. Cho Công ty TNHH Phúc Anh. Điều 2: Các phòng Tài vụ, Hành chính và Khách sạn Phơng Nam có trách nhiệm. Sở Xây dựng Hà Nội. Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội Biên bản thanh lý TSCĐ. Đơn vị bán hàng: Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội. Đơn vị : Công ty TNHH Phúc Anh. Số TT Tên hàng hoá Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền. Tổng tiền hàng:. đốc Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội về việc thanh lý tài sản cố định. I) Ban thanh lý tài sản cố định gồm:. Ông: Phùng Minh Trang Đại diện: Phó Giám đốc Công ty Trởng ban Bà : Nguyễn Đỗ Trinh Đại diện: Trởng phòng tài vụ Uỷ viên. Ông : Nguyễn Ngọc Yên Đại diện: TP Kỹ thuật chất lợng Uỷ viên II) Tiến hành thanh lý TSCĐ. III) Kết luận của ban thanh lý TSCĐ. Cuối quý, kế toán TSCĐ thực hiện tổng hợp chi phí khấu hao cho máy thi công là phơng tiện vận tải (Biểu số 2.28). Biểu số 2.26 Khung thời gian sử dụng TSCĐ. Nhóm tài sản cố định Thời gian sử dụng tối thiểu. Thời gian sử dông tèi ®a I ) Nhà cửa vật kiến trúc. Nhà cửa kiến cố 2. Nhà cửa loại khác 3. Công trình phụ trợ. II) Máy móc thiết bị. Máy khai khoáng xây dựng 2. Máy công cụ. III) Thiết bị đo lờng thí nghiệm IV) Phơng tiện vận tải.

Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội : Về công tác kế toán nói chung

Việc này giúp cho Công ty có khả năng kiểm soát đợc tình hình giá trị và hiện trạng của TSCĐ đang đợc sử dụng tại Công ty. Ngoài ra việc kiểm kê giúp cho các nhà quản lý định ra đợc phơng hớng đầu t vào TSCĐ cũng nh việc đề ra những biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.

Hạn chế của công tác kế toán tại Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội 1.Về công tác kế toán nói chung

Vấn đề đặt ra là làm thế nào để Công ty có thể biết hiện tại Công ty còn tài sản cố định đang đợc sử dụng vào mục đích gì, có bao nhiêu tài sản đang chờ thanh lý, nhợng bán Nếu chỉ dựa vào cách phân loại… trên thì Công ty có đợc những thông tin liên quan đến vấn đề trên. Bên cạnh đó, việc phân bổ khấu hao TSCĐ (không phải là ô tô vận tải) cho các công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp là không hợp lý bởi đối với một công trình sử dụng nhiều giờ máy thi công mà sử dụng ít chi phí nhân công thì khấu hao TSCĐ phân bổ.

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định và Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Xây dựng số

Với cách phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng, Sổ chi tiết TSCĐ theo tình trạng sử dụng (Giả sử TSCĐ chờ thanh lý) đợc thiết kế theo theo Biểu số 3.5. c) Hoàn thiện phơng pháp tính và phân bổ khấu hao TSCĐ:. Đối với các loại xe vận tải chuyên chở phục vụ cho các công trình, Công ty nên thực hiện tính khấu hao theo một tỷ lệ quy định của nhà nớc. Khấu hao các loại máy thi công đợc phân bổ cho các công trình theo tiêu thức giờ ca làm việc theo công thức sau:. Chi phí khấu hao máy. thi công phân bổ cho = Tổng khấu chi phí. khấu hao máy thi công x Số giờ máy thi công của công Tổng số giờ ca. máy thi công. Hoàn thiện hạch toán tổng hợp TSCĐ. a) Về việc lập Bảng kê phân loại. Để phục vụ cho quá trình hạch toán tổng hợp cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, dễ dàng cho việc phân loại các Bảng kê này theo em Công ty nên thực hiện theo Bảng kê hạch toán nh theo Biểu số 3.6:. b) Về hạch toán khoán công trình xây dựng cơ bản. Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho các xí nghiệp:. Khi thanh lý hợp đồng, căn cứ vào quyết toán tạm ứng, kế toán phản ánh chi phí thực tế:. Khi công trình XDCB hoàn thành bàn giao, kế toán phản ánh:. BT1) Ghi tăng nguyên giá TSCĐ. Mọi chi phí liên quan đến việc sửa chữa đơc hạch toán trên TK 241(2413) Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành căn cứ vào quyết toán công trình kế toán phản ánh việc bàn giao:. Nếu chi phí thực tế lớn hơn chi phí đã trích trớc, kế toán phản ánh Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp. * Trong trờng hợp Nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ là bất thờng. Công ty nên kết chuyển các chi phí sửa chữa lớn vào TK 242 để phân bổ cho các năm tiếp theo:. Định kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ:. c) Thực hiện đúng quy định của bộ sổ kế toán.