Thực trạng công tác kế toán vật liệu tại Công ty XNK Đình Bảng

Tiêu chuẩn TSCĐ tại công ty

Kế toán vật liệu

Công cụ dụng cụ

Tính giá vật liệu, CCDC nhập, Xuất kho

_ Vật liệu phải đợc theo dừi cả về mặt số lợng và mặt giỏ trị của từng thứ vật liệu. Trên cơ sở các chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật t sản phÈm,…. _ Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng hiện đang áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để theo dừi, hạch toỏn chi tiết vật liệu,CCDC.

_ở kho: Hàng ngày thủ kho căm cứ chứng từ nhập xuất để ghi số lợng, vật liệu,CCDC thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Mỗi thẻ kho sẽ đợc mở theo dừi từng danh điểm vật t, hàng ngày sau khi vào thẻ kho, thủ kho sẽ chuyển chứng từ nhập, xuất kho cho phòng kế toán. Thủ kho thờng xuyên phải đối chiếu về số liệu tồn kho trên các thẻ kho với số tồn thực tế của từng thứ vật liệu.

_ ở phòng kế toán: Mở sổ chi tiết vật liệu tơng ứng với từng thứ danh điểm vật liệu, CCDC tơng ứng với thẻ kho mở ở từng kho, theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị. Hàng ngày sau khi nhận đợc chứng từ nhâp, xuất kho vật liệu của thủ kho chuyển đến thì kế toán sẽ kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá và tính thành tiền, ghi vào các sổ chi tiết có liên quan. Cuối tháng tính ra lợng nhập,xuất, tồn kho trên các sổ kế toán chi tiết vật liệu, CCDC và đối chiếu về số lợng với số lợng của thủ kho.

Đồng thời lập bảng nhập, xuất, tồn để đối chiếu với kế toán trởng về mặt giá trị.

Kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

* Khi có vật liệu tăng hay giảm, kế toán vật liệu tập hợp chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, bảng kê thu mua hàng nông lâm sản, thuỷ sản cha qua chế biến, đất, đá, cát, sỏi, không có hoá đơn, ) để vào các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan sau đó… trình duyệt cấp trên ký xác nhận.

Kế toán công cụ dụng cụ

Các hình thức tiền lơng tại công ty

Tiền lơng ngày theo chế độ = Tiền lơng tháng theo chế độ Số ngày làm việc theo chế độ.

Kế toán tiền lơng

* Tổ trởng từng bộ phận sẽ lập bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, ký nhận và chuyển cho phòng kế toán để tính lơng sau đó chuyển cho kế toán trởng và giám đốc ký.

Các khoản trích theo lơng

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

Công tác hạch toán chi phí sản xuất tại công ty

- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu công cụ, dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng xác định chi phí sản xuất kinh doanh theo ph-. - Chi phí bỏ dần theo mức độ gia công thì phân bổ cho thành phẩm và SPDD đã quy.

Trong đó Q’d là SPD D đã tính đổi theo sản phẩm hoàn thành tơng đơng (Q’d = Qd x % hoàn thành tơng đơng).

Phơng pháp tính giá thành phẩm tại công ty

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. - Phiếu nhập kho thành phẩm do bộ phận sản xuất lập thành 3 liên phụ trách sản xuất ký, sau đú ngời lập mang thành phẩm đến kho nhập. Khi nhập kho thủ kho ghi rừ số lợng nhập, ngày, tháng, năm nhập kho và cùng ngời nhận ký vao phiếu nhập 1 liên lu ở nơi lập phiếu, 1 liên thủ kho giữ lại ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi sổ tổng hợp.

- Phiếu xuất kho thành phẩm do bộ phận cung ứng lập thành 3 liên sau đó chuyển cho kế toán trởng và giám đốc ký duyệt. 1 liên lu, 1 liên thủ kho giữ lại ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán ghi sổ, 1 liên giao cho ngời mua làm căn cứ vận chuyển và ghi sổ kế toán đơn vị mua. Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng chỉ áp dụng hình thức tiêu thụ thành phẩm trực tiếp.

- Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, hợp đồng tiêu thụ sản phẩm. Để xác định kết quả kinh doanh trớc hết phải tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng.

Ngày tháng 4 năm2007 Ngời lập phiếu Ngời nhận tiền Thủ quỹ KT trởng Giám đốc. Đã nhận đủ số tiền(Viết bằng chữ): Sáu mơi ba triệu đồng chẵn. Ngày 25 tháng 4 năm2007 Ngời lập phiếu Ngời nhận tiền Thủ quỹ KT trởng Giám đốc. Cty XNK Đình Bảng Từ Sơn_ Bắc Ninh. Địa chỉ: Bộ phận bán hàng. Lý do nộp: Thu tiền bán hàng. đồng chẵn). Hiện nay công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng chỉ sử dụng tiền vay ngắn hạn.